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关于选聘第三方会务机构协助开展第二次业主大会会议的需求公示

正文内容

关于选聘第三方会务机构协助业委会开展第二次业主大会会议的需求公示 尊敬的全体业主/相关单位： 为规范开展本小区第二次业主大会会议，确保会议程序合法、流程公开透明，根据《中华人民**国民法典》《物业管理条例》及本小区《业主大会议事规则》相关规定，经业委会会议讨论决定，拟公开选聘一家具有专业资质的第三方会务服务机构协助开展相关工作。现就具体需求公告如下： 一、项目概况 *、项目名称：杭辰星万里小区第二次业主大会会议会务服务 *、服务内容：协助业委会完成会议筹备、组织、表决统计及归档等全流程工作及本小区资产盘点。 *、会议时间：拟定于****年*月（具体时间以公告为准）。 *、服务期限：自合同签订之日起至会议结果公示完成并归档止。 二、服务内容及要求 *、对小区内的可收费资产进行全面盘点； *、公布《拟续聘物业服务合同（征求意见初稿）》，《小区机动车管理制度（征求意见初稿）》收集、公布意见采纳情况的说明，形成《拟续聘物业服务合同（草案）》，《小区机动车管理制度（草案）》，召开业主大会进行物业选续聘表决。 *、确定业主大会业主身份、人数及专有部分面积； *、开展好与本次业主大会相关的必要宣传，进行表决票的制定、发放、回收与统计； *、提供相关的顾问咨询服务。 三、报名单位资质要求 *、公司注册资金不低于***万元，且注册时间不少于*年，营业执照经营范围包含会务服务或物业管理咨询等相关内容； *、近*年内承接类似业主大会会务服务案例不少于*个（需提供合同或证明）； *、熟悉物业管理相关法律法规及业主大会操作流程； *、无不良信用记录及违法经营行为。 四、报名机构应提交的材料 *、营业执照或登记证书复印件、信用中国信用证明文件； *、针对本项目的具体实施方案（包括不限于投入人员数量、值守时间、投入物料）； *、完成本项目的服务报价（本费用均由中标单位支付，但应分为续聘表决阶段与选聘阶段两个部分单独报价）； *、业主大会及物业选续聘成功服务案例一览表（要求有附证明人及其联系方式、物业选续聘成功案例另加服务合同复印件首尾页）。 以上资料均需加盖公章，并统一封口包装。 五、报名安排 *、公告时间：****年*月**日-****年*月*日 *、材料提交截止时间：****年*月*日**:**前 *、提交方式：纸质材料递交至业委会办公室（**幢*楼物业办公室旁），线上将扫描件发送至邮箱：*********** *、联系人：侯阿芳副主任 电话：*********** 六、产生方式 招募第三方会务机构需求公告将通过小区公众号、微信群、公告栏等渠道公开发布并接受报名，报名时间截止后，如报名机构多于三家的，业主委员会将根据第三方服务机构提交的报名材料，对第三方服务机构的资信、服务方案、服务报价等报名资料进行综合审核，择优确定一家。如报名机构只有一家且符合报名条件的则该机构为最终服务入选单位。 特此公示！ 杭辰星万里第一届业主委员会 ****年*月**日

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