关于高铁南片区市民中心活动策划执行服务的询价函

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关于高铁南片区*民中心活动策划执行服务的询价函 关于高铁南片区*民中心活动 策划执行服务的询价函 致各报价单位： 本公司拟开展关于***高铁南片区*民中心活动策划执行服务的公开招选工作，特向贵单位询价，现将有关询价事宜告知如下： 一、项目概况 ***高铁南片区*民中心拟于****年*月**日—*月*日举办活动，主要内容包括活动方案策划、活动所需物料设计及制作安装、活动组织执行、活动后勤保障、活动宣传推广等，为确保活动顺利、高效开展，现需进行本次活动的整体策划执行服务采购工作。 二、服务内容及范围示意 服务内容 本次招选内容包括活动策划方案、参与活动的群众组织、活动物料设计及制作安装、舞台音响等设施设备搭建、活动举办所需的**导入、活动落地执行以及后期的宣传推广、活动举办完成后的撤场等全流程服务，活动需围绕高铁南片区整体影响力打造，认真调研分析、具有创造性的进行策划，确保活动具有传播性、落地性、先进性，并充分结合高铁南片区现状特点及实际情况进行活动策划、组织、实施，具体采购清单，详见附件*内容。 三、服务要求 策划执行服务内容 方案策划 （*）活动策划方案需结合**特色及高铁南片区的实际情况，策划具有高品质、落地性的让群众充分参与的活动，可考虑引入国际国内知名、具有影响力和自带粉丝流量的赛事、活动、演艺等IP进行联办，并结合高铁南片区产业特点，打造城*热点话题，进而借势营销，形成关于高铁南片区的话题传播，持续为高铁南片区后续经营引流。 （*）需提供完整的策划方案，方案内容应包括项目分析、主题策划、活动流程内容、执行分工、风险预案等，方案整体须具备逻辑性、创意性、落地性，活动内容方面需策划具有创意的亮点环节，如赛事、音乐、亲子、非遗、科技等内容。 （*）方案内容以PPT进行呈现，需包含主题定位、视觉概念图、主KV设计、延展应用场景图、各环节效果图的尺寸、数量及材质描述、活动流程细节、物料与礼品设计等主要内容。 *.物资物料 （*）活动执行所需设施设备（包含但不限于：舞台搭建，音响系统、灯光系统、活动物料、后勤保障、消防安检、设施设备租赁及运输安装等）物资物料等材料工艺需满足国家相关行业标准，做到安全环保、集约高效。 （*）活动物资物料到场需做好成品保护及场地保护，避免破坏，安装做好安全防护，避免出现安全事故。 *.氛围营造 （*）活动所需氛围营造需要结合场地实际情况进行策划设计、落地安装，如：打卡装置、场景搭建、氛围物料设计与搭建、视效制作、场地布置等，氛围营造所用材料需满足国家环保要求及项目需求，需备注材质及尺寸，需保障稳固性和品质感。 （*）氛围物料安装需结合活动组织需求，避免与人行动线、交通线路产生冲突，氛围物料撤场需做好环境卫生，确保撤场后干净整洁，不破坏原有场地。 *.组织执行 （*）活动执行需确保全流程可控、高效、安全，活动筹备、现场执行、应急管理等重要内容需进行充分的推演、优化。 （*）活动执行需充分考虑负面舆情的前置化规避和应急处理，确保舆情不传播、不扩散，充分考虑天气等自然因素对活动执行的影响，提前做好应对措施。 *.后勤安保 （*）活动后勤需高效简约，满足活动需求，现场参与活动的群众服务涉及的饮用水、防雨、防中暑、医疗等需做好准备，确保不出现投诉。 （*）安保内容包括现场安保、消电检报告、现场秩序维护、水电使用安全等，确保现场不出现安全事故、活动执行井然有序。 *.宣传推广 （*）活动宣传推广目标人群以**本地为主，主要形式以线上新媒体平台图文宣传、直播、达人现场打卡为主，平台聚焦小红书、抖音、**本地生活类新媒体及KOL。 （*）宣传推广需要提前预判舆情风险，确保不出现负面舆情及差评投诉。 （*）线上宣传涉及的KOL/KOC博主，需提前做好背景调查，对外发布稿件及内容，需统一基调。 配合与服务 乙方需根据甲方对***高铁南片区*民中心活动整体要求提供以下配合工作： *.积极响应甲方的工作要求； *.严格按计划完成相关工作；在条件发生变化时，能保证计划的按时完成； *.采用固定总价合同，根据最终甲方审核确定的采购清单总价包干，除非后期数量有调整，否则总价包干不变。 *.设施设备、物资物料等摆放过程中产生的垃圾，需自行清理完毕，不得乱堆乱放。 四、参选人资格 *、具备《中华人民**国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件；即： （*）具有独立承担民事责任的能力； （*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （*）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （*）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录； （*）法律、行政法规规定的其他条件。 *、本项目不接受联合体参选。 *、供应商一年内有不少于*个类似大型活动策划执行相关实例。 *、供应商单位及其现任法定代表人不得具有行贿犯罪记录。 五、回函时间 ****年*月**日**:**分前 六、回函方式 报价相关资料请通过***国有企业数字化招采平台（https://yibin.tfygcgfw.com）相关询价链接下载，报价函盖章扫描件发至***********。 七、报价说明 报价函格式详见附件*。 本次询价仅作为本项目限价的参考依据，关于本项目的具体招选信息请各潜在投标人以招选公告及招选文件内容为准。 八、联系人及联系方式 联系人：段先生 联系电话：*********** 询价人：**发展产城投资有限公司 ****年*月**日 报价网站：https://yibin.tfygcgfw.com/