四川省巴中中学档案整理及数字化服务采购项目询价公告

正文内容

根据《***档案“双套制”移交与接收工作细则的通知》（巴*档发〔****〕*号）、《文书档案案卷格式》(GB/T****-****)、《科技档案案卷格式》GB/T*****-****、《归档文件整理规则》(DA/T**-****)等相关标准要求，结合***档案《关于****年度计划接收档案进馆的通知》和本单位工作实际，决定委托三方专业服务公司对本单位****-****年以来的各类文书档案、项目档案进行规范整理工作，其中文书档案需要进行档案数字化，以符合国家档案规范化管理标准，切实提高档案查阅效率，实现档案数字化管理，达到本*档案馆 “双套制”标准要求。经学校集体研究决定同意公开询价采购**省****档案整理及数字化服务，现公开邀请符合条件的服务商参与，内容如下： 一、采购项目 项目名称：**省****档案整理及数字化服务采购项目。 二、采购服务预算控制价 序号 标的名称 预算总控制价 备注 * **省****档案整理及数字化服务采购项目 ******.**元 含人工、档案盒、辅材、设备等 备注: *.超出预算金额报价视为无效报价和无效参与。 *.低于预算金额 **%或其它有效服务商报价算术平均价的 **%报价，须提供成本构成书面说明，并附相关证明材料;服务商的书面说明应当按照国家财务会计制度的规定要求，逐项就服务商提供的货物、工程和服务的主营业务成本、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述否则，视为无效报价和无效参与。 *.本项目为固定单价合同，每个标的只允许有一个报价，并且在合同履行过程中是固定不变的；任何有选择的报价将不予接受，并按无效响应处理。 *.本项目不允许联合体参与。 三、服务商资格条件要求及应当提供的资格证明材料（实质性要求） （一）具有独立承担民事责任的能力 *.服务商若为企业法人，提供“三证合一的营业执照”； *.若为事业法人，提供“统一社会信用代码法人登记证书”； *.若为其他组织，提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”； *.若为自然人，提供“身份证明材料”。 （二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 *.提供具有良好商业信誉的承诺函； *.提供具有健全财务会计制度的相关证明材料（以下任选其一）： （*）可提供****年度或****年度经审计的财务报告复印件（包含审计报告和审计报告中所涉及的财务报表和报表附注）；(*)也可提供****年任意一季度服务商内部的财务报表复印件（至少包含资产负债表）；(*)也可提供截至投标文件递交截止日一年内银行出具的资信证明原件；(*)服务商注册时间截至投标文件递交截止日不足一年的，也可提供依法备案的公司章程复印件。 （三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 提供承诺函或相关证明材料； （四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 ****年度任意连续三个月缴纳税收和社会保障资金的证明。 （五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，企业法人和授权代表三年内无行贿犯罪记录，提供承诺函。 （六）符合法律、行政法规规定的其它条件，提供承诺函。 （七）根据采购项目提出的特殊条件 *.提供针对本次项目法定代表人授权委托书原件、法定代表人和授权代表身份证复印件；（法定代表人参加的仅需提供身份证复印件）； *.提供近*年来承接档案整理服务类似业绩不得低于*个。 *.提供近*年内任何时期税收完税证明。 *.提供近*年任意连续*个月的人员社保缴纳记录证明。 *.提供其它相关资料 （*）拟派工作人员至少*名须取得档案相关业务培训证明书或学时证明书，同时具备取得保密教育培训证书 （*）报价表 （*）服务商在递交资料之前“信用中国”、“政府采购”网站的信用记录截图。 以上资料包括但不限于。 注：所有原件及复印件均须加盖参与公司鲜章方为有效参与文件。 四、技术指标（实质性要求） 详见附件 五、商务条款（实质性要求） 详见附件 六、响应文件制作 响应文件含正本一本，副本两本，报价表一份（现场递交），响应文件需装订成册，用档案袋封装，密封处加盖公章，封面用A*纸注明项目名称、公司名称、联系人、联系方式等相关信息。 七、报名时间 报名时间****年*月**日至****年*月**日**:**前。有意参与的单位报名时请携带营业执照、身份证明或委托书提交到**省****后勤保障办公室，只接受现场报名，逾期不予受理。 八、评审时间及地点 评审时间：****年*月**日上午**:** 评审地点：**省****办公楼四楼会议室（******八角楼街*号） 九、采购方式 本项目采用询价方式，报价结合附件格式自拟，采用最低评标价法（以所报单价合计为准），即符合本公告所有实质性要求，且有效服务商达到*家情况下，报价最低者成交，报价相同的，以现场随机摇号方式确定。超过预算控制金额为无效报价。 十、联系方式 采购人：**省**** 地址：******八角楼街*号 联系人：岳老师 联系电话：***********，****-*******，****-******* **省**** ****年*月**日