广州农村商业银行2025至2026年香港秘书公司服务采购项目供应商征集公告

正文内容

**农村商业银行股份有限公司计划进行****至****年**秘书公司服务采购项目，现就该项目采购向社会公开征集有意向的供应商。 一、项目名称 ****至****年**秘书公司服务采购项目 二、采购内容 本项目拟聘请*家**秘书公司，为我行提供公司秘书、授权代表，及**主要营业地址等人员和服务。本项目采购有效期为*年。 三、服务要求（具体以采购文件为准） *.按照**联交所《上*规则》和**《公司条例》的规定和要求，提供符合资格人士担任我行的公司秘书或联席公司秘书。 *.根据**联交所《上*规则》和**《公司条例》的规定和要求，提供一名符合条件的人士担任我行**授权代表，并日常接受**有关监管部门向我行送达的法律程序文件和通知书。 *.根据**《公司条例》的规定，提供**办事处作为我行在**的主要营业地点和地址。 *.代我行申领商业登记证和每年办理续证的工作。 *.代我行向**有关监管部门提交有关资料作备案或登记（如适用）。 *.审阅和编制筹备股东大会各项工作分配的时间表。 *.审阅和编制筹备中期报告、年度报告和业绩公告各项工作分配的时间表。 *.编制就**联交所《上*规则》之通告以通知**联交所和有关董事及监事禁止买卖期。 *.协助编制董事和监事培训记录确认书、资料确认书及权益申报确认函等确认资料。 **.为独立非执行董事制备其独立性之年度确认书。 **.为董事和监事制备年度确认不遵守竞争业务承诺之确认书。 **.为董事及监事制备有关年度或期间一直遵守**联交所《上*规则》所载之我行董事进行证券交易的标准所规定之标准的确认书。 **.编制周年申报表，并向**公司注册处提交周年申报表和年度财务报表。 **.就董事、监事、公司秘书或联席公司秘书、授权代表或彼等个人资料的变更、公司章程变更、公司地址及公司名称变更，向**公司注册处提交所需文件。 **.就董事、公司秘书或联席公司秘书、授权代表或彼等的变更通知**联交所。 **.根据**证监会及期货条例的规定和要求，提供办公地址作为我行董事及主要股东股份权益及淡仓登记册之备存地点。 **.根据董事、最高行政人员及主要股东申报持有股份及淡仓权益申报表之有关资料，协助建立董事、最高行政人员及主要股东股份权益及淡仓登记册。 **.就我行申请暂停（如有发现相关情况）及恢复股份买卖，编制函件以通知**联交所有关事宜及编制标准暂停股份买卖公告。 **.根据**联交所《上*规则》的要求及公司提供的资料，从公司秘书角度审阅中期报告、年度报告和相关业绩公布之内容并提供意见。 **.协助审阅和编制股东大会通知、通函、委任表格和回条，并按**联交所《上*规则》提供标题（如需要）。 **.协助审阅我行或我行律师编制的就我行在日常营业活动中须遵守《上*规则》而须发布的年度报告、临时公告、股东大会通知及通函等须在**联交所进行披露的文件，并提供有关建议。 **.根据**联交所《上*规则》规定，每月编制或审阅月报表以供上载月报表于**联交所网站。 **.提供专业公司秘书及企业管治的一般咨询和指导，并提供包括但不限于上*规则的修订、公司条例的修订、证监会的公告、指引及执法相关的最新监管文件。 **.协助我行紧密遵守**上*公司最新法规。 **.为我行内部工作人员在公司秘书方面相关专业认知的要求，提供适当指导及协助。 四、意向供应商资格条件 （一）供应商资质要求 *.依法注册成立并具有独立承担民事责任的能力。 *.自****年*月*日后（以合同生效时间为准），供应商具备至少*个（含）与中国境内在**联合交易所有限责任公司主板上*的银行机构直接签署的提供秘书公司服务项目案例。 *.供应商未被列入“信用中国”网站中“失信被执行人”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”及“重大税收违法失信主体”三个名单内且供应商不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间（该项资质以采购人于项目评审资格审查时在上述网站查询结果为准，如在上述网站查询结果均显示无相关记录，视为无上述不良信用记录）。 （注：*.“信用中国”网站查询路径：信用中国官网（https://www.creditchina.gov.cn/）->信用服务->重点领域严重失信主体名单查询->失信被执行人/政府采购严重违法失信行为记录名单/重大税收违法失信主体，该网站需查询上述*个截图；*.“中国政府采购网”网站查询路径：中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）->政府采购严重违法失信行为记录名单，该网站需查询上述*个截图） *.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目。 （二）供应商意愿要求 *.服从我行项目管理、人员管理、财务管理的相关规定； *.同意使用我行提供的合同文本，并积极配合我行法审意见签订合同； *.同意与我行签订项目实施管理相关协议，包括但不限于保密协议、服务承诺书、工作计划任务书； *.同意按照我行规定对项目和供应商进行考核评价； *.同意接受我行内部我行聘请外部机构、我行上级管理部门进行核查、监督、检查，并配合提供相关资料； *.承诺遵守国家有关反洗钱方面的法律法规； *.承诺近三年在经营活动中没有重大违法或违反国家安全的行为； *.承诺在本项目采购过程中不存在下列情形，如存在下列情形之一，我行有权取消供应商响应或成交资格。情形包括但不限于： （*）法定代表人（负责人）在生产经营活动中受到刑事处罚； （*）重大并购或重组，影响正常生产经营； （*）其他重大风险事项，影响正常采购**。 *.承诺不存在知识产权纠纷，且供应商提供的产品或服务不存在侵犯任何第三方的知识产权等权益的情况（包括但不限于商标权、专利权、版权、对不便申请专利的技术秘密和商业秘密的权利等），我行使用供应商提供的产品或服务而提起的侵权指控供应商将依法承担全部责任； **.承诺为本项目提供**保障措施，保障项目服务响应时间和质量与实际投入一致； **.承诺目前承担项目与本项目不存在利益冲突，并对知悉本项目的情况予以保密。 五、意向供应商报名需提供资料 （一）供应商报名意向书，内容包括但不限于项目名称、供应商名称、供应商联系人、获取本公告信息的网站、联系电话及邮箱（具体格式自拟，在其他资料处上传）。 （二）提供有效的**公司注册证书和商业登记证复印件或营业执照复印件。报名供应商如为分公司，必须提供总公司对分公司的授权函，具体格式自拟。 （三）提供自****年*月*日后（以合同生效时间为准），供应商具备的至少*个（含）与中国境内在**联合交易所有限责任公司主板上*的银行机构直接签署的，提供秘书公司服务项目案例的证明材料，需同时包括如下两项： *.项目合同关键页：体现项目名称、服务内容、案例金额、甲乙双方名称、盖章及签署日期等； *.佐证材料：可为服务报告/交付凭证/付款证明、公开渠道发布的中标/成交公示信息或其他有效材料。 （四）报名时，供应商需按资质要求中规定路径进行查询，如查询到相关失信记录，但记录已失效，供应商须提供相关证明资料。（该项资质以采购人于项目评审资格审查时在上述网站查询结果为准，如在上述网站查询结果均显示无相关记录，视为无上述不良信用记录。） （五）提供承诺满足本征集公告第四大点第（二）点供应商意愿要求的承诺函（在其他资料处上传）。 六、意向供应商提交报名材料时间及方式 （一）公告期:****年*月*日-****年*月*日。 （二）报名截止时间：****年*月*日。 （三）报名材料提交方式： 意向供应商应通过采购人供应商门户网站进行报名，具体步骤如下： *.完成供应商门户注册 意向供应商须在我行供应商门户网站（网址:https://newcpm.grcbank.com:****/jcepp-esp/或www.grcbank.com->关于我行->采购平台）提交注册申请，经我行审核通过后即完成注册（已完成注册的意向供应商，可直接登录供应商门户网站报名）。 *.进入征集公告页面 完成注册后，登录采购人供应商门户网站，点击我的工作台->采购公告->更多，进入公告列表页面。在该页面找到本项目征集公告，点击该公告标题或查看按钮即可进入公告详情页面。 *.提交报名材料 点击页面底部报名按钮，进入供应商征集报名页面进行报名。意向供应商需对照供应商征集报名页面中的资质要求，逐一上传对应的佐证材料，并将其余需提供的报名资料在其他资料处上传（报名材料需加盖公章）。完成资料上传后，点击提交报名材料按钮完成报名。供应商须对报名信息和资料的真实性负责，如提供虚假资料，将被列入我行供应商黑名单，并按照法律法规规定追究相关责任。 七、联系方式 联系人：李女士 联系电话：***－******** 电子邮箱：*********** 声明： *.各报名供应商递交报名资料即表示对材料的真实性负责，并由此承担法律风险和赔偿责任。 *.符合本公告报名条件的供应商，按时提交合格报名资料后，并不必然获得正式采购邀请。 *.采购人保留要求报名供应商补充提交资料的权利。 *.采购人有权对本次供应商征集审核结果不做任何说明。 *.请供应商在充分评估与我行需求匹配度后再进行报名。如收到我行邀请无正当理由放弃参与响应影响我行采购工作的，我行有权根据行内管理规定对供应商作出相应的考核与处理。 **农村商业银行股份有限公司 ****年*月*日