[BA202500116]吉林大学国有资产全生命周期管理平台升级服务项目（三期）

正文内容

采购信息 项目编号 BA********* 项目名称 ****国有资产全生命周期管理平台升级服务项目（三期） 经办人单位 资产管理处 经办人 解丹 预算金额 ******.** 人民币 成交金额 ******.** 人民币 成交供应商 **思必得信息技术有限公司 联系地址 **省-***-***科华北路**号**大学科研综合楼A座**层**号 采购单位 ****资产管理处 付款方式 服务完毕验收合格后***%付款。 供应商联系手机 *********** 服务时间 ****年**月**日 至 ****年**月**日 服务地址 **省-***-**大街****号 验收方式 以成交单为准，参考相关内容进行验收。验收程序以甲方职能部门规定为准。 售后服务要求 供应商应确保本次采购的各类应用支撑平**全稳定的运行，售后服务期自验收合格之日开始计算。方案中应对服务的范围和内容进行详细阐述，并至少包括以下内容： *.缺陷管理：针对本次采购的各类应用支撑平台中存在的bug、缺陷，不论在质保期内、外，均应持续提供修正与消缺服务。 *.应急故障处理：系统运行环境出现故障或意外情况导致系统不能正常运行时，供应商提交的响应情况描述，包括针对不同故障级别的响应时间和响应内容。系统运行故障，紧急情况*小时响应，**小时上门；一般情况*小时响应**小时上门；日常维护可采用远程桌面、电话、E-MAIL维护与支持。 *.系统升级：提供应用平台的软件补丁版本的升级服务。 *.需求变更：对于学校自身业务规则的变化导致的非模块级功能需求变更、性能要求提升导致的部署结构变化，可经双方协商提供限定次数的免费服务支持。 *.文档服务：整个服务过程均需有完善的文档记录，便于跟踪、分析问题；对各项服务提供详细的书面报告，包括故障处理报告、健康巡检报告、系统性能检测调优报告、维护总表报告、服务年度报告等。 *.运行支持：对系统运行过程中用户及业务部门的问题提供解答和问题解决跟踪。 采购材料 明细清单 采购品目 通用应用软件开发服务 名称 ****国有资产全生命周期管理平台升级服务项目（三期） 单位 项 数量 * 单价 ¥***,***.** 总价 ¥***,***.** 范围/服务内容及要求 项目需求 项目建设目标及内容 在国有资产全生命周期管理平台的基础上进行升级，包含两项内容：在建工程管理模块、资产清查盘点模块。 一、在建工程管理模块（基建修缮工程） （一）立项管理 支持工程项目主管部门经办人发起基建、修缮工程立项申请及预付款支出申请。 在建工程立项信息需包括： *)项目基本信息主要包含：立项日期、合同编号、预计完工日期、项目预算、实施单位等。 *)项目经费信息主要包含：经费编号、经费名称、经费科目。支持多经费账号，经费信息支持和财务系统实现数据共享。 *)预付款支出信息主要包含：支出名称、支出金额、支出类别、合同号、经费编号、经费名称、发票信息、经办人、报销人。支持发票、合同等附件上传。 针对大型维修工程项目，支持选择现行资产系统中已有的固定资产转为在建工程项目。 在建工程立项支持流程审批，审批流程支持自定义。 （二）支出管理 在建工程支出管理，主要用于项目过程款的支付申请审批，当有新的费用支出时，项目主管部门经办人可通过选择已立项的在建工程项目进行支出申请； 支出申请时需要填写内容主要包含：支出名称、支出金额、支出类别、合同号、经费编号、经费名称、发票信息、经办人、报销人等。支持发票、合同等附件上传。 支出申请支持流程审批，审批流程支持自定义，逐级审批通过后，项目主管部门经办人打印相关单据到财务投递报销。 （三）工程结算转固 支持工程项目主管部门经办人选择已立项的在建工程发起结算转固，并根据实际情况填写工程结算转固申请。 结算转固申请主要填写内容主要为：合同编号、完成日期、项目实际金额、实施单位、资产建账信息；支持上传转固相关材料，如审计报告书、验收报告。 支持导入资产建账清单，并完善建账信息。针对不同的资产类别，建账时需填写的主要内容如下： 设备建账信息包括：领用单位、领用人、存放地、数量、出场号、设备名称、资产分类号、单价、型号、规格、生产厂商、使用方向、价值类型、保修期限、安装照片等。若为进口设备，还需支持录入：设备英文名称、免税证号、外币类型、外币单价、外贸合同等。 家具建账信息包括：领用单位、领用人、存放地、数量、出场号、家具名称、资产分类号、单价、型号、规格、生产厂商、使用方向、价值类型、家具照片等。 房屋和构筑物建账主要包括：资产名称、资产分类号、资产账套、管理单位、取得方式、取得日期、产权形式、权属性质、使用方向、价值、价值类型、投入使用日期、所在校区、坐落位置、面积、折旧年限。 植物建账信息包括：管理单位、资产来源、资产账套、供应商、发票信息、经费信息、植物名称、资产分类号、使用方向、数量、总价、价值类型、所在校区、栽种日期、预计寿命、产地、坐落位置等。 因维修涉及原房屋和构筑物资产价值、面积、使用年限变化的，还需要进行原资产变动业务的办理，系统支持提示项目主管部门经办人详细录入：原固定资产被替换的价值、资产变化后的面积、资产变化后的使用年限。 结算转固支持流程化、多归口部门线上审批，审批流程支持自定义。 结算转固流程审批完成后，在建工程即自动转固，支持项目主管部门经办人打印工程项目财务结算单据、相关资产建账单据，前往财务投递报销，支付结算款项。 二、资产清查盘点模块 在全生命周期管理平台原有“资产清查盘点模块”的基础上进行功能升级，具体内容如下： （一）清查盘点基础准备 *.实名制管理 （*）资产实行领用人和存放地的实名制管理，各领用人对名下资产承担管理义务，全员参与，并且保证每个资产与存放地一一对应，存放地信息按校区+楼栋+楼层+房间号的标准规范管理。 （*）单位资产管理员与资产领用人（已经实名制的部分资产）收到任务开始资产核查，单位资产管理员对未实名制的部分进行实名制整理，整理后的资产领用人继续开展自查核查工作。 （*）每笔清查盘点业务均可锁定到指定领用人的清查盘点进度，业务催办目标明确，效果明显。 *.周期自查 （*）为落实资产领用人的资产管理责任，减轻集中清查盘点工作压力，系统提供周期自查功能。同时也是系统提供给主管部门的，实现资产动态管理的重要手段之一。 （*）支持主管部门设定资产自查周期，到期后必须进行一次自查，如果领用人名下存在未自查资产，将不允许办理资产建账业务。（①支持自查周期设置；②有资产没有自查时，领用人在办理建账业务时系统自动弹框提醒领用人待自查的资产台件数，领用人完成自查后，办理建账业务不再弹框提醒）。 （二）集中清查/随机抽查 支持集中清查盘点和随机抽查盘点。集中清查盘点主要是资产主管部门组织全校性质的清查盘点业务，涉及多个归口管理部门，涉及多种资产类别，实现统一集中清查盘点。随机抽查一般为资产主管部门对部分类别资产、部分资产归属或部分使用方向的资产进行抽查盘点的业务，仅涉及部分资产类别和部分资产归口管理部门。 *.新增盘点计划 拟定盘点计划 （*）资产主管部门可根据盘点需求在线制定盘点计划，制定盘点计划时，系统内置盘点计划主题、盘点截止日期、盘点要求、组织形式填写入口，且支持清查盘点相关附件上传，方便快捷进行盘点计划的制定。 （*）为提高清查盘点计划制定的针对性，系统支持全校统一组织的清查盘点计划，也支持归口分散组织的清查盘点计划，区别在于可选择的资产类别不同。 （*）未成功发布的盘点任务，支持暂存并自动进入【草稿箱】中，支持主管部门快速修改，修改后继续发布，或直接删除任务。 （*）拟定盘点计划后进入下一步，系统自动保存已填写内容，若不进行任务发布，直接存入【草稿箱】，降低用户因误操作带来的额外工作量。 设定盘点范围 （*）支持主管部门自主设定盘点单位范围。系统内置多种常用盘点条件，可进行快速设定盘点范围。 （*）资产清查计划支持按资产账套（资产归属）发起。 （*）支持全口径固定资产、无形资产类别，学校按需选择盘点涉及资产类别；提供基准日期选择，基准日即快照生成日期，基准日之前入库资产纳入盘点范围；支持设定入库日期范围，选**期范围内资产纳入盘点范围；针对进口设备、特种设备，支持选择是否包含在盘点范围内；为适配学校多种盘点应用场景，系统支持盘点单位级别选择，可选择“二级单位”，选择后盘点任务分发至二级单位管理员名下，选择“领用单位”，盘点任务将发布到各个领用单位管理员名下。 （*）盘点范围支持根据领用人资产条件设定，盘点范围可选择领用人是否自查，支持排除近期已查资产，避免重复盘点；支持选择是否实名制，未实名制的资产不参与盘点。 （*）盘点范围支持选择清查单位，清查单位支持手动选择单位、或按自查比例和实名制比例自动匹配清查单位（如自查比例低于**%或实名制比例低于**%的单位参与盘点）两种模式。 （*）盘点范围支持设定其他条件，例如经费科目、使用方向，以此增加盘点范围设定选择多样性，提升盘点范围设定的精准性。 发布盘点任务 （*）系统根据盘点计划拟定情况、盘点范围设定情况自动生成本次盘点计划所涉及的单位、资产总数、盘点数、盘点金额的相关信息，便于主管部门核对本次清查盘点计划信息，主管部门确认无误后可进行任务的发布。盘点任务发布后，形成待办任务推送对应资产领用人和单位资产管理员，即可开展清查盘点工作。 （*）支持资产主管部门发布资产清查任务，默认在任务中排除待处置资产，在汇总统计中可查询到待报废资产。为避免相同的资产同时在多个盘点任务中，主管部门发布盘点任务时系统支持自动去除盘点中的资产。 （*）以此减轻清查盘点工作量，确保盘点工作的高效性、盘点数据的准确性。 *.盘点计划管理 已发布的盘点计划管理 （*）提供盘点计划列表，自动汇集已发布的盘点计划，便于主管部门全面、准确掌握各个盘点计划执行情况。盘点计划列表支持显示包括盘点主题、任务数、基准日期、已盘/总数、总体进度、发布人、发布日期、截止日期、耗时字段数据，同时需显示的字段数据支持自定义。支持将盘点计划列表导出为Excel表格。 （*）主管部门可根据实际情况进行盘点计划的【延期】或【终止】操作，终止后的盘点计划列入已盘点列表，未盘点的资产不再盘点，盘点进度、盘点信息保持终止时刻数据。 任务列表 （*）提供任务列表，主管部门可掌握各单位盘点任务执行情况，为盘点工作提供有力管理抓手。 （*）任务列表涵盖业务号、单位编号、单位名称、单位盘点人、总数、总值、已盘、进度、当前节点信息。 （*）支持主管部门通过业务号快速查看单位盘点任务执行详情，实时掌握单位盘点进程。 （*）支持主管部门查看各单位资产盘点情况，了解各单位资产盘点详情，了解包括资产的领用人、存放地、盘点结果、使用情况、盘点介质信息，全面掌握单位资产盘点任务落实情况。 进度监控 （*）为便于主管部门及时掌握盘点进度，系统提供进度监控功能，支持对盘点进度进行统计，可从二级单位、领用单位、资产类别三个维度进行统计。 （*）进度监控提供查询入口，系统自动根据盘点进度统计的维度匹配相应查询模块，提高查询效率，例如按二级单位统计盘点进度，搜索功能支持按照二级单位、资产类别、资产归属、进度比例范围、待盘数量范围进行搜索查询，可根据需要自由组合查询条件，并支持保存查询条件，后续直接调用即可。 （*）数据列表字段支持自定义，可根据需要勾选相关数据列进行展示。支持将盘点进度统计情况导出为Excel。 盘点期间变动 （*）盘点工作进行时，正常资产业务不受影响，针对在盘点期间完成变动业务的资产提供盘点期间变动统计，为单位管理员、主管部门提供相关盘点依据。 （*）盘点期间变动统计包含变动类型、变动日期、编号、名称、领用单位、领用人、存放地、现状、备注信息。 结果统计 （*）支持对盘点结果进行统计，统计类型包含“按台件统计”和“按金额统计”两种方式。 （*）系统采用图形报表呈现盘点结果，自动根据盘点结果进行展示，方便主管部门快速了解盘点情况；提供“盘点结果”饼图，可显示各种盘点结果所占比例；提供“账实相符资产使用情况”饼图，各类资产使用状况一目了然；提供“盘点介质（已盘资产）”柱形图，可统计各类盘点介质使用情况；提供“待盘点资产前**单位”以及“已盘资产前**单位”柱形图，可供主管部门了解待盘资产、已盘资产排在前列的单位，辅助主管部门掌握各单位盘点任务执行情况，亦可作为领导决策依据。 *.盘点实施方式 PC端盘点 （*）主管部门发布清查盘点计划之后，支持发送资产清查盘点待办到领用人名下，领用人线下进行清查盘点工作，盘点内容包括资产的存放地、盘点结果、使用状态，资产领用人完成盘点后在系统中提交盘点结果至单位管理员审核。 （*）为提高资产清查效率，在领用人盘点的同时，系统提供资产管理员辅助领用人清查功能。清查结果支持实时反馈到资产系统中，自动更新资产状态。 （*）清查完成后，支持资产主管部门对各单位的清查结果复核，不符合清查要求的，支持单台退回给单位资产管理员重新整改。 微信端（资采通）扫码盘点 （*）为提高资产领用人清查盘点效率，落实资产领用人资产管理责任，支持资产领用人通过手机扫码的方式对资产进行盘点。 （*）领用人扫码后，支持在手机上确认资产的存放地、盘点结果、使用状态信息，出现与实际情况不一致时，支持实时修改，并支持一键提交修改后的信息，也支持对盘点资产实物拍照并上传至系统。 蓝牙扫描枪+清查盘点专用手机+盘点APP （*）对于使用普通标签（条形码、二维码）的资产，（手持蓝牙扫描枪+盘点APP+手机）可实现单台资产扫码盘点。 （*）支持通过蓝牙扫描枪扫描资产标签上的二维码/条形码，快速、准确获取资产信息，支持根据资产实际情况修改资产盘点结果，支持拍照上传资产实物照片，支持填写备注。 *.盘点进度监督 （*）支持资产主管部门对盘点进度全过程监管，主管部门可通过盘点计划总体进度、进度监控、自查进度监控实时了解各单位、学院的盘点进度； （*）单位管理员可通过领用人盘点进度统计实时了解各领用人盘点进度。 *.盘点结果处理 对于清查、盘点等结果的各类情况，系统支持变动业务快捷办理。 账实相符 （*）对于账实相符的资产，若出现标签缺损的资产，系统提供批量补打标签的功能。 （*）闲置资产可更改资产现状为闲置，并自动加入到调剂平台中，供其他领用人申请调剂。 账实不符 （*）对于资产领用人信息有变化的，支持资产领用人、单位管理员快捷发起资产领用人变更业务。 （*）对于资产使用状态、存放地信息有变化的，支持资产领用人、单位管理员直接修改，无需审核。 （*）支持单位管理员快速发起调拨业务，确保资产现状的准确，实现资产的动态管理。 有账无物 对于盘点结果为有帐无物的资产，支持生成盘亏清单，并支持导出。 有物无账 （*）对于盘点结果为有物无账的资产，系统支持录入盘盈资产信息。 （*）支持录入资产明细，包括资产名称、资产现状、数量、单价、领用人、购置日期、存放地、品牌、规格、资产照片、简要说明信息。 *.数据统计报告 （*）单位完成盘点后，支持单位管理员批量打印盘点表。 （*）盘点计划完成后，支持主管部门导出符合要求的盘点报表。 （*）支持生成盘点结果报告表，包含盘点结果报告、账实相符清单、有账无物清单、有物无账清单。 （三）APP移动盘点系统 APP移动盘点系统（参数） 功能名称 技术功能指标描述 登录 需使用账号密码登录，支持账号与资产管理系统一致。 获取盘点任务 登录成功后，可查看到全部需要盘点的盘点计划，并对盘点计划的盘点名称、盘点进度、待盘点资产数量进行展示； 用户根据实际盘点情况选择对应盘点计划，进入到盘点主界面。 盘点任务主界面 支持展示盘点任务相关信息及功能入口，包含盘点计划名称、盘点计划进度、待盘点资产、暂未盘到资产、补打标签资产、有账无物资产、盘盈资产。 支持对待盘点和已盘点的资产情况进行分类统计分析，包括领用单位分布、领用人情况、存放地情况、资产类别、地理位置分布,统计分析结果的展现形式包含饼状图、列表清单；支持查看各类统计分析的明细情况，方便盘点人开展资产盘点工作。 支持通过盘点任务名称快速切换盘点任务，可通过选择不同的盘点任务名称快速切换到不同的盘点任务主界面。 支持选择多种盘点方式，包括微信扫码盘点、蓝牙扫描+APP盘点。 扫码盘点 使用该功能所需的硬件为：蓝牙扫描枪及手机 支持普通模式，逐个核对资产盘点信息。扫描资产标签后，支持核对调整资产信息，包括盘点结果、使用状态、领用人、入库日期、存放地、照片（支持拍照上传）、备注信息、保存本地（盘点）结果。 支持极速模式，可连续扫码快速盘点。扫描（到）资产标签后，自动标记为“账实相符”，无需对存放地、领用人、资产照片进行调整，提高盘点效率。 数据同步 已盘点的资产，在联网状态下，可手动点击同步数据更新上传盘点结果到资产管理系统中。 已盘点、已同步的资产在盘点截止日期前可再次调整盘点结果，更新覆盖。 售后服务要求 供应商应承诺保证该项目稳定地运行，并承诺提供验收后三年年免费维保服务，维保期内对合同要求模块内的优化免费提供。供应商应承诺根据对相关业务运行的规律来有计划地制定服务保障体系。 除了上述的有关承诺之外，供应商关于服务保障体系的描述应具体包括如下内容： （一）运行保障机构 主要描述供应商对于对本项目的运行保障能力。 要求供应商对于项目实施及上线推广与运行提供技术人员现场驻场保障。 （二）运行服务内容 供应商应确保本次采购的各类应用支撑平**全稳定的运行，售后服务期自验收合格之日开始计算。方案中应对服务的范围和内容进行详细阐述，并至少包括以下内容： *.缺陷管理：针对本次采购的各类应用支撑平台中存在的bug、缺陷，不论在质保期内、外，均应持续提供修正与消缺服务。 *.应急故障处理：系统运行环境出现故障或意外情况导致系统不能正常运行时，供应商提交的响应情况描述，包括针对不同故障级别的响应时间和响应内容。系统运行故障，紧急情况*小时响应，**小时上门；一般情况*小时响应**小时上门；日常维护可采用远程桌面、电话、E-MAIL维护与支持。 *.系统升级：提供应用平台的软件补丁版本的升级服务。 *.需求变更：对于学校自身业务规则的变化导致的非模块级功能需求变更、性能要求提升导致的部署结构变化，可经双方协商提供限定次数的免费服务支持。 *.文档服务：整个服务过程均需有完善的文档记录，便于跟踪、分析问题；对各项服务提供详细的书面报告，包括故障处理报告、健康巡检报告、系统性能检测调优报告、维护总表报告、服务年度报告等。 *.运行支持：对系统运行过程中用户及业务部门的问题提供解答和问题解决跟踪。 （三）服务请求流程 供应商需对用户支持或维护请求处理的流程进行详细描述。 （四）服务请求方式 对学校与供应商联系沟通的方式进行详细描述，以方便学校便利的获取各类即时的和非即时的服务支持。供应商提供的服务请求方式至少应包括：服务热线电话和联系人、联系单位信息、信函/传真、电子邮件、服务网站。 供应商是否设有用户投诉受理电话，对用户的意见做出反应。如果有用户投诉受理电话，请描述以下内容：电话号码（或传真）、投诉中心负责人和受理答复时间。 信息咨询 ****招标与备案(采购)管理中心 设备类：林老师: ****-******** 工程类：白老师: ****-******** 服务及其他货物：李老师: ****-********