《2025年IPTV业务营销宣传视频制作服务采购项目》预算价咨询函

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《****年IPTV业务营销宣传视频制作服务采购项目》预算价咨询函 我单位现对“****年IPTV业务运营销宣传视频制作服务采购项目”进行采购预算价咨询，请各相关供应商进行书面报价，具体要求如下： ―、项目概况 为满足公司业务开展需要，拟采购****年IPTV业务运营销宣传视频制作服务。 二、技术及服务要求 （一）总体要求 *.供应商在项目整体周期内使用采购人所提供的视频摄录设备及后期编辑设备，承担本次采购范围内各项视频节目拍摄制作工作。 *.供应商执行人员应提前了解熟悉活动流程，做好拍摄分工、成片制作排期；提前对采购人所提供的必要视频摄录、后期编辑设备掌握安全使用方法。 *.工作态度：如遇突发问题，应及时与采购人项目管理人员商议。 *.供应商保证其提供的视频节目内容、素材、音乐等的合法性，不侵犯任何第三方的合法权益且不违反国家相关法律法规，包括所有权及知识产权。 *.供应商因履行本项目的全部工作成果的知识产权为采购人单独所有，因此产生的录音录像制品的所有权、著作权及其衍生权益自始均归采购人单独所有。 *.供应商应对履行期内获知的采购人和采购人客户信息以及从采购人取得且无法自公开渠道获得的信息进行严格保密，未经采购人书面同意，供应商不得透露给任何第三方或用于履行本项目以外的目的。 （二）内容要求 项目要求供应商完成****年度IPTV业务营销宣传视频制作任务，以下为服务周期内视频节目预估数量及总时长，实际需求在执行过程中略有变化，具体以采购人每月与供应商约定的为准。所有视频节目，按视频题材、制作难易度、使用场景等纬度统一划分为以下类别并运用于服务费结算工作具体如下表： 服务期内预计需完成业务宣推视频制作合计****条，时长总计*****分钟，图文直播**场。以上所有采购服务内容所包含的视频数量、单条时长及类别总时长，均为项目整体周期内的预估值，准确数值应以采购人各项活动、需求执行前与供应商的书面约定为准。 （三）技术参数要求 *.视频质量要求 （*）分辨率及清晰度： 视频要求分辨率不低于*********（**:*），码率不低于*M/秒，格式为MP*；视频内容应清晰可见，不应有模糊或失真现象。 （*）色彩和对比度： 视频色彩应当饱满自然，不应出现色偏或异常；对比度应当适中，能够清晰展现画面细节。 （*）帧率和流畅度： 视频的帧率应稳定，通常为**帧/秒或更高；播放时应流畅无卡顿，不出现画面跳帧或卡顿现象。 （*）音频质量： 声音清晰可辨，无明显噪音或杂音。音量适中，不应过大或过小。 （*）画面完整性： 视频内容应完整，不应有缺失或截断现象，视频内容应完整，不应有缺失或截断现象。 （*）内容主题 视频主题要求健康向上，艺术风格符合大众审美一般要求，时长符合采购人投放需要； （*）字幕和标识： 如有字幕，应当清晰易读，与音频内容一致。视频标识（如logo、水印等）应当合适，不影响内容观看。 *.照片质量要求 图文直播服务中所拍摄的照片要求内容清晰，无明显模糊瑕疵、辨析度高，画面美观，色调统一、背景干净、突出主题；图片精度不低于***dpi，格式为JPG或RAW。 三、商务和其它要求 （一）履约保证金要求 成交人需向采购人交付履约保证金，履约保证金的金额为人民币伍万元整。成交人应当在成交合同签订之日起*个工作日内向采购人足额缴纳履约保证金。成交人未按照约定时间足额交纳的，采购人有权单方面解除本合同并没收成交人已交纳的全部款项，若因此给采购人造成损失的，采购人有权继续追究赔偿。 （二）服务时间及地点 *.服务期限：**期限**个月，合同签订之日起生效，一采两年。合同一年一签。 *.服务地点：采购人与供应商约定为准。 （三）验收标准及方案 *.项目按月度对供应商提供的服务进行验收，对涉及的相关内容按以下验收标准执行： （*）视频制作前验收标准：能在采购人提出视频拍摄及制作需求后，**小时内反馈实施方案；能在采购人反馈整改意见后，**小时内反馈整改方案。 （*）视频制作中验收标准：视频内容主题、艺术风格、时长等由采购人项目管理人员于拍摄制作前向供应商服务人员明确约定；节目技术要求以供应商按照技术及服务要求制定的响应文件为准。 （*）视频制作后验收标准：保证拍摄录制工作顺利进行；保证采购人所提供的摄录、编辑设备设施齐全完整；保证活动现场驻场人员能按采购人要求完成执行工作。 （*）视频数量及质量验收标准：对每场活动结束后需交付的视频具体数量，由采购人项目管理人员与供应商服务人员在活动开始前**小时内协商约定，并活动结束*个工作日内按约定数量进行验收。 *.为确保供应商按合同要求履约，并将其考核结果直接关联服务费结算，本采购项目使用月度考核评分方案，供应商每月需达到一定考核标准，方能按比例结算当月服务费。 （*）考核原则 采购方每月对供应商的交付时效、质量控制、成本管理、沟通服务等维度进行考核，形成月度评分（满分***分）。考核结果直接影响当月服务费结算，若考核分数低于标准，将按比例扣减服务费。 （*）评分构成（满分***分） （*）服务费结算方式 供应商当月考核总分≥**分→***%结算服务费。 供应商当月考核总分**-**分→结算服务费的**%。 供应商当月考核总分**-**分→结算服务费的**%。 供应商当月考核总分<**分→结算服务费的**%，并限期整改。 供应商连续*个月低于**分→第一个月结算结算服务费的**%，第二个月结算服务费的**%，采购方并有权调整**模式或减少采购量。 供应商连续*个月低于**分→终止**。 （*）考核实施流程 每月*号，供应商提交《履约简要报告》，包含上一月交付数量、修改情况、问题反馈等内容。采购方当月*号前组织评审会议，依据上月交付数据、视频质量检测结果、用户反馈等对《履约简要报告》进行考核评分，并将考核评分及整改建议反馈供应商，签署考核确认单。 采购方根据考核评分按比例支付当月服务费，若需扣减费用，将附上扣款明细和原因说明。 （四）支付方式及要求 *.项目周期内，针对供应商提供的服务，采购人根据验收标准及方案统计供应商当月实际完成并验收合格的各类视频实际数量，再匹配当月考核评分结果后按对应比例据实结算当月服务费。结算方式如下： 每月结算金额=各类型验收合格数量*相应实际结算单价*实际结算比例。图文直播G类，按照当月实际执行的场次结算，并支付到当月费用当中。 *.每月最终服务费用经双方达成一致后，由供应商提供完整、准确的有效的增值税发票至采购人，采购人收到发票后**个工作日内向供应商结算上一月费用。 （五）续约要求 本次采购合同为一采两年，一年一签，为确保供应商在第二年（****年）内的履约情况符合采购要求，并具备继续**的资格，采购方将在合同执行满一年后，对供应商进行综合评价。评价结果将作为是否续签合同的核心依据，以保障项目的持续高质量运行。 供应商的年度评价将围绕交付能力、内容质量、成本控制、服务响应与沟通、改进与优化能力五个核心维度展开。评价结果分为优、良、一般、不合格四个等级，不合格者不予续签。 采购方由需求及牵头部门成立供应商绩效评估小组，依据全年数据对供应商的整体表现进行评分。供应商提交年度履约报告，总结全年执行情况、问题解决方案及优化举措。采购方根据评分等级，决定是否续签： 优（**分及以上）：供应商表现优秀，直接续签合同。 良（**-**分）：供应商表现达标，建议续签，但需改进不足之处。 一般（**-**分）：供应商表现一般，可续签但附加整改要求，并缩减部分采购规模或调整**模式。 不合格（低于**分）：供应商履约表现未达预期，不予续签，采购方有权重新招标或更换供应商。 供应商在第一年履约过程中，需主动收集采购方的反馈意见，针对存在的问题进行持续优化，以确保第二年**的稳定性。 （六）报价要求：本项目报价应按照各类服务单项报价，供应商应根据本项目的实际情况与自身现实情况，并充分考虑不确定性因素可能导致的风险自行报价。该报价已经含税费、制作费、劳务费、后勤保障费、资料费、人工费、交通费、保险、利润等其他有关各项的供应商为提供本项目服务及履行义务所需的全部费用。除该费用外，采购人不再向供应商支付其他任何费用。 四、预算报价 （一）报价包含内容 报价应包括但不限于参与招采产生的费用、增值税等相关税费，以及合理利润。 （二）报价提交资料 *.采购预算价咨询报价表（详见附件，需加盖公章）； *.公司营业执照或副本复印件（需加盖公章）。 （三）报送方式和时间 采购预算价咨询报价表文件纸质档请于****年*月**日**点前，送达**省******世纪城路**号**广播电视台，电子档请发送至邮箱***********。 五、联系方式 联系人：虞老师 电话：***-******** 地址：**省******世纪城路**号**广播电视台 附件：采购预算价咨询报价表.docx