福建省粮食和物资储备局2025年文书档案整理及数字化服务项目招标公告

正文内容

　　为进一步推动单位档案信息化建设，规范档案数据整理及数字化工作，现按照**省档案馆档案管理规范要求进行档案整理与数字化工作。经研究，**省粮食和物资储备局****年文书档案整理及数字化服务项目通过公开招标方式确定服务单位，欢迎符合条件的档案服务机构参与本次项目投标，现将项目情况及参与方式公告如下： 　　一、招标项目 　　本招标项目名称为“**省粮食和物资储备局****年文书档案整理及数字化服务项目”，包含****年度“永久”、“**年”、“**年”保管期限的简化文书档案整理及数字化工作，****-****年度“**年”、“**年”保管期限的简化文书档案整理及数字化工作以及****-****年度“**年”、“**年”保管期限的传统文书档案整理及数字化工作。 　　二、项目基本情况 　　*.项目服务明细 分项名称 服务内容 预估 数量 单位 备注 文书档案整理 ****-****年度传统文书档案整理 文件分类、划分保管期限、文件排序、拆除铁钉胶管等装订物、编写页号、按卷装订、编写档案盒。 **** 卷 ****年度和****-****年度简化文书档案整理 文件分类、缺件补件二次收集、文件排序、拆除铁钉胶管等装订物、盖归档章、编写件号页号、装订文件、编写档案盒、组件装盒、入库等。 **** 件 著录 建立规范的目录数据库；设置规范的数据类型、字段长度、语言表述格式、录入目录数据。 ***** 条 档案数字化 纸质文件拆分、纸质文件扫描、纸质案卷装订、扫描图像后期处理、图像与目录数据对接。（单价为A*幅面，超过A*幅面的按相应的整数倍计算） ****** 页 将电子文书档案上传至**省协同办公一体化平台。 * 次 ****年文书（过程稿） 打印 纸质文件拆分、纸质文件扫描、扫描图像后期处理、图像与目录数据对接。 **** 件 数字化文件双层PDF制作 根据档案馆要求将数字化图像经过OCR识别，生成包含文字层的用于查询检索的PDF文件 ****** 页 档案目录本制作 根据档案的电子目录打印、排版、装订成用于查询检索的纸质目录本 ** 本 档案盒购买 符合档案馆要求的无酸纸文书档案盒 *** 盒 文书档案搬运、卫生清理等 * 趟 打印所需耗材（A*纸、墨粉盒等） * / 　　*.项目最高限价 　　本项目最高限价******元。 　　*.现场查勘要求 　　为保证投标人清晰明确了解本项目所整理档案的纸质状况、业务需求及技术标准等事项，确保后期项目实施的进度与质量，我局定于*月**日下午*点整统一组织现场查勘（粮食大厦***室集合），投标人有需要的可到我局档案室对纸质档案的实施整理与数字化工作相关细节开展查勘工作。 　　*.完成时限 　　需按《归档文件整理规则》（DA/T**-****）等标准，在****年*月**日之前完成，并通过本局档案管理部门验收。 　　*.结算方式和付款方式 　　因****年文书档案整理及数字化项目为预估工作量，与实际文书档案数量存在一定误差，因此采取据实结算方式拨付项目费用。项目完成验收后，中标人提供正式发票等完整材料后三十日内一次性付清。 　　三、招标办法 　　招标公告时间为****年*月**日--****年*月**日。凡参加本项目的投标人，应制作符合规范的投标文件，并于****年*月**日上午**:**前（逾期视为无效投标），自行携带投标文件至投标地点:***鼓屏路**号粮食大厦*层***室。我局从满足资格的投标文件中，按最低报价中标评标方式确定服务单位。中标单位名单将在本局官网公布*个工作日，公示期间若无异议，中标单位应当于公示期后*日内与我局签订合同，否则取消中标资格，中标资格顺延。 　　四、投标文件资格要求 　　*.在中国境内注册并具有独立法人资格，提供营业执照复印件。 　　*.应当满足在*级以上档案主管部门登记备案并获得《档案服务机构备案证书》，且具有乙级以上保密资质，提供有效期限内的证书复印件。 　　*.提供法定代表人身份证复印件或授权委托书和授权委托人身份证复印件。 　　*.未列入“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单或“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的）。 　　*.项目报价表（根据本公告附件*填写，项目报价总金额不得超过“项目总价最高限价”栏所列的金额，否则作无效投标处理）。 　　上述材料均需加盖公章并密封完整，材料不齐全或密封不完整视为无效投标。同时，我局将对投标人进行关联性审查，出现关联情况的取消投标资格，中标资格顺延。 　　五、联系方式 　　联系单位：**省粮食和物资储备局办公室 　　联 系 人：汤先生 　　电话：****-******** **省粮食和物资储备局 ****年*月**日