武汉市新洲区人民医院病历数字化扫描及存储服务市场调查公告
正文内容
为促进医院病案管理信息化进程，并解决纸质病历存储空间不足的问题，现寻求具备病历数字化扫描及专业存储服务能力的供应商，以提供相关服务。符合条件的供应商请提交以下资料： 一、项目概况 *.服务内容： 病历扫描：将住院病历进行高精度扫描，生成符合国家标准的电子化文件（PDF格式），确保图像清晰、编号准确、数据完整。 专业存储：提供符合《医疗机构病历管理规定》的物理仓储环境（恒温恒湿、防火防潮），并承诺存储期内可随时调取原件。 *.预估业务量： 需扫描病历约*****份/年（平均每份病历**页）； 现存纸质病历需迁移存储量约*万份（后续按年度增量滚动存储）。 二、供应商资格要求 *. 具有独立法人资格，经营范围含档案数字化处理或数据存储服务； *. 具备保密资质认证（如ISO *****信息安全管理体系认证），无信息泄露不良记录； *. 拥有医疗行业病历扫描或存储服务案例（需提供合同复印件）； *. 存储场地需满足条件：具备消防验收合格证明，库房温湿度控制（温度**-**℃，湿度**-**%），以及**小时监控和防火、防潮、防盗、防虫设施。 *.灾备能力：异地容灾备份（至少两地三中心），数据恢复时间≤**小时 三、报价要求 供应商需按以下分项提交详细报价单： 病历扫描：按页单价（元/页）：__________；（需注明包含哪些服务，如拆装订、OCR识别等）； 纸质病历存储：年单价（元/箱/年）：__________；（标准档案箱规格：长**cm×宽**cm×高**cm） 其他费用：运输费、保险等需单独列明； 四、供应商需提交资料 *. 公司营业执照、资质证书复印件（加盖公章）； *. 服务方案（含扫描流程、存储管理措施、数据安全保障方案）； *. 分项报价单（格式自拟，需包含单价及总价测算说明）； *. 近三年同类项目案例清单及联系人方式； *. 存储场地实景照片及消防、温湿度监控系统证明材料。 五、时间及方式 *.资料提交截止时间：****年*月*日**:**前 *.提交方式：纸质文件邮寄【地址：**********儿科诊疗部*楼病案科，联系人：朱静，电话：********】；电子版同步发送至邮箱***********。 *.后续安排：我院将组织专家评审，必要时开展供应商实地考察。 六、特别说明 *. 本次*场调查仅为需求摸底，不作为最终采购承诺； *. 供应商须承诺扫描后病历原件完整无缺损，存储期内若发生遗失、损毁，必须承担相应法律责任； *. 医院保留对提交资料内容保密及最终解释权。 **********病案科 ****年*月**日
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