南宁市福利中医医院档案整理院内询价函

正文内容

为做好医院档案材料的归档和数字化工作，拟对我院****年档案整理及数字化加工服务进行院内询价。 一、项目基本情况 （一）项目名称 *************年档案整理及数字化加工服务采购项目。 （二）采购内容 整理文书类档案约***件（含打印、组件、数字化扫描、修整、装订、分类、排列、编号、编页、编目、装盒、排架、录入、上架）；会计档案整理约***盒（卷）（严格按《会计档案管理办法》规范进行整理、填写封面、包角包边、装订、编制档号、著录、盖档案盒、装盒上架）；基建档案整理约***件（按基建档案的整理要求规范整理，做好装订、著录、装盒上架）；设备档案整理约**件（按设备档案的整理要求规范整理,做好装订、著录装盒、上架）；声像、实物档案整理约**件；档案数字化扫描约*****页（档案数字化的技术参数：模式：彩色分辨率：*** DPI 格式：JPG 格式应对扫描图像进行纠偏、去污处理，A*页面按单价*.*元/页计，A*幅面按*页A*计算, A*幅面按*页A*计算, A*幅面按*页A*计算, A*幅面按**页A*计算）；光盘档案整理约*张（档案级光盘 DVD±R/*X/** GB （单片包装））；档案盒约**个（用 ***g 进口无酸纸制作）；耗材包干价（包括装订棉线、印泥、燕尾夹、指套等）。 序号 名称 要求 单位 预算单价 （元） 数量 备注 * 文书档案 整理 严格按照《归档文件整理规则》规范整理，做好编页、著录、装订、上架等。 件 *.* / 按实结算 * 会计档案整理（凭证） 严格按《会计档案管理办法》规范进行整理、填写封面、包角包边、装订、编制档号、著录、盖档案盒、装盒上架。 卷 ** / 按实结算 * 会计档案整理（凭证） 严格按《会计档案管理办法》规范数凭证附件数、填写封面。 盒 ** / 按实结算 * 会计档案整理（账簿、报表） 严格按《会计档案管理办法》规范制作账簿、报表封面、装订包边、编页码、编制档号、著录、装盒上架。 盒 * / 按实结算 * 基建档案 整理 严格按照基建档案的整理规范整理，做好著录、装订、上架等。 件 * / 按实结算 * 设备档案 整理 按设备档案的整理要求规范整理，做好装订、著录、装盒、上架。 件 * / 按实结算 * 声像、实物档案整理 由我院收集筛选,根据其中时间、地点、人物、事件内容信息为照片档案录入题名、编制档案等，对于撰写不规范的题名内容，可根据情况再完善，含照片数字化。 件 * / 按实结算 * 光盘档案 整理 档案级光盘DVD±R/*X/** GB （单片包装）费用按实际数量结算。 张 ** / 按实结算 * 档案数字化扫描 模式:彩色 分辨率:*** DPI 格式:JPG 格式 应对扫描图像进行纠偏、去污处理，确保图像与原件内容保持一致，无偏斜、失真、污损等情况。A*页面按单价*.*元/页计，A*幅面按*页A*计算, A*幅面按*页A*计算, A*幅面按*页A*计算, A*幅面按**页A*计算。（如需备份双层PDF加*.*元/页） 页 *.* / 按实结算 ** 档案盒 采用 ***g 进口无酸纸制作。 个 * / 按实结算 ** 耗材 包含整理过程中用到的同针、燕尾夹、指套、印泥、装订针线。 批 *** / 包干价 说明 本项目预算价为最高限价，投标人投标报价单价不能超过以上最高限价，否则投标无效。 二、报价要求 *.提交报价为最低报价和最终报价； *.本次报价按单价报价，最后根据实际数量进行结算。 三、供应商资质要求 *.具备档案整理服务相关经营范围的营业执照； *.取得国家保密行政管理部门颁发的甲级或乙级涉密档案数字化加工资质； *.从事档案整理、数字化加工等服务的工作人员，应当具备档案专业知识和专业技能，并经过档案人员岗位培训，取得岗位培训证书。 四、响应材料（均需加盖单位公章） *.报价清单； *.营业执照复印件； *.法人代表身份证复印件、授权委托人身份证复印件和授权委托书（详细载明相关委托信息）； *.相关证明（包括但不限于企业背景、项目经验、企业荣誉等涉及供应商资质所需资料）； *.供应商认为需要提供的其他证明材料。 *.响应材料一律采用A*纸张打印装订好一起放入档案袋内密封报价文件用订书机装订，每页加盖公章并装入文件袋贴封条盖章密封（否则作无效报价处理）。 五、报价时间和地点 *.接收报价时间为：****年 *月** 日-****年 *月**日（工作日：上午**:**-**:**；下午：**：**-**:**）； *.报价递交地址为：*********办公室（*楼）； *.联系电话：****-*******。 六、中标原则 最低价者中标。 ********* ****年 *月 **日