中国石油企业协会2025年行业会议会务服务及业务交流活动框架采购

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中国石油企业协会****年行业会议会务服务及业务交流活动框架采购招标公告 *. 招标条件 本招标项目中国石油企业协会****年行业会议会务服务及业务交流活动框架采购，招标人为中国石油企业协会，已按要求履行了相关报批及备案手续，资金已落实，具备了招标条件，现对其进行国内公开招标。 *. 项目概况与招标范围 *.* 项目基本情况 会议暨活动：招标人为履行职责，完成全年重点任务而组织召开的石油石化行业政策宣讲会、知识讲座会、技能培训会、经验交流会、主题研讨会、成果发布会等以及企业调研活动、现场交流活动、产品展示活动等。 *.*项目内容与招标范围 项目内容：围绕石油石化行业安全（环保）生产、改革（创新）发展、质量（品牌）效益、党的建设等方面，以数字化与智能化赋能、绿色低碳转型、提质增效、管理创新、技术创新、增强核心功能提升核心竞争力、完善企业治理体系和治理能力、加强三基与三基本有机融合等为主题，举办*-**次石油石化行业会议及活动。全年会务和活动计划将在****年年底前确定，但具体到某次会议的主题、内容、时间、地点会因实际情况变化有所调整。 招标范围：会议服务内容包括但不限于会前项目策划、会中项目实施、会后项目验收。项目策划主要包括：主题、内容、时间、地点、规模、形式、会务组构成及分工、预算、风险及措施等。项目实施主要包括：会议资料设计及印发、会场搭建、参会代表组织及接待、会议议程联络及组织、落实采用符合会议标准及规定的酒店、应急响应等；项目验收主要包括：分析总结、验收考核、财务决算、合同款项支付等。 活动内容包括但不限于活动前准备、活动中组织实施和活动后总结交付。活动前准备主要包括调研策划、组织机构设立、成本预算、报批登记、商务洽谈、场馆租赁、安排车辆接送、邀请通知、主题宣传等；活动中组织实施主要包括活动资料设计及印发、活动现场搭建布置、活动组织协调、应急响应等；活动后总结交付主要包括效果评价、亮点和缺点分析、财务决算、合同款支付等。 会议和活动程必须全过接受招标人的管理和监督；除发生意外且可能造成人员伤亡或重大经济损失外，所有事项必须经过招标人的审核批准后方可实施；遇到异常和变更应及时向投标人报告，按招标人要求的时间和标准逐项落实，直至招标人认可。 *.*本次招标为招标人****年全年行业会议会务服务和交流活动承办资格的准入，只有本次框架招标的中标人才有权承担招标人****年相关会议和活动的权利，具体到某次会议和活动承办方的确定，需要再通过非招标采购谈判采购综合评价方式从框架中标人中选取，招标人无法预计也无法保证各中标人所占*场的份额。本次招标拟从全部投标方中选择*-*家合格投标人为全年会议和活动承办方。如通过初步评审的投标人数量等于*家时，则全部入围。如通过初步评审的投标人数量大于或等于*家时，则按综合得分由高到低顺序选取*家入围。如通过初步评审的投标人数量小于*家时，则重新招标；若重新招标失败，则按规定流程进行选商。 *.*服务期限 自《会务委托合同》《企业业务交流**合同》签订之日起至合同项下全部服务内容完成之日止（会议及活动时间以实际发布通知时间为准）。 *.*服务质量及要求：详见招标文件。 *.*服务地点：视会议情况指定地点（以实际发布会议通知地点为准）。 *. 投标人资格要求 *.*资质要求 *.*.*投标人应为在中华人民**国注册的、具有独立企业法人资格或其他组织，具有有效的营业执照，在人员、设备、资金等方面具有承担本项目的能力，能够开具增值税发票。 *.*.*本项目不接受母公司与子公司有股权关联或有管理从属关系的企业同时参与投标。 *.*财务要求 *.*.*未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；未进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形。 *.*.*需提供近三年（****年～ ****年）经会计师事务所或审计机构出具的财务报告或加盖公司公章的财务报表（成立时间不足 一 年的投标人提供成立后的所有经审计的财务报告或加盖公司公章的财务报表）或开标前三个月的基本账户银行开具的资信证明。 *.*.* 所承办的会议以及业务交流活动费用由招标人收支。投标人的费用及报酬由招标人根据合同支付，并提供此项承诺书。 *.*业绩要求 投标人须具有类似会务及活动服务经验，近*年内具有良好的会务服务业绩，投标人需提供近*年（****年--至今）不少于*项类似会务服务业绩，提供合同关键页（合同首页、合同金额页、合同签章页）。 *.*信誉要求 ①未被“国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn）中列入严重违法失信企业名单，采购活动近三年内无重大事故、在经营活动中无违法违规记录；②投标人、法定代表人或单位负责人有良好信誉，未被最高人民法院在“信用中国”网站（https://www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、企业经营异常名录失信行为记录名单；③“中国裁判文书网”（https://wenshu.court.gov.cn）自****年*月*日至投标截止日无投标人、法定代表人或者单位负责人、拟委任的项目负责人的行贿犯罪记录；④开标当日未被中国石油招标投标网暂停或取消投标资格的。⑤未被中石油同级（及以上）企业通报或列入黑名单。 ③投标人、法定代表人要保证提供的资质、业绩等资料真实可查，并对此真实性负责。如发现伪造资质、业绩或资料者，则取消投标资格。 *.*人员要求：总负责人、项目责任人、项目执行人等相关人员具有承担本招标项目的能力及经验； *.*其他要求*.*.*投标人中标后不得将中标项目分包或转让给其他主体实施；*.*.*本项目不接受联合体投标； *.*.*法律、行政法规规定的其他条件。 *.招标文件的获取 *.*招标项目报名：凡有意参加投标者，请于****年*月*日至****年*月*日**时①登录中国石油电子招标投标交易平台（网址：http://ebidmanage.cnpcbidding.com/bidder/ebid/base/login.html）在线报名（如未在中国石油电子招标投标交易平台上注册过的潜在投标人需要先注册并通过平台审核，审核通过后登录平台在“可报名项目”中可找到本项目并完成在线报名，具体操作请参考中国石油招标投标网操作指南中“投标人用户手册”相关章节，有关注册、报名等交易平台的操作问题请咨询技术支持团队相关人员，咨询电话:**********）；特别提示：投标人报名成功后必须及时办理并获取用于制作、投标所需的“中国石油招投标优蓝U-key”。 ②潜在投标人在购买招标文件时，应确认投标人名称、地址、联系人、联系人电话、联系人邮箱及邮编等基本信息准确无误，招投标全流程信息发布和联络以此为准。招标过程中因联络方式有误导致的一切后果由投标人自行承担。 ③招标文件每套售价为***.**元人民币，请有意参加投标的潜在投标人确认自身资格条件是否满足要求，招标文件售后不退，潜在投标人应自负其责。购买招标文件方式：本次招标文件采取线上发售的方式。潜在投标人在规定的时间内完成投标报名工作（在线报名和自助购买文件）后，潜在投标人可在中国石油电子招标投标交易平台下载招标文件。具体操作参见《招标公告附件*投标人报名支付标书费和下载招标文件操作步骤》。 *.*此次采购招标项目为全流程网上操作，投标人需要使用中国石油电子招标投标平台的U-key才能完成投标工作，因此要求所有参与本次采购招标的投标人必须办理U-key（具体操作请参考中国石油招标投标网首页----操作指南---《关于招标平台U-KEY办理和信息注册维护通知》）。其他具体操作请参考中国石油招标投标网操作指南中“投标人用户手册”的相关章节，有关注册、报名等交易平台的操作问题也可咨询技术支持团队相关人员，咨询电话:**********。 *.*购买招标文件凡支付成功的，即视为招标文件已经售出，文件一经售出概不退款。 *.*请有意参加投标的潜在投标人确认自身资格条件是否满足要求，应自负其责。 *.*只有完成报名并购买招标文件后，方可视为具有投标资格。 *.投标文件的递交 *.*投标文件递交的截止时间为****年*月*日**时**分（**时间），递交方式为在中国石油招标投标网(网址：http://www.cnpcbidding.com)进入“中国石油电子招标投标交易平台”加密上传电子投标文件。 ①提交时间：建议于投标截止时间前**小时通过“中国石油招标投标网”进入“中国石油电子招标投标交易平台”加密上传电子投标文件；（考虑投标人众多，避免受网速影响，以及网站技术支持的时间，请于投标截止时间前（工作日）**小时完成网上电子版的提交。） ②未在投标截止时间前成功传送电子投标文件的将不被系统接受，视为主动撤回投标文件。 *.发布公告的媒介 本次招标公告同时在中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com）和中国石油招标投标网（http://www.cnpcbidding.com）发布。 *.开标 *.*开标时间：****年*月* 日**时**分（**时间）。 *.*开标地点：网上开标大厅（中国石油招标投标网(网址：http://www.cnpcbidding.com)进入“中国石油电子招标投标交易平台”)。 *.*本次招标采取网上开标方式，依据平台系统自动开标。投标人对开标有异议可在线提出，解密完成后可下载开标一览表。 *.*潜在投标人对招标文件有疑问请联系招标代理机构；投标人对开标有异议的，请根据系统提示，在开标一览表公示后**分钟内完成线上异议提交；对网上操作有疑问请联系技术支持团队人员。 *.联系方式 招 标 人：中国石油企业协会 地 址：******六铺炕街*号 联 系 人： 单凤玉 电 话：***-******** 电子邮件：*********** 招标机构：**兴油工程项目管理有限公司 地 址：******志新西路*号 联 系 人：缴女士 电 话：***-******** 电子邮件：*********** 电子招标运营单位：中油物采信息技术有限公司 咨询电话: **********，根据语音提示直接说出“电子招标”（系统将自动转接至人工座席），如有疑问请在工作时间咨询。 招标公告中未尽事宜或与招标文件不符之处，以招标文件为准。 **兴油工程项目管理有限公司 ****年*月*日 附件：招标公告附件*：投标人报名支付标书费和下载招标文件操作步骤.docx 附件：关于申领中国石油招投标优蓝U-key的公告.pdf *************招标公告附件*：投标人报名支付标书费和下载招标文件操作步骤.docx*************关于申领中国石油招投标优蓝U-key的公告.pdf