采购川派餐饮行业发展大会暨食品饮料产销对接活动会务服务项目方案

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****年*月**日，“大千食韵·蜀味共兴”川派餐饮行业发展暨食品饮料产销对接活动将在***举办。为保障活动顺利进行，我单位拟采购“大千食韵·蜀味共兴”川派餐饮行业发展暨食品饮料产销对接活动服务项目。 一、项目概况 *.项目名称：“大千食韵·蜀味共兴”川派餐饮行业发展暨食品饮料产销对接活动服务项目 *.项目地点：***富力万达嘉华酒店 *.项目服务内容：物料制作、舞美设备服务、嘉宾邀请、后勤服务等 *.经费预算：项目控制价**.*万元人民币（壹拾陆萬陆仟圆）。 二、服务内容 乙方负责按甲方要求完成物料制作、舞美设备服务、嘉宾邀请、后勤服务等。详细**内容约定如下: *.整体设计简洁、大气，突出主题，具备专业性、引领性。 *.主显示设备采用酒店自带LED屏，需配备相应屏幕操作设备，确保操作流畅。使用分屏控制系统，控制主屏幕及LED台唇，配备远程翻页器。 *.活动签到处、报到处、导视系统布置。 *.主舞台为铝合金或雷亚架，包含但不限于舞台围边、舞台梯步、舞台斜坡（LED屏幕）、演讲台、拉绒地毯等。 *.提供全套的音频设备，包括但不限于全频线阵音响、线阵低音音响、返听音响、手持无线话筒、鹅颈麦等设备，充分保证活动现场收听效果。 *.充分保证现场的灯光效果，同时避免闪光或造成人眼视觉疲劳。 *.提供全套的屏幕设备、灯光设备、音响设备的操作设备和操作系统，并配备专业的操作人员，保证活动流程整体把控流畅、无失误。 *.提供活动现场所需的物料，包括但不限于沙发、配套茶几、桌卡、椅背贴、议程单、活动手册、手提袋、话筒套、电脑、打印纸、双面胶、卷尺等。 *.提供活动所需的主持人、礼仪。主持人需有大型活动主持经验；礼仪人员形象气质佳，有大型活动服务经验。 **.邀请国内餐饮行业知名人士并提供后勤服务，包括但不限于**位*外嘉宾往返**交通，酒店住宿，保障嘉宾用餐，提供一辆考斯特现场考察（物流港、***、***）。 **.负责***富力万达嘉华酒店场地对接及租赁工作。 **.支付特邀嘉宾演讲费用。 **.提供具有执行项目所必须的专业技术、设备设施、人员组织、经营管理，具备丰富的相应级别规模的活动操作、执行经验。 三、服务要求 *、项目实施期间所有安全责任均由成交供应商自行负责，并在签订合同时与采购人明确约定。 *、具体的服务内容及物资、物料包含但不限于清单中的所有内容，具体需求根据项目实际情况进行增减（在合同中约定）。 *、供应商可自行到现场查看场地进行规划，活动所需的舞台搭建、设备及维护服务均由供应商提供；所有设备、舞台搭建材料须符合相关技术要求，或优于国家（行业）标准、地方标准或者其他标准、规范要求。 *、供应商按照采购人定稿的设计方案进行舞台布置搭建并进行现场全部灯光、音箱调试。 *、供应商应提供配套**，包含不仅限于活动相关人员服务、场地规划、活动策划设计服务。 *、供应商负责区域卫生的维护和相关安全责任。如：活动现场出现突发情况，供应商须在*分钟内进行响应，*分钟内按采购人要求进行现场处置。 *、合同签订后，供应商的设计人员和项目经理员应根据项目进度要求或采购人需求提供驻场服务。服务响应时间*天×**h。 *、供应商报价包含现场执行、统筹及客户对接等完成本项目的一切费用。 *、供应商按采购人要求在规定时间内提供所需的物料、物资。 **、因采购人需求发生改变，活动所涉及的清单内容如有增减，供应方应无条件配合接受调整。 四、商务服务要求 *.付款方式：验收合格后，按*财政局拨付进度支付全部款项。注：成交供应商须向采购人出具合法有效完整的发票及凭证资料进行支付结算。 *.服务期限：签订项目合同起至完成撤展工作。 *.报价要求：本次报价须为人民币报价。最终结算按实际提供服务结算。 *.验收方式：成交供应商与采购人应严格按照采购相关法律法规的要求及国家行业主管部门规定的标准、方法和内容进行验收。 *.其他：采购人有权对现有采购需求进行优化。 五、其他要求 *.供应商须在规定的时间节点完成相关服务工作。执行标准应按照国家及行业规定执行，并遵循主办方相应规定。 *.供应商应保证所提供的设计或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。 *.采购人享有对物料设计制作指导修改的权力，供应商必须积极配合。 *.供应商所提供资料必须真实有效，如有弄虚作假者，一经查实，取消采购资格或成交资格，并承担相应法律责任。 *.成交供应商因特殊原因弃权或在合同签订后中途无法完成约定服务内容的，由***商务局流通行业监管科报分管领导、主要领导同意后，按照本次采购分数从高到低递延确定新的成交供应商。放弃服务的成交供应商应出具书面情况说明，造成损失的，依法追究其责任。 六、供应商资质要求 *.具有独立承担民事责任的能力； *.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； *.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； *.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； *.参加本项目采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； *.法律、行政法规规定的其他条件。 七、响应文件报送要求 请各公司根据我单位采购需求报送响应文件（包含但不限于封面、营业执照、法定代表人/授权代表人身份证复印件、承诺函、设计方案、预算清单等要素）一式两份密封后加盖公司公章于公告结束前送达至***商务局流通行业监管科（********路**号***室），逾期送达的响应文件恕不接受。 八、公告及开展评审等事项 按内控制度流程执行公告，挂网不少于*个工作日，由分管领导、承办科室、办公室、机关纪委及相关科室人员组成评标小组实施评审，评审结束后将结果提交党组会议审议并公示结果。 ***商务局     ****年*月**日