长沙金霞经济开发区办公室活动策划服务项目采购需求公开

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一、功能及要求： 为了确保金霞经开区重要活动、会议的高质量、高水平开展，园区办公室将活动服务外包，其中项目主要服务内容为会场布置（含音响、灯光、LED屏）、活动物料的制作、活动主持、舞台搭建、PPT制作、视频拍摄、宣传制作等内容，此项目不仅提高园区的工作效率和服务水平，还能提升园区的对外形象。 本项目为专门面向中小企业采购项目，供应商应按政府采购促进中小企业发展相关规定，提供竞争性磋商文件中格式《中小企业声明函》，否则视为无效响应。如供应商提供的《中小企业声明函》内容不实的，属于提供虚假材料谋取成交，依照《中华人民**国政府采购法》等国家有关规定追究相应责任。 本项目所属行业：其他未列明行业 二、相关标准： 按国家相关标准、行业标准、地方标准执行 三、技术规格： 项目 次数 金额（万元） 内容 具体要求 总结大会 * ** 园区总结大会，参会人数***人左右，主要含策划、背景设计、展板宣传、摄影摄像、音响、礼仪、ppt制作、现场布置等 *.现场氛围布置包含但不限于：项目整套VI设计，副背景，舞台，音响设备，地毯，司仪台，*.***.*指引标识，*.*m黑胶车贴，宣传横幅，摄影等 *.人员安排：礼仪不少于*人，现场执行工作人员不少于**人。 办公室活动 * ** 竞聘、述职、知识竞赛、“献计金霞”等办公室举办重要活动，主要含有策划、摄影摄像、场地布置、设备租赁、PPT制作等 *.现场氛围布置包含但不限于：项目整套VI设计，舞台，音响设备，司仪台，*.***.*指引标识，*.*m黑胶车贴，刻碟、摄像等 *.人员安排：现场执行工作人员不少于*人。 项目考察接待活动 * * 园区接待重要项目考察活动，主要含摄像摄像、展板宣传、ppt制作、场地布置等 *.现场氛围布置包含但不限于：展板设计及制作，激光笔，音响设备，指引标识、摄像摄像等 *.人员安排：现场执行工作人员不少于*人。 其他 按实 * 办公室其他活动，如宣传视频制作、场地布置、领导交办的任务等 按实结算 四、交付时间和地点： （*）服务期限：合同签订之日起一年。 （*）服务时间：采购人规定的时间。 （*）服务地点：采购人指定地点 五、服务标准： 服务总体要求： （*）活动内容应主题明确、人员组织、物料搭建等多方面进行规划，活动主题每个项目单独设计；活动组委会应当在筹备活动、活动流程进度、人员分工匹配及整体工作开展进行科学合理的安排； （*）专业策划人员与采购人对接。根据采购人提供的要求、形式、主题在*天内完成策划工作，并形成文字性的策划方案。 （*）如遇紧急活动，必须有能力保证在*天内完成策划、搭建完活动场地、安排好所需的所有活动人员。 （*）每次活动供应商应安排好足够的工作人员进行现场工作. （*）若供应商成交后不履行合同的，采购人有权取消成交供应商的成交资格并要求成交供应商赔偿相应的损失。 （*）若供应商在项目执行中出现问题给采购人造成影响的，每出现一次进行罚款****元，出现三次以上采购人有权终止合同。 六、验收标准： 验收标准： （*）、验收主体：**金霞经济开发区管理委员会。 （*）、验收组织方式：分期验收。 （*）、验收时间：供应商提出验收申请之日起**个工作日内组织验收。 （*）、验收方式：由**金霞经济开发区管理委员会内熟悉本项目需求与实施情况人员、专业技术人员、实际使用部门人员等至少*人及以上单数组成验收小组。本项目分*次组织验收，并出具*次政府采购项目履约验收书及相关资料。 （*）、验收具体程序： *、启动履约验收程序：采购人及成交人按合同约定，及时启动履约验收工作。 *、成立验收小组：采购单位成立验收小组，负责采购项目履约验收具体工作。 *、确认验收方案：验收小组成立后需对履约验收方案应进行书面确认，经验收小组确认后的履约验收方案方可组织实施。 *、实施项目验收：验收实施过程中，对验收事项形成验收清单，对验收内容、验收结果逐项进行说明并经具体验收人签字确认。 *、出具项目履约验收书：验收小组通过验收形成政府采购项目履约验收书及相关资料，经成交人和采购人确认后验收完成。 *、验收不合格的，也应就当次验收出具不通过意见的政府采购项目履约验收书并加盖公章。成交人整改后重新申请验收。 （*）、验收内容及标准 现场验收内容： *、活动场地是否满足采购需求要求； *、活动要求人员是否按采购需求提供； *、活动现场物料布置是否满足清单相关规格要求； *、成交人的所有服务承诺事项是否履约完成。 （*）违约责任 *、成交人提供的服务不能满足招标文件要求或验收不合格的，采购人将有权扣除合同价款*%-**%的金额，情节严重的采购人有权解除合同并追究成交人的法律责任。 *、成交人服务承诺未满足，未造成损失的前提下，采购人对其进行书面警告，并要求其在后继续的服务中履行服务承诺；因成交人服务承诺未满足，造成实际损失及影响的，所有损失均由成交人承担，并且减免此次活动的所有费用。 *、如遇不可抗力因素导致活动未举办，按照供应商产生实际成本提供凭证据实结算。 （*）争议解决的方式 首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过向采购人所在区域内人民法院提起诉讼解决纠纷： （*）验收费用支付 由成交人承担项目验收过程中的所有费用。 （**）采购人的权力和义务 *、由采购人确认后的活动方案方可实施。 *、由采购人在活动正式开始**行选择和认可的活动场地方可投入使用。 *、若成交人的服务达不到采购人要求的，采购人将有权扣除相应合同价款并返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由项目成交人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由项目成交人承担。 *、采购人需按照合同约定的验收次数和验收时间组织人员进行验收。 *、采购人需按照合同约定的付款进度定期结算并支付款项。 *、采购人需配合提供成交人在活动前期对每次活动所需资料及参与人员信息和人数。 （**）成交人的权力和义务 *、成交人可以要求采购人按照合同约定进行履约验收和款项支付。 *、成交人可以要求采购人对于活动开展前所需的书面资料、主题思路和数据收集工作进行配合。 *、成交人对验收结果存在异议的，可以书面形式向采购人提出质疑。采购人对质疑内容及时作出答复。 *、成交人在服务过程中需及时响应采购人提出的合法合理调整意见，并在收到意见的*日内调整到位并报采购人确认。 *、成交人在具体的活动方案需要根据实际情况做调整时，需得到采购人的同意方可实施。 *、成交人根据每场活动的实际情况完整保留好验收凭证和资料，协助采购人完成现场验收。 七、其他要求： 其他要求 *.结算方法： ①付款人：**金霞经济开发区管理委员会（自行支付） ②付款方式：合同签订后，根据每个季度实际发生的数量，按实结算费用。 （其中经双方约定，甲方有权根据需要在和乙方协商后添加或删减项目。所有项目费用及临时增加费用（不得超过中标（成交）的总金额）并且由有效签单人签字、确认生效。） 对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。 注：在磋商过程中，磋商文件可能发生实质性变动的技术、服务要求以及合同草案条款。 *.本项目专门面向中小企业，所属行业为“其他未列明行业” 采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。