广东省四会监狱广东省四会监狱警官餐厅肉菜食材配送采购项目（2024年）采购需求征求意见公告

正文内容

采购需求 一、项目概况： 本项目为**省**监狱警官餐厅肉菜食材配送采购项目（****年），通过公开招标的方式确定一家供应商为定点供应商，要求合格的供应商提供本用户需求所要求的相关服务及商务资料。中标供应商负责招标文件对中标人要求的一切事宜及责任。 *、交货地点：**省**监狱警官餐厅（具体地点由采购人指定）。 *、采购预算金额：￥***万元，大写： 伍佰贰拾壹万元整；（包括：畜类、禽类、蔬果类、水产类、豆制品、蛋类、干货类、糕点类等（其中畜类占**%，采购金额约为***.*万元；禽类约占**%，采购金额约为**.*万元；蔬果类占**%，采购金额约为***.*万元；水产类占* %，采购金额约为**.**万元；豆制品、蛋类、干货类、糕点类等占**%，采购金额约为**.**万元）。预计采购金额作为投标人报价的参考，具体采购金额据实结算。 *、实际采购时，采购的品种、数量按月以需求方采购计划单的实际需要为准进行配送。 *、本项目具体终止时间以达到采购预算或截止日期两者先到为准。 采购包*（**省**监狱警官餐厅肉菜食材配送采购项目（****年）） *.主要商务要求 标的提供的时间 **个月，具体时间以合同签订为准。 标的提供的地点 **省**监狱警官餐厅（具体地点由采购人指定）。 付款方式*期：支付比例***%,*.自签订合同后，按每月结账，中标人在供货当月完成供货订单后，于次月**日前开具请款函，凭国家正规的合法的发票向采购人申请付款，采购人收到付款申请后应于三十日内以转账或支票方式支付，遇到特殊情况可顺延支付时间。中标人迟延提供发票的，采购人有权顺延付款时间。 中标人凭以下有效文件与采购人结算： （*）合同； （*）中标人开具的正式发票； （*）验收报告（加盖采购人公章）。 （*）中标通知书。 *、因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。 *、采购人每月对中标人进行考核，扣罚情况累计计算，每月考核结果作为该月结算的重要依据。月考核表详见第五章《合同文本》。 验收要求*期：*、按使用单位采购计划单和中标人送货单，由双方代表在使用单位目的地采取现场验收的方式共同验收。 *、验收时中标人应提交食材的相关票证及检测报告的原件，若原件无法提交的，可经采购人查验原件后提交相应的复印件。 *、按合同要求对商品进行验收，中标人提供样品，采购人通过观察外形、品尝口感等方式验收合格后，必须按样品质量配送。对不符合要求的商品，应立即通知送货人员，采购人应作出详尽的现场记录并对食材进行拍照、固定证据、封存，中标人必须无条件接受退货；中标人未能履行招标文件和合同所定事项，供应不合格的、过期产品、假冒伪劣、以次充好的商品，采购人退货后将记录在案，并对中标人予以处罚，中标人除要承担因此产生的一切损失和费用外，如发生超过三次以上（含三次）食材质量问题，除了按违约处罚外，采购人有权取消其供应资格，提前终止合同。 *、双方对质量有争议，如需将货物送至具有资质的质量检测机构检测的，若检测结果合格，检测费用由采购人支付；若检测结果不合格，则检测费用由中标人支付。 *、合同期内，采购人对货物质量进行抽查（食品安全事故调查、接到投诉调查而送检不受此次数限制），质量检验费用由中标人支付；对抽查发现货物质量（含包装）不合格的，责成中标人对该批次产品作出更换、退货、扣除**%履约保证金、情节严重的解除合同等处理；合同期内两次抽查发现不合格的（可为相同或不同货物），责成中标人全部扣除履约保证金并解除合同。 *、采购人在物资验收时未发现质量问题，而入库后三日内发现质量问题的，且中标人无法证明该质量问题是由于采购人保管、使用不善而导致的，应无条件更换该批次货物。 履约保证金收取比例：*%,说明：*.合同签订三日内，须向采购人支付合同金额的*%作为履约保证金。如中标人未能按要求履行合同，违反相关规定的，采购人将有权没收履约保证金或扣除相应违约金额。如中标人按要求合同履行完毕，提出退还履约保证金申请，采购人在提出申请后**日内一次性无息退还履约保证金。 履约保证金提交形式：支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式。中标人以银行保函形式缴纳履约保证金的，需提交不可撤销、见索即付的独立保函。 *.如在合同执行期间因中标人违约导致履约保证金部分或全部扣除的，中标人需在十个工作日内补齐履约保证金，逾期补齐的，则每日按欠付金额的*.**%向采购人偿付违约金。 *.如中标人在合同执行过程需终止合同履行的，应提前九十日以书面形式告知采购人，并应继续供应九十日后方可终止。履行合同未满六个月就提出终止合同的，扣除**%履约保证金；履行合同六个月以上不足九个月提出终止合同的，扣除**%履约保证金；履行合同九个月以上提出终止合同的，扣除**%履约保证金。如提出终止合同后未继续供应九十日的（剩余合同期小于九十日的，供应到合同结束时间为止），按单方面违约处理，扣除全部履约保证金。 *.扣罚的履约保证金，优先用于中标人因终止合同后，采购人需要应急采购肉菜的费用和重新采购的成本费用。 *.如采购人在合同执行中需终止合同履行的，应提前六十日以书面形式告知中标人，并在合同正式终止后三十日内退还全部履约保证金。 *.中标人有以下行为，经调查属实的，采购人将立即解除供应合同，履约保证金不退还： （*）弄虚作假，提供虚假材料取得中标供应资格的； （*）将本项目有转包、分包行为的(按招标文件要求分包给中小企业的除外）； （*）经营情况发生重大变更，已经不具备承接本项目能力的； （*）无正当理由拒绝履行合同未向采购人供货的； （*）有行贿等不正当竞争行为的； （*）因所供货物质量原因导致发生食品安全事故的； （*）所供应货物存在故意假冒伪劣行为的； （*）有其他违法违纪行为的。 *.在履约过程中，投标人违反招标文件和投标文件的，采购人有权利解除合同，没收全部履约保证金，造成损失的还有要求赔偿的权利。 履约保证金可以以履约保函（保险）形式提供，目前"**政府采购智慧云平台金融服务中心(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/)已实现电子履约保函（保险）在线办理功能，有意愿供应商可自行办理提供。 其他（一）报价要求，投标报价包含产品价格、运输、装卸、售后服务、保险、搬运费、税金等所有费用。 投标报价方式采用统一报整体下浮率的方式。投标人以《**省**监狱警官餐厅肉菜食材采购（****年）采购限价表》的单价限价为基准价，进行下浮率报价。下浮率应小于***%，不能为负数，且是固定唯一值。否则将导致投标无效。实际供应价=单价限价×（*－下浮率）。例如：假设投标下浮率为**%，本月供应上肉共***斤，则本月上肉的结算价为：上肉单价限价**×（*－**%）×***=人民币****元。（结算价四舍五入保留两位小数）。 （二）费用承担，*、货物供应的运输费、搬运费、税金等一切费用由中标人承担，采购数量按实结算， 投标人投标报价应全面考虑税费等成本风险，采购人不另外增加费用。 *、中标人货物交付采购人之前的运输和保管过程中的一切风险（包括但不限于货物毁坏、灭失等），一律由中标人自行承担，直至货物经采购人验收并收货。 *、最终供货数量以使用单位实际需求为准。使用单位有权对供应清单作适当修改调整或对食品数量作适当增加或减少。 *、在合同履行过程中，使用单位可根据警官餐厅的实际伙食需求，增加货物品种，具体价格由双方结合*场价格协商确定，中标人应予以配合。*、中标人应对本项目配备有效的安全责任保险，且保险保额不低于本项目的采购预算，投标人需提交承诺函，承诺如中标将在签订合同后*个工作日内将保险配备到位。 （三）双方权利义务，*、中标人不得转包、分包本采购项目(按招标文件要求分包给中小企业的除外）。 *、采购人对不合格的货物，有权作退货处理，采购人有按时与中标人结算货款的义务。 *、中标人应严格按照合同要求和国家有关标准生产和检验，确保货物质量。凡中标人提供的商品因质量问题造成食品安全事故，由中标人承担一切责任并赔偿一切损失。 *、中标人在**期间，应该遵守采购人单位有关要求。 *、由于中标人货物的质量问题或中标人不能够按时按量供应，造成采购人无法正常供应就餐，采购人有权利采购同等质量的货物，相应的差价和费用由中标人承担，从履约保证金中相应扣除。 中标人在接到通知后备齐货物，按时送抵交货地点。中标人除不可抗力外，不得以其他任何理由延迟送货。监狱如遇特殊情况需推迟送货，应至少提前一日通知中标人。中标人不能按时、按质、按量供货，导致监狱无法正常供应伙食的，监狱有权自行采购同等质量的货物，由此造成的采购费用差额等经济损失由中标人负责，并承担相应的违约责任。 （四）违约责任与赔偿损失，*、因中标人供应货物时间、数量、质量等原因引起物资短缺，无其他同类物资代替，造成采购人伙食无法按时供应的，视为中标人违约，采购人将依合同约定扣除履约保证金，履约保证金不足以弥补采购人损失的，中标人应予以赔偿。 *、中标人擅自将本项目转让或分包他人的，采购人有权终止合同，并要求中标人对其违约行为给采购人造成的损失进行赔偿(按招标文件要求分包给中小企业的除外）。 *、采购人认为中标人供货质量与合同不符的，双方协商不成时，经鉴定中标人所供物品确为伪劣商品的，采购人有权终止合同并没收保证金，保证金不足以弥补采购人损失的，中标人应予以赔偿，中标人应承担物品的检测费。 *、中标人签订合同三日内，不缴纳履约保证金的，采购人有权终止合同。 *、其它违约责任按《中华人民**国民法典》处理。 *.技术标准与要求 序号品目名称标的名称单位数量分项预算单价（元）分项预算总价（元）权重%所属行业技术要求 *农畜产品批发服务**省**监狱警官餐厅肉菜食材配送采购项目（****年）批*.***,***,***.***,***,***.*****.*批发业详见附表一 备注：最终综合总报价=（各产品报价×各项产品权重）的相加值