广州市海珠区城市管理和综合执法局广州市海珠区城市管理和综合执法局2024-2026年局机关和局属单位车辆加油服务采购需求征求意见公告undefined

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第二章 采购需求 一、项目概况： 项目属性：服务类 本项目属于不专门面向中小微企业预留采购份额的项目，原因和情形为：按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定预留采购份额无法确保充分供应、充分竞争，或者存在可能影响政府采购目标实现的情形。 本项目确定*家中标人。投标人应对本项目的全部货物和服务投标。 一、项目概况 （一）为确保采购人工作的正常开展，结合采购人油品实际需求，拟对所属油品（国Ⅵ*#柴油、粤Ⅵ**#、**#汽油）进行采购。年度采购实际金额不超过各分项采购预算金额。 （二）本次油品采购预算金额为****.*万元，油品供应时间为自合同生效之日起至****年*月**日或各分项结算金额累计达到各分项采购预算金额服务终止。中标人应严格按照国家、行业、地方有关标准和规范执行，为采购人做好相关服务工作。具体采购内容如下： 序号 单位 采购内容 采购预算金额 数量 服务期 * ******城*管理和综合执法局 公务用车采购粤Ⅵ**#、**#汽油 **万元 详见本章 油品需求 合同签订之日起至****年*月**日 * ******城*管理监督检查中心 保洁船采购散装粤Ⅵ**#汽油、国Ⅵ*#柴油 **万元 详见本章 油品需求 合同签订之日起至****年*月**日 公务用车（综合业务保障车）采购粤Ⅵ**#、**#汽油、国Ⅵ*#柴油 **万元 * ******城*管理监控指挥与质量监测中心 中心保洁类车辆采购国Ⅵ*#柴油 ****万元 详见本章 油品需求 合同签订之日起至****年*月**日 保洁类车辆采购粤Ⅵ**#、**#汽油 ***万元 公务用车（综合保障车）采购粤Ⅵ**#、**#汽油 **.*万元 （三）报价要求：投标人必须对本项目所有产品进行报价，只对部分产品进行报价的将被视为无效报价。根据*#柴油、**#、**#汽油**省发改委公布当期成品油的最高零售价格，投标人就所有采购内容报出统一折扣（%）。 ★折扣必须为固定值，不得为区间值（如**%-**%），*＜折扣≤***%。 （四）投标人应充分考虑到企业的成本及合同期内的未来油价*场格波动等的因素，并保证服务期内能够按时供应。 （五）★投标人须承诺所提供的油品：*.*#柴油：符合 GB *****-****《车用柴油》；*.**#汽油：符合 GB *****-****《车用汽油》；*.**#汽油：符合 GB *****-****《车用汽油》。 （六）★投标人须具有有效期内的《成品油零售经营批准证书》，提供证书扫描件。 （七）★本次采购产品为非进口产品（进口产品指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）。 二、总体要求 （一）本项目投标的油品必须是合法生产、来源渠道合规的，符合国家有关标准要求的油品，并满足招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。 （二）中标人负责招标文件对中标人要求的一切事宜及责任，包括提供加油站点、油品供货、运输、验收及相关服务等。 （三）采购人有权在不改变招标文件和中标人投标文件的主要内容的情况下于签订合同时对项目方案作适当补充调整。 （四）中标人不得再以任何方式转包或分包本项目，如发生转包或分包，采购人有权解除合同。 （五）中标人所提供的油品抗磨损性、抗氧化安定性、防锈防腐蚀性、抗泡、抗乳化性、橡胶适应性、保护密封材料、防止泄漏、质量及性能不得低于招标文件要求，如未能达到采购人要求，按违约处罚。 （六）中标人投标时所承诺提供的油品如在实际供货时已经停产（不列入该厂家当时的产品系统），若中标人未能按原价提供更优质的货物，按违约处理。 （七）中标人所提供的油品必须符合国家成品油质量，具备完善的油品质量管理方案。保证不停供、不断油、不销售不符合国家规定油品或掺假油，不短斤缺两，按国家规定出具正式发票。 （八）投标人需承诺在*场供应紧张的情况下，保证采购人的用油优先送油、加油。 （九）投标人应具有加油站或供油企业安全措施，加油场所消防安全责任一切由投标人承担，确保加油、送油相关活动的安全。 （十）中标人在实际供货时，若被发现提供的货物未能达到投标文件中的有关要求，将按相关法规进行处罚，采购人将有权单方面解除合同的执行，并追究相应责任。 （十一）投标人需在投标文件中提供储备能力、送货能力（油品运输、装卸、油料计算等方案）、油品紧缺时的供应保障措施情况、服务方案（质保期限长短、内容、服务响应时间等）以及应急服务方案（冒油、混油、泄漏、爆炸、火灾等应急处置）。 （十二）采购人有权要求中标人提供所供油品来源证明文件。采购人有权对中标人所供应油品不定期不限次抽检。若经检测、鉴定，如因油品存在质量问题（以国家或者地方政府指定检测部门抽检油站油品检验结果为基准），采购人车辆使用该批次货物导致车辆损坏、故障的，中标人应承担全部维修费用和因此引起的损失。 三、服务要求 采购人的扫路车、中转车、水车等环卫作业及辅助车辆采购国Ⅵ*#柴油；保洁船散装粤Ⅵ**#、国Ⅵ*#柴油；采购人的全部小汽车采购粤Ⅵ**#、**#汽油。 *.投标人需提供投标产品相应的国家原油及成品油、质量保证书、油品各项指标、特种设备检测报告等文件。 *.投标人需提供相应的售后服务方案，保证油品质量问题包退包换，同时承诺如因产品质量问题造成事故，经相关部门鉴定确立存在问题时，鉴定费用由中标人支付，并由中标人承担责任，赔偿损失。 *.投标人如中标将保证采购人作业车辆相应油品加油，不影响采购人车辆的正常运作，不得以任何理由拒绝供油。 *.中标人须设置*个加油站点为******城*管理监控指挥与质量监测中心提供加油服务：******南洲路路段须设置*个加油站点；******新滘路沿线、******新港路沿线、******工业大道沿线、**大道***路段沿线，四个沿线路段任选一个设置*个加油站点。中标人所有站点需对******城*管理监督检查中心的公务用车（综合业务保障用车）提供加油服务；中标人须在***交通便捷且同时具备气、柴油售卖的油站为******城*管理监督检查中心提供散装汽油、柴油的加油服务。投标人需承诺：加油站点务必在合同生效之日前设置好，且加油站点的设置必须固定、安全、合法、手续完善。 *.中标人免费提供加油卡给******城*管理监控指挥与质量监测中心，加油卡为记账卡，实行一车一卡，结账为赊销模式，当月产生的油费，由次月进行结算；中标人应为******城*管理监控指挥与质量监测中心提供足够的赊销额度，确保******城*管理监控指挥与质量监测中心车辆加油不断供；中标人签订合同之日起*个工作日内根据******城*管理监控指挥与质量监测中心提供的车辆信息办理加油卡，所有加油卡设置密码、限制油品、限车牌。每个加油站点******城*管理监控指挥与质量监测中心会派一名工作人员驻点，监督管理车辆加油，中标人工作人员必须确认加油卡、车牌号相对应后再加油。 *.当******城*管理监控指挥与质量监测中心出现加油卡丢失或损坏时，中标人负责免费补办或更换一次新的加油卡，并将丢失或损坏的加油卡剩余金额转入更换后的新卡。合同后期加油卡数量有新增需求的，中标人需无条件满足。 *.每个加油站点需为******城*管理监控指挥与质量监测中心提供专门的加油通道，避免站点内出现排队加油高峰，保证******城*管理监控指挥与质量监测中心车辆用油以及调度上能保持灵活机动。加油时间段基本保证**小时运行服务，具体时间由中标人与******城*管理监控指挥与质量监测中心协商确认。 *.备用加油站点设置：中标人提供的固定加油站点需同时运营提供加油服务，保证采购人车辆所需油品的供应。另外，中标人需联系一个已建成的正常营业的加油站作为备用加油站点，备用加油站点必须固定、安全、合法、手续完善。签订合同之日起*个工作日内，备用加油站点中标人免费提供一张备用加油卡给******城*管理监控指挥与质量监测中心，加油卡为记账卡，中标人应为******城*管理监控指挥与质量监测中心提供足够的赊销额度。若加油站点出现以下情况，中标人及时联系******城*管理监控指挥与质量监测中心前往备用加油站点，启用备用加油卡加油： （*）中标人加油站点因故（灾害天气、政策调整等）未能提供加油服务； （*）加油站点加油设备出现故障不能提供加油服务； （*）加油站点油品紧缺或没有储备，油品供应不能满足******城*管理监控指挥与质量监测中心需求； （*）其他由于中标人原因导致加油站点不能提供加油服务。 *.投标人提供的油品必须符合国家标准化管理委员会公布的GB *****-****《车用柴油》、GB *****-****《车用汽油》的要求，必须符合国家行业生产及经营标准，各项技术指标必须完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。 四、油品需求 （一）******城*管理监控指挥与质量监测中心扫路车、中转车、水车等环卫作业及辅助车辆采购国Ⅵ*#柴油 扫路车、中转车、水车采购国Ⅵ*#柴油：日均量约：*.*吨；月均量约：***吨；年均量约：****吨。 （二）******城*管理监控指挥与质量监测中心采购粤Ⅵ**#、**#汽油 全中心采购粤Ⅵ**#、**#汽油：日均量约：*.**吨；月均量约：*.*吨。 （三）******城*管理和综合执法局、******城*管理监督检查中心需求按实际加油量为准。 注：以上用油数量为参考值，并充分考虑到损耗等造成的使用量偏差；实际用油数量以实际发生用油数量为准，各分项年度实际采购总金额不超过各分项采购预算金额。在合同履行期内，如因柴油价格上涨导致累计供货金额达到中标人所履行合同柴油部分的采购预算金额时，则合同终止。 五、验收及售后服务 （一）验收应在采购人和中标人双方共同参加下进行。 （二）验收按国家有关的规定、规范进行。采购人在用油过程中将不定期对油品进行检验，并记录检验情况。对中标人原因导致的检验不合格的油品，采购人有权拒收，而中标人则必须在采购人要求的时间内提供符合要求的油品，由此产生的有关费用由中标人承担。 （三）验收须检查每月结算报销时核对油料的对账单。 （四）质保期：自采购人验收合格后起壹年内，如油品非因采购人的人为原因而出现质量问题，中标人负责免费更换，且中标人应将油品送有关检测部门进行检测，一切费用由中标人负责；中标人如不更换，采购人有权按中标单价扣除相关费用，并保留追究赔偿的权利以及解除合同。 六、付款方式 (一)计价方式：服务期内中标人按“P*×中标折扣”与采购人进行结算，每月汇总。当日**省发改委成品油零售价格与加油站点的零售价进行比价，价格低者确定为P*。 (二)******城*管理监控指挥与质量监测中心每个月为一个结算周期，中标人于当月前*个工作日内向******城*管理监控指挥与质量监测中心提供上月车辆用油量情况明细表、发票，满足合同约定支付条件并经采购人审核通过之日起*个工作日内（遇国家法定节日顺延），由******城*管理监控指挥与质量监测中心向中标人办理油料费支付手续，结算上月的油料费用。由于该项目资金为财政资金，在规定时间内采购人提出支付申请手续后即视为******城*管理监控指挥与质量监测中心已按期支付，实际到账日期以财政支付日期为准。 (三)中标人在每次进行加油服务后，应马上出具加油小票，如因不可抗力等原因未能及时出具加油小票的，需在*日内补齐票据。 (四)中标人负责提供实际使用油料情况明细表（即：每台车辆的加油明细及汇总金额）供******城*管理监控指挥与质量监测中心和中标人双方确认，待双方核对一致并盖章确认。 (五)中标人根据******城*管理监控指挥与质量监测中心油款情况开具普通发票，如******城*管理监控指挥与质量监测中心需要变更税票类型，提前以书面形式（盖单位公章）通知中标人，经确认后的书面通知作为合同补充附件。 （六）公务用车（综合业务保障用车）即时非现金支付。 （七）中标人需免费提供一张加油卡供******城*管理监督检查中心保洁船（散装油）充值使用（即时支付）。