第一届青少年三大球运动会（长沙赛区）后勤保障及宣传推广采购需求公开

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一、功能及要求： 满足第一届青少年三大球运动会（**赛区）后勤保障及宣传推广的服务 二、相关标准： 符合国家及行业标准 三、技术规格： 一、采购项目名称 中华人民**国第一届青少年三大球运动会（**赛区）赛事、后勤保障与新闻宣传项目 二、采购项目预算 序号 项目 内容 金额 * 赛事、后勤保障 组织保障赛事期间各个参赛代表团官员、运动队交通、食宿、会议需求；保障组委会、纪律检查委员会、竞赛委员会中任职人员于赛前、赛时各项交通、食宿、会议需求；保障测试赛期间人员交通、食宿、会议需求；做好新闻媒体记者的交通及食宿安排；提供活动期间赛事用水，满足运动员用冰及功能室运动饮料、水果需求。 *,***,*** * 医疗食安 组织保障运动会期间的医疗保障与食品安全，在赛场与酒店设置应急医疗点，开通赛场周边医院绿色通道，对食品安全进行全程监督和检测。 ***,*** * 新闻宣传 组织保障运动会赛前、赛期、赛后宣传推广工作，统筹媒体新闻报道与社会宣传，营造热点，充分宣传三大球运动相关讯息，制作赛事手册。做好新闻发布会有关活动的组织执行。 *,***,*** 合计： *,***,*** 注：投标人的投标总报价及三大项的分项报价均不得超过采购项目总价上限，否则视为无效投标。 三、项目背景 中华人民**国第一届青少年三大球运动会于今年**月由**省人民政府承办，经报国家体育总局同意，运动会男子足球、女子排球比赛在***举办。 具体安排如下： *、赛事日程：**月**日（周三）至**月**日（周四） 开幕式：**月**日（**） 闭幕式：**月**日（**） 裁判员报道时间：**月**日 运动队报道时间：**月**日 运动队数量：男子足球**支队伍、女子排球**支队伍 *、场地安排：男足比赛设*块比赛场地，包括：**省人民体育场、**贺龙体育中心（*块）、南雅中学、长郡双语中学（训练及备用）、东雅中学（训练及备用）；女排比赛设在贺龙体育馆和**师大江湾体育馆*个场地。 *、人员规模：参会人员约****人-****人：含参赛运动队（***人，包含运动员、领队、教练、队医）、技术官员（***人，含裁判员、辅助裁判员、反兴奋剂人员、项目官员）、参赛代表团团部官员（约***人）、开幕式嘉宾（约**人）、媒体记者团（约***人）、赛场志愿者（***人）、竞赛运营人员（***人）、执行团队工作人员**人。 四、服务内容 （一）赛事及后勤保障 *.车辆安排 序号 人员构成 人员数量 使用日期 天数 备注 * **支运动队（包含运动员、领队、教练、队医，男足**人/队，女排**人/队） *** **.**-**.** **天 *、需配备*种车型，含**座客车、**座客车、**座客车、商务车、*座轿车，每支运动队配车相对固定，并预留充足的行李空间。 *、价格需包含车辆、司机、加班费。 *、现场执行人员包含：运动队联络员，技术官员、代表团官员联络人，赛场联络员及统筹人员。 * 项目官员、反兴奋剂官员**人，技术官员（含裁判员、辅助裁判员）***人 *** **.**-**.** **天 * 参赛代表团团部官员往返赛场、训练场与酒店 *** **.**-**.** **天 * 男子足球*个赛场间监督换场用车 * **.**-**.** **天 * 开幕式嘉宾 ** **.**-**.** *天 * 高校志愿者往返学校与赛场 *** **.**-**.** **天 * 媒体记者 *** **.**-**.** **天 * 竞赛运营工作人员 *** **.**-**.** **天 * 现场执行人员 ** **.**-**.** **天 ** 闭幕式**往返**通勤班车 *** **.**-**.** *天 整体要求： ★ *、提供车辆安排方案，方案中需根据人员构成、人员数量、竞赛日程相应配置合适的车型和数量，提供单价（需包含车辆、司机、加班费），并说明配置方式，需考虑赛场地点与类型，车辆配置安排全面合理。 *、车辆租赁价格以《****直机关公务出行车辆租赁价格表》（长车改【****】*号）为上限。 *、供应商必须有满足采购人要求的各种车型，符合营运条件、证照齐全，正规合法，定期清洗整洁无广告，车况性能良好，配备相应消防器材。 *、驾驶员具备与车型相适用的驾照，身体健康，无交通肇事及犯罪记录。 *、如遇突发情况需安排租赁车辆在**分钟内抵达采购人指定地点。 *、供应商在合同期内应负责租赁车辆产生的一切相关费用，除交强险外，应购买第三者责任险，车上人员责任险（座位险的个数应与车辆登记座位数一致）等。 *.食宿安排 序号 人员构成 数量 日期 入住天数 备注 住宿 **支运动队（包含运动员、领队、教练、队医，男足**人/队，女排**人/队） ***人 **.**-**.** **天 *、所选酒店距离正式赛场不超过**分钟车程，周边有便利的交通设施和安全的环境，方便到达比赛场地和其他重要地点； *、酒店需配套洗衣服务并给予配套协议价； *、会议室需带**度的无线网络覆盖，满足视频会议需求。 *、食宿标准不超过***元/人/天。 项目官员、反兴奋剂官员**人，技术官员***人 ***人 **.**-**.** **天 参赛代表团团部官员 ***人 **.**-**.** **天 开幕式嘉宾 **人 **.**-**.** *天 竞赛运营工作人员 **人 **.**-**.** **天 现场执行人员 **人 **.**-**.** **天 ***人会议室 *间 期间 *场 **人会议室 *间 期间 *场 **人会议室 *间 期间 **天 用餐 **支运动队（包含运动员、领队、教练、队医，男足**人/队，女排**人/队） ***人 **.**-**.** **天 *、餐饮种类：提供符合运动员饮食需求的餐食以及特殊饮食需求（如清真、素食等）； *、食宿标准不超过***元/人/天。 项目官员、反兴奋剂官员**人，技术官员***人 ***人 **.**-**.** **天 参赛代表团团部官员 ***人 **.**-**.** **天 开幕式嘉宾餐费 **人 **.**-**.** *天 高校志愿者 ***人 **.**-**.** **天 竞赛运营工作人员 ***人 **.**-**.** **天 现场执行人员 **人 **.**-**.** **天 测试赛 裁判及官员用车 ***人 **月初 *天 *、相关交通要求参照车辆安排要求； *、相关食宿标准不超过***元/人/天。 志愿者用车 ***人 *天 竞赛运营工作人员用车 ***人 *天 人员住宿 （裁判及官员） ***人 *天 会议室**人规模、**人规模 各*间 *天 人员用餐 ***人 *天 赛事用水 （每片场地*件） **件/天 *天 冰块及保温 *片赛区 *天 其他 功能饮料 **件 **.**-**.** **天 *片场地，每片场地功能饮料不低于**件，营养水果整体不超过*****元。 赛场功能房 营养水果 *批 **天 冰块及保温设备 *套 **天 会议接待 组委会、纪律监察委员会、竞赛委员会中任职人员于赛前、赛时各项食宿、交通 *批 / / 金额*****元 整体要求： *、酒店数量*-*家，其中裁判员与运动员不入住同一家酒店，足球运动员与排球运动员不入住同一家酒店。 *、酒店等级为准*星及以上，距离正式赛场不超过**分钟车程，酒店品质良好，位置合理。 ★ *、提供酒店安排方案，方案中需包含酒店数量、酒店名称、星级标准、位置信息、酒店房间类型及赛事期间余房数量、入住人员类型、配套服务等。 *、酒店安排方案中还需根据入住人员类型及数量配置合适的房型，提供房型、房型单价（运动队及参赛代表团团部官员自付***元/人/天，需予以扣除，不计入预算总金额）、房型数量及相应的配置说明，安排全面合理。 ★ *、提供餐饮安排方案，包括但不限于用餐形式、配置种类、单价、时间安排等，根据具体人员和赛事情况合理配置。 *、酒店基本要求： ·房间类型：酒店可提供多种房间类型，可满足不同团队和个人的需求，拥有足够的房间数量和住宿空间，确保所有参赛人员都能舒适入住； ·设施与服务：拥有标准客房、舒适公共区域和高品质设施。员工经过专业培训，具备丰富的行业经验，能够提供优质细致的服务；房间内配备空调、热水、Wi-Fi等； ·客户口碑：酒店具有良好的满意度和口碑，一直致力于为客户提供卓越的入住体验，并通过客户反馈不断优化服务； ·适量备房：每个酒店都要留有相应的备用房间，以备不时之需。 （二）医疗食安 服务内容： 序号 内容 数量 天数 * 酒店医疗保障点 *个 **天 * 男足赛区医疗保障点（*赛场各*台救护车+*训练点*台救护车） *个 *天 * 女排赛区医疗保障点（*赛场+*训练点） *个 **天 * 医疗用房（每个酒店配置*标间**.**-**.**） *间 **天 * 医疗食安人员用餐 *人 **天 基本要求： ★*、提供具体的医疗保障方案，包含医疗点人员配置、设备配置、药品配置清单、单价等。 *、提供赛场周边具体的医院急救绿色通道清单。 （三）新闻宣传 服务内容：宣传周期为*个月 *. 新闻报道 在省、*电视台新媒体端、广播电台新媒体端、报纸新媒体端发布赛事报道； *. 热点宣传 以内容创意为核心，通过全媒体整合营销打造赛事热点： ① 包含*个以上**网红地标的赛事氛围展示； ② 包含抖音平台、小红书平台、视频号平台达人**； *. 社会宣传 通过赛场道旗、户外广告、灯箱广告等渠道，充分宣传三大球运动会相关讯息，在机场、高铁站、地铁站、公交站等人流密集点做好社会宣传工作。 *. 组织实施 做好新闻发布会有关活动的组织执行，做好赛事前后舆情预防与监测，赛后做好宣传报道资料的收集、整理、汇编、留存。 基本要求： ★*、提供完善的新闻宣传方案，包括但不限于整体策略、宣传创意、媒体投放组合形式、媒体投放数量等。 *、投标人应具备媒体**整合的经验及能力，方案具有创意，形式新颖，覆盖范围广泛，能营造热烈的宣传氛围。 五、项目要求 （一）整体要求 须了解整个运动会活动开展的设想及要求，熟悉三大球体育赛事的活动流程，配备具备大型活动及体育赛事执行经验的服务团队，保障活动的顺利开展。 （二）项目准备要求 根据项目要求，编制并提交完整的相关执行方案，交通食宿中车辆配置合理、酒店选择符合赛事标准，医疗团队资质达到赛事要求，新闻宣传需在赛事启动**行预热。 （三）项目实施要求 *、车辆的统筹安排合理，并配备相应的服务人员； *、酒店位置距离各大赛场车程不超过**分钟，房间的统筹安排合理，另需考虑会议室及其他完善的配套服务，配备相应的服务人员，确保人员抵离的顺畅； *、宣传需要打好媒体组合拳，做到放大效应，有策划有热点，打造热烈氛围，突出宣传效果。做好全国记者的接待服务和组织工作。 四、交付时间和地点： *、履行合同的时间：*个月，具体根据赛事举办时间进行调整。 *、履行合同的地点：***内，具体以合同签订为准。 *、履行合同的方式：按采购人要求完成中华人民**国第一届青少年三大球运动会（**赛区）赛事、后勤保障与新闻宣传服务工作。 五、服务标准： *、投标人需根据服务内容及要求编制详细的工作执行方案。 *、成交人须确保参会人员及接待服务等工作人员活动期间的人身安全，并承担其全部责任。 *、本项目采用费用包干方式建设，投标人应根据项目要求，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。 六、验收标准： 根据长财采购〔****〕* 号文件《关于加强***政府采购项目履约验收工作的通知》进行验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。 七、其他要求： *、付款人：***体体育局（通过国库集中支付）。 *、付款方式：本项目分三次付款。合同签订后支付合同总金额的**%，开幕式举办完成后，支付合同总金额的**%，主体活动完成后并经采购人验收合格后，支付合同总金额的**%。 采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。