采购意向公开——重庆人民医院第五期病案数字化扫描服务项目

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（*******）****年*月采购意向 为便于供应商及时了解政府采购信息，根据《财政部关于开展政府采购意向公开工作的通知》（财库〔****〕**号）等有关规定，现将（*******）****年*月采购意向公开如下： 序号 采购项目名称 采购需求概况 预算金额 （万元） 预计采 购时间 备注 * **人民医院第五期病案数字化扫描服务项目 *、服务内容 详见附件* *、服务期 服务期*年（合同签订后，接采购人通知之日起算） *** ****年*月 一、递交资料前，务必将填写好的“报名信息表”（详见附件*）同时发送至以下两个邮箱： ***********，***********。 二、本次公开的采购意向是本单位政府采购工作的初步安排，具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。同时，本次采购意向的公开，亦是本单位根据财政部《政府采购需求管理办法》（财库〔****〕**号）等相关规定，所发布的采购需求调研公告。诚邀具备合格资质的供应商于本公告之日起**个工作日内向我院递交（详见附件*）。 三、联系人：喻老师；联系电话：***********。 ******* ****年*月**日 附件*、 报名信息表 项目名称： 报名企业名称 法定代表人 经办联系人 联系电话 备注 备注：在递交报名资料前，请先将此表同时发送至以下两个邮箱：***********，***********进行报名，而后再向采购联系人递交报名资料。 附件*、 采购项目需求资料递交目录 (按以下顺序排列成册后递交） 一、项目报价 项目名称 服务期（年） 单页报价（元） 报价公司 联系方式 特别备注： （一）项目最高限价（人民币）：***万元（不作任何投标报价）。 *、上述最高限价，为本项目的最高合同履行金额（最终结算总价按照实际完成扫描的数量据实结算）。 *、特别说明：本项目采购预算（最高限价）***万元，超出预算的风险由中标人承担（招标人不超预算付款）。 *、如最终结算总价在合同期内提前达到项目最高限价，本项目合同终止。 （二）单页扫描加工最高限价 单页最高限价：*.***元/页。 二、价格佐证材料 不少于三家*场价格佐证资料（本项目意向公开之日起往前五年内签订的类似本项目项目合同完整版）。 三、资质材料 *、经销商资质（经营许可证）； *、授权资料（法定代表人及递交人的身份证复印件、法定代表人对资料递交人的授权委托书、生产企业对代理经销商的授权书）。 四、备注 以上采购需求产品资料纸质版与PDF电子版各一套（均需加盖公章）。同时，本项目已挂***政府采购官网：https://www.ccgp-chongqing.gov.cn/info-notice/intention-list。 附件*、服务需求 （一）项目内容 对院方指定的原始纸质病案应用数码技术分页数字化加工制作，形成数码图像。图像高清，数字化病案的图像尺寸达到****×****（***万像素）及以上，数字化转换质量合格率≥**%，且同时提供彩色图像和黑白图像二份图片。并对完成数字化加工后的原始纸质病案使用条形码等技术进行打包装箱存储。 （二）技术要求 *、兼容性：必需充分了解我院现有病案数字化项目现状，完成原**联众数字化病案数据无缝衔接，将所有数字化扫描病历整合至统一应用，统一一个界面调用所有病案数字化相关数据，并提供厂商承诺函，承诺数字化病案数据相关接口费用（包括但不限于：历史数字化病案数据接口，首页信息导入接口，线上申办病历邮寄接口，自助病历打印接口等）均由中标方负责等，如查实未能达到院方要求的承诺被视为虚假应标，院方将追究其责任，并终止**。 *、入场时效：服务方应根据院方要求*个工作日内入场，并于入场后*个工作日内开展扫描服务工作，入场后**个工作日内扫描工作正常化（日均扫描量不少于“平均病历页数*月出院量/月工作日天数”），入场**个工作日内完成新生成及历史已完成的所有数字化扫描病历数据整合（统一一个界面调用所有病案数字化相关数据）。 *、配套系统 向院方免费提供完成本项目服务的完全知识产权的配套系统，院方享有该配套系统的永久无偿使用权，配套系统包括但不限于：数字化病案扫描加工系统，数字化病案管理系统，数字化病案打印系统，数字化病案浏览系统等。 配套系统应符合国家相关标准、规范要求，能根据医院实际需求进行应用系统的功能重组，符合医院实际需求。支持病案数据备份及还原，提供定时、实时数据备份功能；支持导出指定格式、指定内容、指定命名、指定排序等符合管理部门要求的病历（如：非医嘱离院、死亡病历全内容上传，三级公立医院绩效监测指定病历上传等）； 配套系统无条件支持接入院内单点登录平台，支持院内账户体系的无缝兼容,支持整合至院方电子病历系统及信息化平台中以实现医院各系统的互联互通。支持对接医院数字底座、ESB总线和全场景综合管理平台，后台及应用管理权限、关键代码需移交医院信息处，同时需完成代码安全审计； 接受我院智慧医院建设统筹规划，接受无条件接入。支持通过接口方式从医院HIS自动导入病案首页信息，提供满足采购人要求的接口用于医院电子病历系统等工作站调用； 需提供详细的产品设计说明、操作使用说明、接口标准等文档。 （三）软件功能 *、系统病案检索有单一和组合模式，按使用者需求检索所需病案。 *、阅读显示病案图像具有水印，能防范数码相机偷拍。屏蔽非法拷贝病案，具有彩色和黑白阅读打印功能。 *、设有使用权限数字化病案功能；设有网络申请和审批使用数字化病案功能；设有授权的时段内（永久、年、月、日、小时）功能（超出时间范围自动屏蔽）；医保、商业保险公司以及公检法等外部用户可以按系统临时授予的权限查看病案。 *、病案访问权限分为阅读、打印和导出三类，每一级权限向下兼容，访问控制包括用户组权限、科室权限、有效期限制、医学分类限制、IP地址限制、显示字段限制和特殊病案锁定。 *、系统自动记录用户在系统内所有操作的详细日志，并可形成报表，便于回溯追踪。 *、系统可实现对病案数据的磁盘备份，提供定时定期的数据备份以及还原功能。 *、数字化病案的图像清晰、无歪斜、打印清晰，每幅图像均有属性标注，病历索引数据与病历图像对应完全正确。 *、病案数字化系统是医院信息化建设的一部份，需要整合到电子病历系统以及医院信息化平台中，以实现医院各系统的互联互通。 *、投标人要具备病案托管能力，并具备病案托管库房以备医院后期托管病案。不能提供或提供未实际运作的库房视为虚假应标，将追究其责任。 （四）病案数字化验收 *、验收方法：中标方协助采购人随机抽查一定数量的病案图像和纸质病案，比例为数字化病案图像总数的*%，前、中、后随机抽查，并与纸质病案对照核对数量及质量。 *、验收标准： ①数字化病案图像是否与纸质病案完全一致。 ②数字化病案图像格式和清晰度是否符合要求； ③数字化病案的文件夹命名是否合乎标准，是否已分段； ④数字化转换质量抽检的合格率应≥**%。 ⑤首页信息的主要数据项（姓名、病案号、出院日期、主要诊断、手术）的差错率不超过*‰。 （五）软件模块要求 *、数字化病案应用系统 权限管理模块 用户管理：管理内部及外部用户的信息，可以对系统登录用户的信息进行查询/添加/修改/删除。 用户组管理：查询/添加/修改/删除用户组，并可设置人员所属的用户组。 用户组权限：设置用户组所拥有的系统功能的权限。 科室管理：查询/添加/修改/删除科室信息，并可维护科室下包含的人员。 病案权限配置：配置病案浏览的权限（按用户及按用户组），可以按照用户的方式一个个地进行病案权限的配置，也可以按照用户组的方式进行整体分配（如直接将某个科室的病案分配给用户组），同时也可以设置病案图片医学分类的权限，可以分别设置病案的阅读，打印及导出的权限。 医学分类模板：设置病案图片的医学分类权限模板，在为病案分配权限时可以直接引用该模板，无需重复设置。 访问权限控制：可以设置禁止访问的机器的IP，被禁止访问的IP对应的机器就无法使用本系统。 显示字段控制：可以设置在浏览器中浏览病案时列表中所显示的字段。可以在用户级别和用户组级别上进行显示权限的控制。 水印设置：可以制作在打印时叠加上去的水印，并且在打印病案的时候可以将其叠加到病案图片上。 病案锁定：可以将一些特殊的病案进行锁定，被锁定的病案将无法在浏览器中被查询到，仅支持拥有特定权限的人员查阅。 病案申请审批：对浏览器中提交过来的病案阅读申请进行审批，可以为申请的病案设定阅读的时限等。 监控中心：查看各个系统的用户的使用的情况，包括：用户是否在线，用户有申请需要审批，用户的浏览病案的历史情况，用户权限等。 病案错误报告：处理病案浏览器上用户反馈上来的病案错误（如：图片缺页/分类错误等）。 病案定位：查询病案在库房中的位置，可按病人姓名，病案号，出院日期，条码号，打包号，库房号或库位名查询，并生成统计报表。 病案导出：可以将选择好病案进行打包压缩导出，配合相应的浏览工具可在离线的环境下浏览。 病案浏览统计：可查询用户、科室在某一时间段内数字化病案使用情况，并生成统计报表。 *、检索模块 关键词搜索：一个简洁的搜索方式，类似google的搜索方式。可以选择搜索分类（病案号/疾病/手术/科室/病人姓名/医生），多关键词搜索（可以填写多个搜索关键词及指定关键词之间的关系），精确与模糊的搜索方式。 高级搜索：可以按照列出的各种查询条件对病案进行查询，这种检索方式常用于检索条件比较多的情况下。 自定义搜索：可以自定义组织查询条件的组合进行搜索。这种检索方式常用于需检索的条件比较复杂的情况下。 经典搜索：传统的检索方式，左边是检索条件右边是检索结果。在检索时还可设定病案图片的医学分类，以便在查看病案图片时过滤掉无需查看的图片。 病案搜索结果：拥有两种显示结果的模式：列表方式与自由布局方式。列表方式为最常见的一行一行的显示，自由布局方式为卡片时效果，一份病案即一张卡片，显示效果清晰。 病案图片浏览：对病案图片的浏览进行了严格的权限控制（阅读/打印/导出）。可以设置需要过滤的图片分类（例如只显示病案首页或病程录等），查看病案图片的同时可利用提供的‘浏览工具箱’对图片进行一系列的处理（如放大/缩小/全屏/黑白彩色切换/裁剪/打印等等）。浏览期间可对感兴趣的病案收藏到收藏夹并且可以填写笔记。显示病案图片时可以设置阅读水印，用于病案的保护。 病案收藏夹：用于显示及搜索在浏览病案时收藏的病案并且可以显示当时记录的病案笔记，类似IE浏览器的网页收藏夹。 申请查看：可以浏览并查询用户曾经申请过的需要查阅的病案的记录，及时了解审批情况。 浏览历史：查询用户曾经浏览过的病案记录，类似IE浏览器的历史记录，可以方便用户查看以往浏览过的病案，而无须再一次搜索。 个性化设置：可以按照用户个人的喜好设置一些系统设置，如：首页显示（进入系统后显示的第一个界面），浏览结果的显示方式（检索结果每页显示的条数/检索结果排列的方式等），医学分类的设置（用于在浏览图片时预先过滤无需查看的病案），病案图片打印的设置（纸张/水印等）等。 *、打印模块 打印申请：维护申请打印人员的信息及申请分类（打印或复印），可拍摄证件并归档保存，查询并选择需打印的病案，同时统计所需费用，并可自己调整实际收费。 快速打印：仅登记简单的打印申请信息，选择病案直接打印。 集中打印：未打印过的病案可以统一处理，按照申请人的记录完成打印任务。 集中复印：对未复印的病案进行集中统一处理。 申请查询：查询申请过打印或复印的申请人信息，并可查看申请人相应的申请信息，证件照，打印的病案记录，费用等。 打印参数：设置默认的打印参数（纸张大小/图片色彩/打印份数/打印分类及顺序/收费模式） 打印明细：按时间段及申请人统计申请人打印的病案的明细记录。 复印明细：按时间段及申请人统计申请人复印的病案的明细记录。 邮寄明细：按时间段、申请人及邮寄状态统计病案邮寄的明细记录。 *、数字化病案制作模块 病案首页导入：供应商利用自有设备将采购人病案首页的基本信息导入数据库，为病案翻拍建立电子档基本信息。为免歧义，首页基本信息包括但不限于：病案号、姓名、性别、科室、出院日期、入院日期、出院科室。 病案首页数据录入模块：具备历史病案首页数据录入及编码功能。 病案制作模块：供应商利用自有设备将采购人病案通过数码成像仪拍摄成图像文件（包括黑白和彩色图像），将该图像文件保存到数据库中，并使用图像与病案首页基本信息相比配。 病案质检模块：中标人有专职质控人员负责拍摄图像质量检测工作，确保每份翻拍病案图像清晰、完整、无歪斜、打印清晰；病历索引数据与病案图像对应完对应无差错。对于未能达到供应商质量标准的图像返回翻拍员重拍；对于发生病案图像与患者信息不匹配的图像系统管理人员应及时纠正。 病案库存条码定位：将已数字化的病案加载条码，从而为纸质病案提供存放情况跟踪。 *、供应商免费提供达到相应功能的以上软件模块，并承诺院方享有永久无偿使用权。