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西安市不动产信息档案管理中心2024年不动产新增档案整理外包服务项目政府采购合同公告

正文内容

一、合同编号：SDZC****-*** 二、合同名称：****年不动产新增档案整理外包服务项目 三、项目编号：SDZC****-*** 四、项目名称：****年不动产新增档案整理外包服务项目 五、合同主体 采购人(甲方)：***不动产信息档案管理中心 地址：***浐灞新区浐**路和金桃路交叉口 联系方式：*********** 供应商(乙方)：***房产测量事务所有限公司 地址：香米园**号 联系方式：*********** 六、合同主要信息 主要标的： 序号 名称 数量(单位) 单价(元) 总价(元) 规格型号/服务要求 * ****年不动产新增档案整理外包服务 *(项) ￥*,***,***.** ￥*,***,***.** 对我中心接收的纸质档案，按照档案整理工作流程和整理方法对档案进行接收、装订、编号、编目、上架、辅助利用等工作，统称之为整理。（一）整理流程 包括但不限于对纸质登记资料进行接收、分类、装订、装盒、编号、编目、上架、检查等工作。 （二）技术要求及说明 *、登记资料接收：在系统上逐件接收电子档案。对登记中心移交来的纸质档案与清册进行核对，核对案件数量、受理单号和权利人等内容；检查卷内资料与卷内目录是否一致，发现有问题的资料上报并做好记录，缺资料的档案补齐方可在系统上逐件提交进入下一环节。 *、打印卷皮：对接收完成的档案逐件打印每份档案的封皮，放置登记资料首页，待装订和编目时使用。要求不错不漏，卷皮与档案一一对应。 *、装订：按照《不动产登记操作规范》（试行）《纸质归档文件装订规范》中关于纸质资料管理的相关要求以及中心《档案资料整理标准》，进行整理并装订成册。 *、装盒：将完成手工编目的案卷装入档案盒内，保证档案盒装满且盒体平整。在档案管理系统中装盒、生成卷号。关联成功后，打印盒目录，打印并粘贴盒脊。 *、编号：按照不动产登记档案整理方法给每件资料编制卷号，印制或粘贴于卷皮表面。 *、编目：对档案资料逐件造表登记，制作检索目录，可根据权利人名称、证号、面积等信息检索卷号并找到实物档案存放位置。 *、上架：将档案盒或档案袋按一定的顺序放置于档案架上，在档案管理系统上录入并提交位置信息。 *、档案检查：按照检验标准系统全面地查看成品档案是否合格。 （三）特别说明 档案整理所需设备设施、工具耗材等由甲方提供。如有系统切换或技术更新，甲方有权调整档案整理流程和具体方法，乙方应予以配合。 接收、装订等岗位需要了解各类不动产登记业务产生的资料，项目管理人员熟悉不动产登记业务、不动产测量业务或持有不动产登记官、房地产经纪人等证书者优先。 合同金额： *,***,***.**元，大写(人民币)：壹佰壹拾捌万元整 履约期限：****年**月**日至****年**月**日 履约地点：甲方指定地点 采购方式：竞争性磋商 七、合同签订日期 ****年**月**日 八、合同公告日期 ****年**月**日 九、其他补充事宜 合同附件： ****年档案整理外包服务合同.pdf ***不动产信息档案管理中心 ****年**月**日

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