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四川省妇幼保健院文书档案规范化整理及数字化服务项目政府采购合同公告

正文内容

一、合同编号：N****************-* 二、合同名称：文书档案规范化整理及数字化服务项目 三、项目编号：N**************** 四、项目名称：文书档案规范化整理及数字化服务项目 五、合同主体 采购人(甲方)：**省妇幼保健院 地址：******沙堰西二街***号 联系方式：******** 供应商(乙方)：**巴蜀兰台档案信息技术有限公司 地址：中国(**)自由贸易试验区***天府新区湖畔**段***号*栋*楼*号 联系方式：*********** 六、合同主要信息 主要标的： 序号 名称 数量(单位) 单价(元) 总价(元) 规格型号/服务要求 * 文书档案规范化整理及数字化服务 *(项) ￥***,***.** ￥***,***.** 一、技术、服务要求 （一）服务内容 ★*.档案归档。组织专业服务，对未归档整理的各类文书档案、采购项目档案、审批档案、音频档案视频档案等，按照国家档案行业标准及**省档案局的档案业务指导要求，以及**省档案馆“双套制”移交进馆的标准，完成清理、确定归档范围、查缺、补材料、分类、组件完整性检查、划分保管期限、排序、编码、盖归档章及归档信息填写、编目、扫描、图像处理、质检、分件、分件及著录质检、PDF制作及文字识别，打印规范化的目录，缝纫装订、装盒子、填写盒子信息、编写整理说明、上架排列。实体档案的规范化整理质量须符合：《归档文件整理规则》《**省档案馆纸质档案进馆质量要求》。 档案数字化质量须符合：《纸质档案数字化规范》DA/T**-****、《**省档案馆双套制移交标准》。 ★*.个性化定制档案管理系统并提供系统维护服务。实现实体档案及电子借阅管理工作，能够用于各档案管理员录入、暂存、审核、整理、编目、归档、检索查找、借阅、统计、保存、销毁等全流程电子化管理等功能。支持电子模板导入、纸质档案扫描导入等，可自动生成档案编号，内容包括档案入库、保管期限、档案接收/退回、盘点、分类、存档、查阅、借阅时间到期提醒、到期自动收回、定时提醒销毁、自动生成台账，定期进行数据提取、收集、统计、分析功能等。具备分类权限管理功能，支持专人管理、密码设置、防篡改、查阅权限、借阅权限等。 项目执行期服务团队应不少于三人，常驻人员中需委派*名项目负责人或技术负责人参与日常工作，对归档的纸质档案在运转中提供技术支持和辅助服务工作，对归档纸质档案进行清理、查缺、录入相关信息、协助供应商对应收集归档的文件材料齐全情况进行检查，提供快捷方便的档案查询服务，将数据挂接到指定的OA系统，如需对接费用由成交供应商承担，费用预计不超过****元。 （二）要求 ★*.供应商需派遣具有满足业务要求的常驻人员。合同签订前，采购人检查核实提供服务常驻人员的档案业务能力是否达到服务要求，若达不到服务要求，愿意主动更换人员，并赔付采购人相关损失。（提供承诺函，实质性要求） ★*.供应商提供具有基于档案内容的全文检索档案管理系统，并提供系统运维服务。合同签订前，采购人对提供基于内容检索的数字档案管理系统以及售后服务能力进行检查、核实，若没有整改三次仍未达到要求，终止合同。并赔付采购人相关损失。（提供承诺函，实质性要... 合同金额： ***,***.**元，大写(人民币)：伍拾万元整 履约期限：****年**月**日至****年**月**日 履约地点：/ 采购方式：竞争性磋商 七、合同签订日期 ****年**月**日 八、合同公告日期 ****年**月**日 九、其他补充事宜 合同附件： 档案整理及数字化服务协议书合同.pdf **省妇幼保健院 ****年**月**日

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