2024后勤服务集团员工中秋节福利油项目招标文件

正文内容

**师范学院后勤服务集团 ****年全日制员工中秋福利花生油采购询价文件 **师范学院后勤服务集团****年全日制员工中秋福利花生油项目进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参与本次采购活动。 一、项目概况 *.项目名称：**师范学院后勤服务集团****年全日制员工中秋福利花生油采购 *.项目编号：HQ******* *.项目内容：采购花生油约*.*万元（具体金额以成交价为准）；计划招*家供应商，具体见“三、采购需求”。 *.供货时间：****年*月**日前。 二、供应商资格要求 *.供应商必须具有营业执照。 供应商必须具有良好的社会诚信度，且在近三年的生产经营中无任何食品安全方面的不良记录（以国家*场监督管理总局的食品安全抽检公布结果查询系统中查询结果为准）。 采购需求 *、采购物品、数量及要求 货物名称 推荐品牌 等级 规格 单位 数量 限价 压榨花生油 鲁花、胡姬花、金龙鱼、福临门 （任选其中一个品牌） 一级 *L/桶 桶 *** ***元/桶 其他要求： （*）压榨一级花生油必须符合现行国家标准GB ****-****要求，包装上应印有“SC”或“QS”食品生产许可证标志。 （*）压榨一级花生油外包装须符合标准《食用植物油销售包装(GB/T *****-****)》规定：花生油外包装标识应标注净含量、品名、执行标准号、质量等级；生产者（或销售者）名称、地址、商标；生产日期、保质期；存放注意事项；特殊说明、条形码及必要的防伪标识。另外，花生油外包装的图案、文字的印刷应清晰、端正、不褪色。有关认证标志（有机食品、绿色食品、无公害食品、SC等）和商标等的印刷、加贴应符合有关法规及标准要求。 （*）按照采购人要求配送，其所有费用（除特别注明外）一律由成交供应商负责 （*）供货期限：****年*月**日前。 *、服务要求 （*）所有物品应根据需要，按时按量按规定送至指定地点。 （*）供货时间为甲方通知送货日期为准，如有特殊情况，供应商应根据采购方要求，进行配送。 （*）供货时需提供该批产品检测报告或产品合格证。 （*）中标方应严格遵守《中华人民**国食品安全法》等相关规定，一经发现供应变质、掺假、生虫、含毒、超过保质期的产品，采购人除扣押全部货物外，单方有权终止合同，并不用向乙方支付任何费用，因此造成的一切经济责任和法律责任由中标方承担。 （*）中标供货商必须凭开具的正式发票进行报账，有对公账户的必须对公账户转账，否则不予结算。 （*）其他要求见询价文件附件*。 四、供应商须知 *、费用承担 供应商应自行承担所有与参加采购有关的费用。不论采购的结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 *、采购文件的澄清及答疑 任何对采购文件要求进行澄清的供应商，均应在响应文件递交截止时间前*个工作日以 书面形式（包括邮寄、传真、电子邮件等）送达采购人，采购人对响应文件递交截止时间前一个工作日收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复（邮寄、传真或电子邮件）。逾期递交对采购文件要求进行澄清的，采购人将不予受理。 *、报价要求 （*）报价应包括全部货物货款、包装、运输、装卸、保险、相关税费、相关服务以及与本项目有关的所有费用，除另行约定外采购人不再支付其他费用； （*）每个供应商只允许报一个报价，不接受有选择性的报价； （*）报价一律以人民币报价； （*）供应商在填写报价表时，币制、金额单位要统一；数字、文字要清晰，不应涂改。 （*）响应文件报价出现前后不一致的，按照下列规定进行修正。 ①响应文件中报价函内容与响应文件中相应内容不一致的，以报价函为准； ②大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准； ③单价金额小数点有明显错位的，以报价函的总价为准，并修改单价； ④总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准； 同时出现两种以上不一致的，按照上述规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，其响应文件无效。 *、样品 本项目供应商递交响应文件时需要提供样品。 *、报价有效期 本项目报价有效期为**天，有效期从响应文件递交截止之日起计算。在有效期内，供应商不得要求撤销或修改其响应文件。供应商报价有效期比规定短的，其响应文件无效。 *、报价保证金 本项目无需缴纳报价保证金。 *、无效响应文件 供应商存在下列情形之一的，其响应文件在供应商的资格审查和响应文件符合性审查时按照无效处理： （*）响应文件未按照采购文件要求签署、盖章的； （*）供应商不具备采购文件规定的资格要求的； （*）报价未以人民币报价的； （*）同一供应商提交两个及以上不同的响应文件或者投标报价的； （*）报价超过采购预算的； （*）响应文件中含有采购人不能接受的附加条件的； （*）不符合采购文件“三、采购需求”的； （*）经查实提供虚假材料谋取成交的； （*）法律、法规和采购文件规定的其他无效情形。 *、本项目评审的程序和标准 （*）评审小组首先对供应商的资格审查和响应文件符合性审查，然后从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中按照报价由低到高的顺序提出*名成交候选人，并编写评审报告。报价相同的，由采购人委托评审小组采取随机抽取方式确定。 （*）如参加采购的供应商不足三家的，或者通过资格审查和响应文件符合性审查的供应商不足三家的，评审小组可按上述程序和标准提出*名成交候选人。 *、响应文件的澄清 （*）在评审期间，为有助于对响应文件的审查、评价和比较，评审小组有权要求供应商对其响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容进行澄清，但并非对每个供应**作澄清要求。 （*）接到评审小组澄清要求的供应商应派人按评审小组通知的时间和地点做出书面澄清，书面澄清的内容必须由供应商代表签署，并作为响应文件的补充部分，但响应文件的价格和实质性的内容不得做任何更改。接到评审小组澄清要求的供应商如未按要求做出澄清，将视为放弃该权利。 **、采购终止的情形 （*）出现影响采购公正的违法、违规行为的； （*）供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的； （*）因重大变故，采购任务取消的； （*）采购文件存在歧义、重大缺陷，或者采购文件内容违反国家有关强制性规定的。 **、成交人确定 (*)评审结果将在**师范学院后勤服务集团网（通知公告中结果公告网页）进行公告。 (*)采购人按照评审小组推荐的成交候选人顺序确定成交人，并向其发出成交通知书。 **、合同签订 （*）成交供应商应在成交通知书发出之日起**日内与采购人签订采购合同（见附件*）。采购文件、澄清文件及成交供应商的响应文件等均为签订合同依据。 （*）成交人自成交通知书发出之日起**日内不与采购人签订合同的，采购人将取消其成交资格，并可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序确定下一成交候选人为成交人，也可以重新采购。 **、合同履约、验收与付款 （*）成交人须按合同履约并保证所供产品为正规渠道供货的正宗原厂产品。 （*）成交人供货完成后，采购人将组织人员对所供物品进行验收。如验收合格，在使用中未发现质量问题，采购人将凭成交人开具的正规发票一次性付清货款；如验收不合格以及发现伪劣产品等，采购人将视其情况，采取换货、退货、拒付货款、索赔等措施，直至向教育、食安办、质量技术监督等相关行政监督部门报告，依法处理。 五、响应文件要求 *、参加本项目采购活动的供应商应编制响应文件一式*份，其中正本*份，副本*份。响应文件应进行密封包装，封套上应注明供应商名称、采购项目名称及项目编号，并在封套的封口处加盖公章（或签字）。 *、响应文件制作一般包括：①报价函；②资格证明文件；③产品质保及售后服务承诺；④其他相关材料。具体格式见附件*中相关内容。 要求：响应文件须打印，重要内容须按响应文件格式要求签字、盖章；正、副本均需各自装订成册。 *、响应文件封面一般需包含如下信息：①项目编号；②项目名称；③供应商名称；④单位地址；⑤联系电话；⑥本项目授权代表、联系电话、邮箱等。 *、供应商递送的响应文件无论结果如何，均不予退还，请自留底稿。 六、响应文件递送时间及地点 *、响应文件送达地点及联系方式：***长**路***号**师范学院交专**#***室。电话：****-******** *、响应文件送达的截止时间为****年*月**日（星期二）上午*:**，逾期不予受理。 七、响应文件开启时间及地点 *、响应文件开启时间为响应文件送达的截止时间。 *、响应文件开启地点：***长**路***号**师范学院交专**#***室。 *、本项目邀请供应商派代表按时参加响应文件开启会议。如供应商未派代表参加会议的，视同认可响应文件开启结果。 八、采购文件获取与结果查询 *、本项目无需报名，供应商在**师范学院后勤服务集团网（通知公告中采购公告）（ https://hq.hytc.edu.cn/tzgg/cggg.htm ）自行免费下载采购文件及更正文件（如有）。 *、采购结果将在**师范学院后勤服务集团网（通知公告中结果公告网页）进行公告，除成交人外不再单独告知，请及时关注。 九、采购人联系方式 采购人联系方式 联系人:朱老师 联系电话:****-******** 联系地址：***长**路***号**师范学院交专**#***室。 **师范学院后勤服务集团 ****年*月*日 附件*：响应文件格式 **师范学院采购项目 响应文件 项目编号: 项目名称： 供 应 商： 地 址： 电 话： 授权代表： 手 机： 邮 箱： ****年月日 一、报价函 致：**师范学院 关于采购文件已收悉（包含修改文件，如有），我方经详细审阅和研究，现愿意按采购文件的要求参加本次采购项目。同时，正式授权下述签字人 （姓名和职务）代表 （供应商 名称），全权处理本次项目采购的有关事宜。 据此函，我方承诺按如下条款执行： 按照采购文件中规定的各项要求，我方愿按照下列报价并按采购文件的规定要求提供所需货物和服务。 货物名称 规格及要求 品牌 规格 单位 数量 单价 （元/桶） 花生油 规格：*L/桶 类别：压榨花生油 等级：一级 其他：符合国家现行标准。 桶 *** 合计总金额 人民币（大写）（¥） *.我方完全接受采购文件的所有条款和规定。 *.我方同意向贵方提供贵方可能要求的与采购有关的任何证据或资料，并保证所提供的都是真实的、准确的。 *.我方承诺在采购文件规定的报价有效期内不修改、撤销响应文件。 *.如我方成交，我方承诺按照采购文件要求向你方提交履约保证金。 *.如我方成交，我方将按照采购文件的规定，严格履行合同的责任和义务，并保证按合同规定的时间内交货，同时完成项目的所有相关服务内容，否则贵方可不予退还我方的履约保证金。 供应商：（盖单位章） 授权代表（或法定代表人）：（签字或盖章） 日 期： 年 月 日 二、资格审查时供应商必须提供的资格证明文件 *.供应商提供下列材料之一： （*）供应商提供法定代表人（负责人）资格证明（原件，格式按照示范格式一要求）或法定代表人身份证（复印件并加盖供应商公章）； （*）供应商提供授权委托书（原件，格式按照示范格式二要求）和受托人身份证（复印件并加盖供应商公章）； *.供应商的营业执照（复印件并加盖供应商公章）； 注： （*）上述是对供应商资格审查时，供应商必须在响应文件中提供的资格证明文件，如供应商未能按照要求提供上述资格证明文件以及供应商资格条件不符合询价文件要求的将取消其成交资格。 （*）供应商所提供的资格证明材料应真实、有效，采购人保留对供应商提供的资格证明材料进行核查的权利。如发现供应商提供虚假资格证明材料，采购人将对其进行严肃处理。 三、供应商认为有必要提供并说明的其它资料 （格式由供应商自定，加盖供应商公章） 四、示范格式 示范格式一 法定代表人（负责人）资格证明 单位名称： 地址： 姓名：性别：年龄：职务： 系（供应商名称） 的法定代表人（负责人）。为参与项目，签署上述项目的响应文件、进行询价、签署合同和处理与之有关的一切事务。 特此证明。 供应商：（盖公章） 年月日 注:供应商法定代表人（负责人）参加询价的，响应文件必须附法定代表人（负责人）身份证复印件并加盖供应商公章。法定代表人（负责人）授权其他人参加询价的，仅需填写“授权委托书”。 示范格式二 授权委托书 致**师范学院： 本授权书宣告： 委托方：地址： 法定代表人（负责人）： 受托人：姓名性别：出生日期：年月日 所在单位：职务： 身 份 证：联系方式： 兹委托受托人代表我方参加你方组织的（项目编号: ）采购项目的政府采购活动，受托人有权在该询价活动中，以我方的名义签署询价函和响应文件，与采购人协商、澄清、解释，签订合同书并执行一切与此有关的事项。 受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我方均予以承认。受托人无转委托权。 委托期限：至上述事宜处理完毕止。 供应商：（盖公章） 年月日 注:供应商委托受托人参加询价的，响应文件必须附受托人身份证复印件并加盖委托单位公章。法定代表人（负责人）直接参加询价的，仅需填写“法定代表人（负责人）资格证明”。 示范格式三 承 诺 书 **师范学院： 我方参加贵方组织实施的 （项目名称及项目编号） 采购项目的政府采购活动，据此做出如下承诺： *.我方符合《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定的条件； *.我方具有良好的社会诚信度，在近三年的生产经营中无任何食品安全方面的不良记录； 特此承诺！ 供应商：（盖公章） 日期：年 月日 附件*：拟签订合同文本 甲方: 乙方： 乙双方根据《中华人民**国民法典》和相关法律法规，本着自愿、诚实守信、公平公正、平等互利的原则，经**协商，达成如下协议： 一、协议供货品种、数量、价格、供应期限 *、货物的品种、品牌、类别及等级: *、供货数量: *、供货价格为（大写）/桶（￥：元/桶）在合同供应期限不论大米*场价格波动供货价格都不予调整。其中后勤服务公司袋，合计金额：（￥：），饮食服务公司桶，合计金额：（￥： ）。合计总金额：（￥： ）。 *、供应时间:年月日之前。 二、供应和管理要求 *、乙方应严格遵守《食品安全法》等相关规定，一经发现供应以下食品，除全部退货外，将取消供货单位的供货资格，供货单位并承担由此造成的经济责任和法律责任: （*）腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常，对人体健康有害的； （*）含有毒、有害物质或者被有害物质污染，对人体健康有害的； （*）含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的； （*）掺假、掺杂、伪造，影响营养、卫生的； （*）用非食品原料加工的，加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的； （*）超过保质期限的； （*）乙方所供应食材必须是中标品牌并达到中标时提供的食材样品标准，凡不达标者不得向学校供应，对以次充好、弄虚作假的一经发现作出退货处理，甲方有权取消供货商资格。 *、采购的食品必须符合食品安全要求。禁止采购无证经营的食品，食品采购必须有食品的合格证明文件。严禁采购有害、有毒、变质、污垢不洁、混有异物或其他感官性状异常的食品。禁止采购超过保质期限的食品。 *、包装与标志要求。食用油为预包装食用油，要求符合国家关于食用油预包装的相关规定，标签标示应包括食品名称、配料表、净含量和规格（统一用“L”表示）、生产者和（或）经销者的名称、地址和联系方式、生产日期和保质期、贮存条件、食品生产许可证编号、产品标准代号、SC”或“QS”食品生产许可证标志及其他需要标示的内容。 *、食品供应链要求。所有食品的来源必须清晰，包装食品要有QS或者SC标志。 三、货物质量标准 乙方向甲方提供的食用油产品质量必须符合现行国家最新标准，产品为原包装且包装上印有“SC”或“QS”食品生产许可证标志。 四、交货地点：甲方指定地点 五、送货及验收方式 *、甲方按实际需要提前通知乙方，如乙方未能按时交货的，甲方有权停止其配送资格记下其不良行为，并由乙方承担因此产生的一切损失和费用（包括直接经济损失和间接经济损失）。 *、验收方式:乙方提供的货品质量必须符合标准，质量标准见相关文件和标准，乙方需向甲方提供每批产品合格的证明文件。重量若有标准件以标准件重量为准，没有标准件以实际过磅重量为准。甲方有权对乙方所送食品送至*级及以上食品质量检测机构进行检测，如检测不合格的，所有检测费用由乙方承担。同时，我方有权向有关行政监督部门报告，直至取消其合格供货商资格。乙方还须承担甲方包括律师费等诉讼费用在内的一切经济损失。 六、运输方式及费用负担 乙方在组织货物供应的包装费、运输费、搬运费、税金等一切费用由乙方负担，到达甲方指定地点时，乙方负责卸货。 七、包装标准及包装费用负担 用于货物包装的材料必须清洁，货物无污染。货物的包装和标签必须符合相应的规定和要求，包装费用由乙方负担。 八、结算方式 乙方供货并经甲方验收合格后，在使用中未发现质量问题，凭乙方开具的正式发票且通过转账方式一次付清所供货物货款。若发票户名、开户行、账号与供货单位不一致，甲方不予付款。 九、双方的责任 *、甲方对不合格的货物，有权作退货处理并要求赔偿。甲方有按时与乙方结算货款的义务。 *、由于货物的质量问题或乙方不能按时按量供应，造成甲方该类货物紧缺，甲方有权自行采购，相应的差价和费用由乙方负担。 *、因货物的质量问题造成中毒事故，乙方承担一切责任和赔偿一切损失。 *、乙方工作人员必须遵守甲方相关管理，否则后果由乙方负责。 *、乙方不得以任何形式向甲方相关人员行贿或采取其他不正当手段谋取非法利益。若有违反以上内容的行为，有关主管部门或纪检监察机关将视情节轻重给予不同程度的处罚。 *、乙方在合同期限内必须履行其合同义务，不得以任何形式擅自调价。 十、违约责任 *、乙方在接到送货通知后必须将货物按时送达甲方指定地点，乙方未按时送货、补货或停止供货（不可抗拒的自然灾害除外），影响甲**常生产的，扣除本批次货款的*％作为违约金。 *、甲方有权对商家所送花生油送进行检测，如检测后发现存在质量问题的，所有检测费用由乙方承担。乙方所送花生油与招标时所送油样有较大出入，影响到实际使用，造成不良影响的，按本批次货款扣*％作为违约金。情节严重的，乙方承担甲方包括律师费等诉讼费用在内的一切经济损失，取消合格供货商资格。 *、乙方供应有毒、有害人体健康的食品，乙方应承担民事经济赔偿责任，造成严重后果者，由司法机关追究其刑事责任。 *、乙方供应的食品每桶净重必须真实，甲方有权随机抽查，一经发现有短斤少两现象，按实际质量收货，并按本批次货物总价款的*％向甲方交付违约金。 *、合同期内如乙方以价格或其他问题单方面向甲方提出毁约的，乙方应向甲方支付本合同期限内应供应总量价款的*%作为违约金。 *、甲方无特殊原因，未按时偿付货款，造成乙方经营困难和经济损失的，承担本批次货款的*%的违约金。由于乙方的原因导致付款延误的，甲方不承担任何责任。 *、乙方送货人员在送货过程中发生一切安全事故，全部由乙方承担责任；乙方供应的货物出现质量问题，造成中毒事故，所有责任由乙方承担。 *、乙方须严格按照签订的供货合同条款执行，否则甲方有权取消其合格供货商资格。 十一、合同纠纷处理 本合同执行过程中发生纠纷，由甲乙双方协商解决，若协商不成，作如下*处理: *、申请仲裁。选定仲裁机构为**仲裁委员会。 *、提起诉讼。约定由甲方所在地法院管辖。 十二、合同生效及其它 本合同经甲方、乙方双方授权代表签字盖章之日起生效。如有变动，必须经甲方、乙方协商一致，方可更改。本合同一式叁份，甲方执贰份、乙方执壹份。 甲方: 乙方: 单位盖章: 单位盖章: 代表签字: 代表签字: 联系电话：联系电话： 签**期: 签**期: