长沙市望城区机关事务中心望城区行政中心智能化弱电系统维护保养及会务保障服务续签合同合同公告

正文内容

***行政中心智能化弱电系统维护保养及会务保障服务续签合同政府采购合同 （服务类） 政府采购合同编号：　　WCCG-CS-************-*　　 采购方式：　　竞争性磋商　　　 合同类型：服务类 采购人（甲方）:　　******机关事务中心　　　 采购人地址：　　******雷锋北大道****号　　　 供应商（乙方）:　　**声博士声学技术有限公司　　　 供应商地址：　　**省******湘湖街道三湘大*场三湘南路*栋***—***号　　　 依据《中华人民**国政府采购法》《中华人民**国民法典》与项目有关的法律法规，以及***行政中心智能化弱电系统维护保养及会务保障服务续签合同的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下： 一、标的信息 序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元) * ***行政中心智能化弱电系统维护保养及会务保障服务 其他运行维护服务 无 年 * ****** 　合计金额小写： ****** 元 　合计金额大写：玖拾柒万肆仟肆佰元整 合同标的及金额明细： 品目编码 品目名称 采购标的 服务范围 单位数量 总金额(元) C******** 其他运行维护服务 ***行政中心智能化弱电系统维护保养及会务保障服务 见磋商文件第三章磋商项目技术、服务、商务及其他要求 *年 ***,***.** 合计金额人民币（大写）：玖拾柒万肆仟肆佰元整 二、服务要求 *.服务要求 （*）综合布线系统 *）每月一次设备的除尘、清理，扫净监控设备显露的尘土，对机架，交换机等部件要彻底吹风除尘，防止由于交换机运转、静电等因素将尘土吸入机体内，确保机器正常运行。 *）对弱电井管理，保证设备设施运行安全，协助、监督、管理外来单位进井施工。 *）对园区外部线路保障，光纤、弱电设施电源、信号等相关地下敷设的线路路由进行巡查保障，故障及时处理施工修复。 （*）视频监控系统 *）每月一次设备的除尘、清理，扫净监控设备显露的尘土，对摄像机、防护罩等部件要卸下彻底吹风除尘，之后用无水酒精棉将各个镜头擦干净，调整清晰度，防止由于机器运转、静电等因素将尘土吸入监控设备机体内，确保机器正常运行。同时检查监控机房通风、散热、净尘、供电等设施。室外温度应在－** ℃～＋**℃，相对湿度应在**％～***％；室内温度应控制在＋*℃～＋**℃，相对湿度应控制在**％～**％，留给机房监控设备一个良好的运行环境。 *）根据监控系统各部分设备的使用说明，每季度检测其各项技术参数及监控系统传输线路质量，处理故障隐患，协助监控主管设定使用级别等各种数据，确保各部分设备各项功能良好，能够正常运行。 *）对容易老化的监控设备部件每季度一次进行全面检查，一旦发现老化现象应及时更换、维修，如摄像头等。 *）对容易吸尘部分每季度定期清理一次，如监视器暴露在空气中，由于屏幕的静电作用，会有许多灰尘被吸附在监视器表面，影响画面的清晰度，要定期擦拭监视器，校对监视器的颜色及亮度。 *）对长时间工作的监控设备每月定期维护一次，如存储服务器长时间工作会产生较多的热量，一旦其电风扇有故障，会影响排热，以免监控主机、辅机及存储服务器工作不正常。 *）对监控系统及设备的运行情况进行监控，分析运行情况，及时发现并排除故障。如：网络设备、服务器系统、监控终端及各种终端外设。桌面系统的运行检查，网络及桌面系统的病毒防御。 *）每季度定期对监控系统和设备进行优化，合理安排监控中心的监控网络需求，如带宽、IP地址等限制。提供每季度一次的监控系统网络性能检测，包括网络的连通性、稳定性及带宽的利用率等；实时检测所有可能影响监控网络设备的外来网络攻击，实时监控各服务器运行状态、流量及入侵监控等。对异常情况，进行核查，并进行相关的处理。根据甲方需要进行监控网络的规划、优化；协助处理服务器软硬件故障及进行相关硬件软件的拆装等。 *）系统故障，需要更换零件时，收取零件成本费及所需的交通运输费。 （*）舞台机械系统每月进行一次舞台机械的基础维护保养工作。每季度常规保养，每年强制大保养，维护与保养的内容主要包括以下工作: *）舞台上的灯光线路的检修 *.*更换所有舞台上的灯光线路确保线路稳定、良好、安全。 *.*更换接线盒等重点防火部位的配件，确保接线盒等重点防火部位稳定和安全。 *.*对不符合安全要求的接头进行规范安装，确保性能稳定、良好、安全的运行。 *）舞台机械系统维护 *.*钢丝绳、滑轮、抱闸、刹车等部件进行检查，对钢丝绳进行更换维修以确保吊杆机械系统能稳定、良好、安全的运行。 *.*吊杆电气控制系统的控制柜进行全面检查，对有问题的元器件进行更换。确保杆电气控制系统的控制柜能稳定、 良好、安全的运行。 *.*金属钢制防火大幕的保养 *.*吊杆电机维修、换油保养（保养作业要求按国家相关规定完成） *.*舞台基础葡萄架结构维护保养。*.*机械升降舞台检修保养。 *）舞台灯光的布光调整、检修*.*按照实际演出的需要对各个位置的灯光进行合理的调整。 *.*根据灯光的使用要求对所有的灯光控制程序进行重新编程。 *）舞台灯具系统的检修和维修对所有舞台灯具进行检查，更换灯泡以确保所有舞台灯具能稳**全的运行。 （*）巡更系统 *）前端设备：巡更点：每个巡更点除尘及无菌防锈保养。巡更棒：测试巡更棒的灵敏度，电池使用状态。 *）后端设备：主机软件：检查巡更记录是否丢失，软件的日常更新。 （*）广播系统 *）前端设备：喇叭、音频信号调节及功能测试。中心主机：各部件之间联系是否正常，工作状态是否稳定。 *）传输系统：信号传输线路：线路连接状态，信号传输衰减，绝缘电阻大小，有无线路干扰，有无氧化。 *）中心主机：对中心主机设备的运行情况进行监控，分析运行情况，及时发现并排除故障。对容易吸尘部份每季度定期清理一次，如功放，矩阵器。会有许多灰尘被吸附在机器内部，影响机器的正常使用。 （*）LED屏 *）每月检查屏体平整度、显示画面有无缺陷以及图像像素盲点。 *）检查白平衡效果：白平衡效果是显示屏最重要的指标之一。色彩学上当红绿蓝**色的比例为*：*.*：*.**时才会显示出纯正的白色，如果实际比例有一点偏差则会出现白平衡的偏差，一般要注意白色是否有偏蓝色，偏黄绿色现象。 *）检查信号传输线路以及后端电脑。 *）检查屏体供电和开关电源情况。 （*）会议系统 *）对所有系统设备提供每月一次预防性维护服务。 *）对所有系统设备提供每月一次巡检服务。 *）对清单内所有投影机提供光学部分的清洁服务及灯泡亮度的检测。 *）对清单内所有投影幕布及操作台进行清洁工作。 *）对清单内所有影像播放及语音系统设备进行优化设置的调整和清洁工作。 *）对系统内所有设备进行功能测试。 （*）其它维修维护保养工作 *）乙方应按甲方要求的智能化系统的使用操作人数提供人员培训。共分：理论培训、工程实习、操作培训及上岗考核四部分理论进行本地培训。努力减少由于使用和操作不当对系统和设备造成的损害。 *）根据维保设备系统的运行使用情况，定期（不少于每月一次）进行系统调优，确保系统平台运行稳定。 *）定期对操作系统及数据库系统的数据进行备份，并在需要时实施恢复操作。 *）防潮、防尘、防腐。由于大多数设备直接置于有灰尘的环境中，对设备的运行会产生直接的影响，需要重点做好防潮、防尘、防腐的维护工作。如摄像机长期悬挂于道路立杆，防护罩及防尘玻璃上会很快被蒙上一层灰尘等的混合物，又脏又黑，还具有腐蚀性，严重影响收视效果，也给设备带来损坏，因此必须做好摄像机的防尘、防腐维护工作。在某些湿气较重的地方，则必须在维护过程中就安装位置、设备的防护进行调整以提高设备本身的防潮能力，同时对高湿度地带要经常采取除湿措施来解决防潮问题。 *）防雷、防干扰。遭雷击容易给弱电设备正常的运行造成很大的安全隐患，因此，弱电设备在维护过程中必须对防雷问题高度重视。弱电系统进入长期使用后，多种设备放置一起，会出现互相干扰现象，影响设备正常工作，在设备的放置与使用时必须科学合理搭配，采用防干扰设备，确保设备正常运行。 （*）雷锋大剧院会务及大型活动技术服务 *）保证服务合同内年度区党代会及两会大型会务的技术支持和会务保障。派出调音主控、灯光主控、机械主控专业技师各*人。 *）提供每年*个场次区机关内部大型会议、知识抢答赛等非文艺演出类活动（不含灯光艺术造型，特殊要求舞台艺术造型灯光的活动，灯光师费用另计）的剧院舞台技术服务。 *）提供区机关区委、区政府、区人大、区政协及常委单位（纪委、组织部、宣传部、政法委、统战部）内部**场次（含彩排及演出，一天为一场次；超出部分按其他剧务活动收取相关费用）大型文艺演出活动舞台技术服务，人员安排：舞台总调度、调音师主、副、灯光舞美师、追光控制员、机械舞美师、前台音频师、设备配电及后备保障员。 *）其他剧务活动按相关要求双方协商收取合理的人工服务费用。 *.人员配置要求 本项目人员组成：主要负责人*名。 其他专项专业技术人员*名（驻场值守服务）， **名专业技术人员按需调配专业工种维护作业。人员要求具备所承担项目的专业技能资质。保证维保服务人员相对稳定，各项工作进行的连贯性。乙方应将工作人员名单在甲方备案，如有变更的，应提前告知。人员配置详见响应文件。 *.设施设备配置要求 （*）乙方每天对辖区内智能化系统设备(设施)巡查一次,每天进行记录,注意各种设备使用功能是否正常,开启是否正常,发现有问题,应马上解决。未能解决的应及时报本项目主要负责人并及时安排维修。按《设备检查保养计划表》要求进行检查,并对智能化设备(设施)进行保养。维修保养情况记录于《(设备)维修记录表》或《智能化系统维护保养表》上,需要更换零部件的要记录在《设备台账》。 工程技术人员故障处理分*级处理： 一般故障：接到故障报修立即到达现场，故障为一般情况时必须及时处理及时恢复尽量不影响当时的工作和设备使用。时间为现到现修，及时处理。 中级故障：接到故障报修立即到达现场，中级故障一般需更换元器件和一般普通设备，供应商维护团队在查明情况后应立即根据设备材料现场备件库的情况或所掌握的本*材料设备供应商情况采取故障处理。从故障处理到系统恢复正常时间要求不大于**小时。 大型故障：接到故障报修立即到达现场，大型故障一般需更换主要设备或核心设备，供应商维护团队在查明情况后应立即根据情况制定设备替换或设备返厂家的维修计划。并及时和设备厂家工程技术人员取得技术支持，以最大的可能恢复系统的运行。从故障处理到系统恢复正常时间要求不大于**小时。 乙方承诺免费更换配件清单中配件单价在***元以下的故障硬件，不再收取任何其他的相关费用，如劳务、交通费等。 （*）进度计划周维护工作： 每周一次，全年按自然周工作。 月维护工作：每月一次，全年按自然月工作。 中、大维护工作：每季度一次中型保养，半年维保工作一次。 全年全面大保养一次。 全年中、大维护保养专业作业不低于四次。 合同签订后立即对舞台上空基础承载葡萄架、舞台机械，防火金属大幕、乐池举升系统年度强制专保养一次。 年终对系统设备全面技术评估，提供甲方技术升级建议。 *.其他要求 （*）项目负责人*名。项目负责人确定后，未经甲方同意不得随意撤换，当甲方认为项目负责人不称职时，有权要求予以更换。 （*）在服务期限内，新增加的设施设备维护或维保包含在本次维护内容中。 （*）乙方负责管理好所派员工，因管理不善或所派人员操作不当造成的各项损失由乙方自行承担；如造成甲方利益损害，须进行赔偿。乙方负责本次项目的安全防范工作，切实清除安全隐患，由于工作防范引发的安全事故由乙方自行承担。 三、合同定价方式、付款进度和支付方式 *.合同定价方式：固定总价 *.付款方式： 按月结算 序号 支付金额（元） 计划支付日期 收款人 支付说明 * *****.** ****-**-** **声博士声学技术有限公司 按月支付第*个月 * *****.** ****-**-** **声博士声学技术有限公司 按月支付第*个月 * *****.** ****-**-** **声博士声学技术有限公司 按月支付第*个月 * *****.** ****-**-** **声博士声学技术有限公司 按月支付第*个月 * *****.** ****-**-** **声博士声学技术有限公司 按月支付第*个月 * *****.** ****-**-** **声博士声学技术有限公司 按月支付第*个月 * *****.** ****-**-** **声博士声学技术有限公司 按月支付第*个月 * *****.** ****-**-** **声博士声学技术有限公司 按月支付第*个月 * *****.** ****-**-** **声博士声学技术有限公司 按月支付第*个月 ** *****.** ****-**-** **声博士声学技术有限公司 按月支付第**个月 ** *****.** ****-**-** **声博士声学技术有限公司 按月支付第**个月 ** *****.** ****-**-** **声博士声学技术有限公司 按月支付第**个月，该期为履约验收期 收款账户： 中国农业银行三湘支行(**声博士声学技术有限公司:*****************) *.预付款保函： 否 无 *.支付形式：国库集中支付 四、合同服务期限 合同服务期限： ****-**-** —— ****-**-** 五、服务地点 ******行政中心区域 六、验收标准和方法 （*）验收主体：甲方为项目的验收主体 验收组织方式： 自行组织 是否邀请本项目的其他供应商： 否 是否邀请专家： 否 是否邀请服务对象： 否 是否邀请第三方检测机构： 否 验收组织的其他事项： 按甲方要求。 （*）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起*日内组织验收 （*）履约验收方式： 一次性验收 （*）履约验收程序： 按照***政府采购履约验收规定的程序。 （*）履约验收的内容： 技术履约验收内容： 按投标（响应）文件要求 服务履约验收内容： 按投标（响应）文件要求 商务履约验收内容： 按投标（响应）文件要求 （*）履约验收标准： 本项目根据《关于加强***政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购(****）*号）文件要求进行验收。 （*）履约验收的其他事项： 提交合格的工程验收资料，满足甲方要求。 七、知识产权归属和处理方式 *、乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权，保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。 *、甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的，应当由乙方承担全部法律责任，给甲方造成损害的，乙方应当承担赔偿责任。 *、甲方委托乙方开发的产品，甲方享有知识产权，未经甲方许可不得转让任何第三人。 八、甲方的权利和义务 *.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分及时沟通整改。 *.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。 *.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 由甲方指导，监督乙方服务项目的实施。 九、乙方的权利和义务 *.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 *.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。 *.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 （*）对所提供的系统设备清单中的设备分区域进行定期清洁、保养。 （*）按设备材料提供设备、材料及配件的保养说明进行维修和保养工作。 （*）按甲方要求的智能化每个分系统的使用操作人数提供免费的人员培训。共分：理论培训、工程实习、操作培训及上岗考核四部分理论进行本地培训。努力减少由于使用和操作不单对系统和设备造成的损害。 （*）合理安排项目人员的工作休息时间确保全年提供全天候二十四小时现场服务响应。 （*）所有的服务工作记录必须以书面报告公司存档。 （*）每个月派有经验的工程师对系统进行检查和维护。 （*）在服务期限内，新增加的设施设备维护或维保包含在本次维护内容中。 （*）提供软件的升级服务。 十、违约责任 *. 甲方自交付之日起**日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过**日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息*.*%（约定利率不得低于合同订立时*年期贷款*场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 *. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 *.乙方不依据合同履行义务，经甲方通知仍不整改不到位或拒绝整改的，甲方可单方面解除合同，并扣除相应的合同款项。 十一、成本补偿和风险分担约定 若合同的实施过程中发生了意外事件，导致合同无法按照约定履约，甲方和乙方应立即通知对方，并在双方商定的时间内协商解决方案。 十二、不可抗力事件处理 *.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可**，其**期与不可抗影响期相同。 *.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 *.不可抗事件延续天以上，双方应通过**协商，确定是否继续履行合同 如遇到不可抗力事件发生，需双方进行**协商处理。 十三、合同变更、中止或者终止合同 根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 根据《政府采购法》第五十条规定施行 十四、解决合同纠纷的方式 因本合同引起的争议，甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决： 向***人民法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 *.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 *.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。 本合同自签订盖章日起生效 十六、合同文件构成 本协议书与下列文件一起构成合同文件： （*）中标(成交)通知书； （*）专用合同条款及其附件； （*）通用合同条款； （*）采购文件； （*）投标(响应)文件； 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。 甲方（公章）： 中国***政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方（公章）： 中国***政府招标供应商(乙方)盖章处 法定代表人： 谭灿 法定代表人： 张宝莲 委托代理人： 梁海军 委托代理人： 张宝莲