长沙县市场监督管理局2023年—2025年物业管理服务项目续签合同（第三年）合同公告

正文内容

****年—****年物业管理服务项目续签合同（第三年）政府采购合同 （服务类） 政府采购合同编号：　　XSCG-GK-************-*　　 采购方式：　　公开招标　　　 合同类型：服务类 采购人（甲方）:　　****场监督管理局　　　 采购人地址：　　***泉塘街道丁家岭路**号　　　 供应商（乙方）:　　**沁园物业管理有限公司　　　 供应商地址：　　**省********经济技术开发区漓**路***号　　　 依据《中华人民**国政府采购法》《中华人民**国民法典》与项目有关的法律法规，以及****年—****年物业管理服务项目续签合同（第三年）的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下： 一、标的信息 序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元) * ****年—****年物业管理服务项目 物业管理服务 本项目主要为****场监督管理局机关和***综合检测中心提供安全保卫、卫生保洁、会务保障、报刊资料等收集送达，食堂餐饮加工服务（所有食材由采购人提供）、园林绿化、消防安全等设施设备保养及维修等物业管理服务，服务地点有*处： 一是****场监督管理局机关大院，位于***泉塘街道丁家岭路**号的。建筑面积为****㎡。大院主要建筑有办公楼、综合检测楼，地上*层，局部地下*层，建筑面积为****㎡。大楼内配套设施完善，主要设备有电梯*台，消防系统，供配电系统，电子监控系统，给排水系统等；食堂及单身宿舍*栋（*层），建筑面积为***㎡；传达室建筑面积为**㎡；垃圾清运站建筑面积为**㎡；绿化面积为****㎡；机关食堂工作人员早、中餐就餐人数约各为***人/次，晚餐约**人，以及上级、部门等工作人员的工作用餐服务。 二是***综合检测中心大院，位于***星沙街道板仓路***号。该中心用地面积****.**㎡，总建筑面积****.**㎡，设有电梯*台和其他相关设施设备。中心食堂工作人员早、中餐就餐人数约各为**人/次，晚餐约**人，以及上级、部门等工作人员的工作用餐服务。 项 * ******* 　合计金额小写： ******* 元 　合计金额大写：叁佰玖拾陆万陆仟捌佰伍拾捌元整 合同标的及金额明细： 乙方中标甲方****年-****年物业管理服务项目，本次续签第三年合同，中标成交价为每年*******元(折算每月******.*元)。(以上金额为大包干费用，包含税费、人工、材料、安全等费用，除乙方服务过程中产生的维修配件、更换设施设备的费用由甲方承担外，甲方无需额外向乙方支付任何其他费用。) 二、服务要求 *.服务要求 本项目主要为****场监督管理局机关和***综合检测中心提供安全保卫、卫生保洁、会务保障、报刊资料等收集送达，食堂餐饮加工服务（所有食材由采购人提供）、园林绿化、消防安全等设施设备保养及维修等物业管理服务，服务地点有*处： 一是****场监督管理局机关大院，位于***泉塘街道丁家岭路**号的。建筑面积为****㎡。大院主要建筑有办公楼、综合检测楼，地上*层，局部地下*层，建筑面积为****㎡。大楼内配套设施完善，主要设备有电梯*台，消防系统，供配电系统，电子监控系统，给排水系统等；食堂及单身宿舍*栋（*层），建筑面积为***㎡；传达室建筑面积为**㎡；垃圾清运站建筑面积为**㎡；绿化面积为****㎡；机关食堂工作人员早、中餐就餐人数约各为***人/次，晚餐约**人，以及上级、部门等工作人员的工作用餐服务。 二是***综合检测中心大院，位于***星沙街道板仓路***号。该中心用地面积****.**㎡，总建筑面积****.**㎡，设有电梯*台和其他相关设施设备。中心食堂工作人员早、中餐就餐人数约各为**人/次，晚餐约**人，以及上级、部门等工作人员的工作用餐服务。 *.人员配置要求 配置人数不少于**人。其中：****场管理监督局不少于**人；***综合检测中心不少于*人。（具体见附件*、*） 项目经理条件： *.**岁以下，本科以上学历，持物业管理师证，具有*年以上政府办公楼物业管理经验； *.*年以上物业管理工作经验，具有良好的语言表达能力及沟通协调能力，突出的执行能力。 *.设施设备配置要求 （六）设备管理与维修养护 消防系统维护 *、范围：物业管理范围内整个消防系统、消防器材。 *、内容：负责消防控制设备的正常运转；整个消防系统（控制系统、消防泵房、喷淋、消防管网、末端设备设施等）的日常维护和有效运行、检查登记、故障排除等。 *、质量要求： （*）建立消防管理制度，设定火灾应急处理预案； （*）确定重点防火部位，消防系统控制室实行**小时值班制度，值班人员须经专业培训，确保紧急情况能处置； （*）设消防专业技术人员*名，有消防专业技术上岗证，熟悉消防设施设备维护管理使用，负责对消防设施日常巡视，建立登记制度，发现隐患及时排除，确保无火灾发生,并按照*区应急消防部门要求做好隐患排查、整改、打卡上传等； （*）定期对消防泵、消火栓等消防系统和设施设备进行日常巡查维护、检修，保证系统设备有效运行。 （*）对封闭通道、走廊等部位，按消防相关要求，放置手提灭火器。 （*）对消防用蓄水池常规检查，每月巡检一次，防止异物（树叶等）堵塞管道，巡检后将盖板盖好，防止发生安全事故。 给排水系统维护 *、范围：物业管理范围内的给排水系统。 *、内容：给排水系统的设备、设施，如水泵、水箱、气压给水装置、水处理设备、消防栓、管道、管件、公共阀门、水嘴、公共卫生洁具、排水管、透气管及疏通、水封设备、室外排水管及其附属构筑物等正常运行使用的日常养护维修，具体如下： （*）给水系统管道锈蚀脱皮及时清理干净，做防锈处理。 （*）给排水系统的截门、控制阀、水咀的失效、损坏的修理更换。 （*）给水系统故障急修、公共卫生设备配件的失效、损坏、残缺的维修、更换。 （*）加压水泵、电机的维保、刷漆；对运行状况做到经常检测。绝缘阻值应大于*.*MΩ。 （*）排污管道堵塞及时维修，保证畅通，检查并定期清掏。 *、质量要求： （*）加强日常检查巡视，保证给排水系统正常运行使用； （*）建立正常供水管理制度，水箱保持清洁卫生并定期消毒保证水质符合国家标准； （*）做好办公楼的节水节电节能工作，防止跑、冒、滴、漏，对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修；定期对水泵房及机电设备进行检查、保养、维修、清洁；所更换的设施设备应为节能绿色节能产品，否则不予支付相关费用。 （*）定期对排水管道进行清通、养护及除垢，保证室内外排水系统通畅； （*）及时发现并排除故障，零星维修合格率***%，故障排除不过夜；做好节约用水工作。 供电系统维护 *、范围：物业管理范围内供电系统。 *、内容：对物业管理范围内供电系统高、低压电器设备、变压器、电线电缆、电气照明装置等设备正常运行使用进行日常管理和养护维修，具体如下: （*）每天对供电设备设施照明系统巡视检查，发现问题及时处理解决。 （*）每月对供电设备内的接线箱、控制柜、自动开关、熔断器、漏电保护器、接线端子等原件吹尘、清扫、紧固、温度检测并做好记录。 （*）照明系统的光源、开关、控制器、插座工作正常、灵敏度有效、绝缘地接有效、线序排列整齐、编号清晰正确。 （*）做好节电节能工作，对失效、坏损的照明系统及时更换为节能产品。 （*）避雷系统每年遥测一次。 （*）低压柜、控制柜、配电箱等控制元件的失效、坏损更换。 *、质量要求： （*）对供电范围内的电气设备定期巡视维护和重点检测，建立各项设备档案，做到安全、合理、节约用电； （*）建立严格的送配电运行制度、电气维修制度，供电运行和维修人员必须持证上岗； （*）建立**小时运行维修值班制度，及时发现解决排除故障，零星维修合格率***%； （*）加强日常维护检修，公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保证完好，确保用电安全。 空调系统运行维护 *、内容：设备的定期保洁、日常监控，制定相关制度并严格执行。 *、质量要求： （*）定期保洁空调设备，冷暖两季开机前一次性对空调机风机、盘管、过滤网进行清洗消毒，保证空调设备设施处于良好状态； （*）空调系统出现运行故障后，及时通知供应商维修人员到达现场维修，并做好记录。 电梯维护要求 *、内容：运行状况的检测与维护 *、质量要求： （*）建立电梯运行管理、设备管理、安全管理制度，确保电梯按规定时间运行，安全设施齐全有效，通风、照明及其它附属设施完好； （*）严格执行国家有关电梯管理规定和安全规程，电梯准用证、年检合格证完备，定期进行维护保养；轿厢、井道保持清洁； （*）因故障停梯，电梯安全员应报修及时联系维修人员应在**分钟内到达现场抢修，**小时内排除故障； 机房、轿箱干净整洁、无油污、无积水，检查清理； *.其他要求 双方根据合同协议书，每年签订补充合同，明确具体服务要求等。 三、合同定价方式、付款进度和支付方式 *.合同定价方式：双方根据合同协议书共同协商确定 *.付款方式： 第*次分期支付金额为*******元,所占总合同金额百分之***,说明:第*次分期支付金额为*******元,所占总合同金额百分之***,说明:本合同金额为*******元，为三年大包干费用。由乙方提供物业管理服务，甲方按照招投标文件及《物业服务考核标准》进行分期按月考核，根据考核结果向乙方支付物业管理服务费用(见补充合同),该期为履约验收期，本次为项目第三年合同续签,该期为履约验收期 收款账户： **银行松雅支行(**沁园物业管理有限公司:******************) *.预付款保函： 否 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起**日内支付款项;另有约定的，付款期限最长不得超过**日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 *.支付形式：国库集中支付 四、合同服务期限 合同服务期限： ****-**-** —— ****-**-** 五、服务地点 甲方两处办公地点:即***泉塘街道丁家岭路**号和***星沙街道板仓路***号 六、验收标准和方法 （*）验收主体：甲方为项目的验收主体 验收组织方式： 自行组织 是否邀请本项目的其他供应商： 否 是否邀请专家： 否 是否邀请服务对象： 否 是否邀请第三方检测机构： 否 验收组织的其他事项： 采用简易程序验收。 （*）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起*日内组织验收 （*）履约验收方式： 分期/分项验收 （*）履约验收程序： 按照***政府采购履约验收规定的程序。 （*）履约验收的内容： 技术履约验收内容： 双方根据本合同协议书及补充合同进行验收。 服务履约验收内容： 双方根据本合同协议书及补充合同进行验收。 商务履约验收内容： 双方根据本合同协议书及补充合同进行验收。 （*）履约验收标准： 根据本合同协议书、补充协议和招投标文件《物业服务考核标准》进行验收，甲方组织验收。考核**分以上(含**分)为合格，按当月费用的***%支付:考核在**分以下(不含**分)，每低一个点，按****元/分标准扣罚当月费用;考核在**分以下(不含**分)为不合格。甲方按当月费用的**%予以支付，连续三个月考核不合格的，甲方有权单方无条件解除合同。 （*）履约验收的其他事项： 无。 七、知识产权归属和处理方式 无。 八、甲方的权利和义务 *.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分乙方应当及时采纳并进行整改。 *.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。 *.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 *.审定乙方拟定的物业管理制度，检查监督乙方提出的物业管理服务年度报告； *.委托乙方管理的房屋、设施、设备应达到国家验收标准要求，如存在质量问题，按以下方式处理:负责返修； *.负责收集、整理物业管理所需全部图纸、档案资料(包括设备、设施施工合同，使用说明书、厂家联系电话、产品质量合格证明书、安装技术文件资料和设计文件等)，并于合同生效之日起至该物业正式使用办公前向乙方移交； *.协调、处理本合同生效前发生的管理遗留问题； *.为乙方做好物业管理工作和宣传教育文化活动，提供必要的指导、协调工作。 九、乙方的权利和义务 *.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 *.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。 *.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 *.根据有关法律法规及合同的约定，制定本项目物业管理制度，并按照招标文件要求，其响应文件中承诺为甲方提供优质的物业管理服务； *,可选聘专营公司承担本物业的专项管理业务，但不得将本物业使用的管理责任转让给第三方； *.乙方必须加强安全检查，做好日常安全巡查，特别是消防等安全生产巡查，并做好防火防盗防事故等“三防”工作； *.负责对房屋、附属建筑物、构筑物、设施、设备、办公大楼绿化等进行年度维修养护，对需更换的设施设备，须事前征求甲方同意，方可实施，所更换的设施设备应为节能或绿色产品，提倡节约用水，节约用电； *.对本物业的设施不得擅自占用和改变使用功能，如需在本物业内改、扩建或完善配套项目，须与甲方协商并经甲方同意后报有关部门批准方可实施； *.本合终止时，乙方必须向甲方移交全部管理用房及物业管理的全部档案资料； **.乙方应根据甲方的需求安排足够的人员为甲方提供相关物业服务，保证人员充足;乙方应有序管理内部员工，不得与甲方人员产生冲突； **.乙方应为自身员工进行安全培训，提**全意识，如有特种作业服务，应配备具有相关资质的人员进行特种作业； **.乙方人员仅与乙方形成劳动或劳务关系，与甲方无关。如发生劳动报酬索赔、工伤等索赔事项，均与甲方无关。 十、违约责任 *. 甲方自交付之日起**日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过**日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息*%（约定利率不得低于合同订立时*年期贷款*场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 *. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 *.甲方根据财政支付政策及时办理支付。甲方违反合同约定，使乙方未达到甲方规定的物业服务考核标准，乙方有权要求甲方在一定期限内解决;逾期未解决的，乙方有权终止合同;给乙方造成直接经济损失的，甲方应给予乙方经济赔偿。 *.乙方违反本合同服务约定要求，未能达到甲方规定的物业服务考核标准，甲方有权要求乙方限期整改，逾期未整改的,甲方有权终止合同；造成甲方直接经济损失的，乙方应给予甲方经济赔偿。 *.乙方违反本合同约定，擅自提高收费标准的，甲方有权要求乙方清退；造成甲方直接经济损失的，乙方应给予甲方经济赔偿。 *.甲、乙任一方无正当理由提前终止合同的，给对方造成直接经济损失应当给予补偿 十一、成本补偿和风险分担约定 无。 十二、不可抗力事件处理 *.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可**，其**期与不可抗影响期相同。 *.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 *.不可抗事件延续天以上，双方应通过**协商，确定是否继续履行合同 双方根据合同协议书，每年签订补充合同，明确具体的不可抗力事件处理方式等。 十三、合同变更、中止或者终止合同 根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 合同未尽事项协商解决。 十四、解决合同纠纷的方式 因本合同引起的争议，甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决： 向***人民法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 *.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 *.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。 *.本合同协议书履行期限续签日期为****年*月**日，其生效时间与主合同一致。甲乙双方在上一年度结束前，已协商续签下一年度（即****年-****年）合同协议书，合同协议书期限从****年*月*日至****年*月**日止。在甲方办理合同续签备案审批期间，甲方继续委托乙方按照甲方安排提供物业管理服务，甲方均予以确认。本合同壹式两份，甲、乙双方各执一份，与双方签订的《服务类项目政府采购合同协议书》具有同等法律效力；本协议中未尽事宜应协商解决，如协商不成，向***人民法院起诉。 十六、合同文件构成 本协议书与下列文件一起构成合同文件： （*）中标(成交)通知书； （*）专用合同条款及其附件； （*）通用合同条款； （*）采购文件； （*）投标(响应)文件； 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。 甲方（公章）： 中国***政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方（公章）： 中国***政府招标供应商(乙方)盖章处 法定代表人： 庄虎 法定代表人： 陈满元 委托代理人： 李凤英 委托代理人： 章冶