档案数字化加工第五期-中标公告(245363)

正文内容

受***档案馆委托，**忠勇工程咨询有限公司对其所需档案数字化加工第五期采购项目进行公开招标采购，经开标、评标，现将中标结果信息公告如下： 一、项目概况 项目名称 :档案数字化加工第五期 政府采购计划备案编号: 常财采计[****]****** 委托代理编号:HNZY-G-******** 采购项目用途、技术要求、名称及预算： 分包号分包名称项目基本情况预算金额(元)最高限价(元)*档案数字化加工第五期详细************** 二、开标定标日期 招标公告发布日期:****-**-** **:**:** 开标时间:****-**-** **:** 评标地点:***公共**交易中心不见面直播大厅* 定标时间:****-**-** **:** 三、供应商投标情况 档案数字化加工第五期供应商名称联系人报价（元）综合评分政策支持扣除比例(%)政策支持扣除后报价政策支持原因评审结果货物类需求 响应信息**简艾特档案管理有限公司宋妍*********.***********小微企业第*名无**省新里程档案管理有限公司曹伟*********.***********.*小微企业第*名无**众心缘信息科技有限公司何秀平*********.***********小微企业第*名无***兰台档案管理服务有限公司贺艳菊*********.***********小微企业第*名无 四、中标结果 包名中标供应商成交金额成交金额（大写）联系人供应商地址档案数字化加工第五期**简艾特档案管理有限公司*******壹佰陆拾贰万壹仟玖佰伍拾元宋妍******东江街道**社区**大道***号(***移动互联网产业园B**栋第二层***号) 五、主要标的信息： 包名中标供应商服务名称服务范围服务要求服务时间服务标准档案数字化加工第五期**简艾特档案管理有限公司档案数字化加工第五期详见招标文件详见招标文件详见招标文件详见招标文件 六、评标委员会成员名单及监督人名单 包名：档案数字化加工第五期成员名单：职务姓名产生方式参与过程备注组长肖林云随机抽取全过程 成员刘海玲随机抽取全过程 成员张力平随机抽取全过程 成员李文波随机抽取全过程 采购人代表蔡星星自行选定全过程 投标人如对本公告有异议的，请于本公告发布之日起七个工作日内，以 书面形式向本代理机构提出质疑。 七、代理服务收费标准及金额： 代理费金额：****.** 元，收费标准：*本级政府采购项目采购代理服务费支出预算编制标准单位：万元 序号项目计费基数取费费率算 例货物及服务工程项目金额采购（招标）代理服务费*X≤****.*%*.*%******×*.*%=*.*****＜X≤****.*%*.**%****.*+(***-***)×*.*%=*.*****＜X≤****.*%*.**%****.*+(***-***)×*.*%=*.*****＜X≤*****.*%*****.*+(****-***)×*.*%=**.******＜X≤*****.*%*.**%******.*+(****-****)×*.*%=**.******＜X≤*****.*%******.*+(****-****)×*.*%=**.******＜X≤*****.*%******.*+(****-****)×*.*%=**.******＜X≤*****.*%*.**%******.*+(****-****)×*.*%=**.******＜X≤******.**%*******.*+(*****-****)×*.**%=**.***X≥******.***%*.***%*******.*+(*****-*****)×*.***%=**.* 八、联系方式 采 购 人：***档案馆 联系人：刘利 联系电话：*********** 地 址：**省******建设东路**号*委院内 采购代理机构：**忠勇工程咨询有限公司 联系人：李明辉 联系电话：****-******* 地 址：**省******芷兰街道**社区**大道（和瑞欢乐城*号楼****室） 此中标（成交）公告的公告期限为*个工作日 附件 中小企业声明函-附件*中小企业声明函-附件*中小企业声明函-附件*中小企业声明函-附件* 详情如下 档案数字化加工第五期 采购方式 :公开招标 政府采购计划备案编号 :常财采计[****]****** 采购项目预算 : *******元 包名 :档案数字化加工第五期 ， 金额:*******元。 采购项目详细需求信息 (实际录入需求总金额 ******* 元) 序号 品目 名称 单位 数量 单价(元) 是否接受进口产品 是否是核心产品 * C********-档案管理服务 档案数字化加工第五期 项 * ******* 否 否 一、采购预算及采购内容 项目名称 采购预算 加工数量 服务要求 纸质档案数字化加工（含前处理、目录著录及输入、装订还原） ***.* *批，不少于***万页。 时间 地点 ****年**月**日前 采购人指定地点 二、 技术要求 *.档案数字化加工技术规格、参数与要求 *.*数字化前处理 *.*.* 按照GB/T ****—-**** 文书档案案卷格式、《归档文件整理规则》(DA/T**—****)、《归档文件整理规则》(DA/T**—****)等相关标准进行前处理。 *.*.* 档案前处理包括拆除装订、编写页码、破损档案修复和补充备考表等工作。 *.*.*.*拆除装订 应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。如需拆除装订物，应注意保护档案不受损害，并对排列顺序不准确的档案进行重排。特殊装订应采用拍照等方式记录档案原貌，以便于恢复。 *.*.*.*编制页码 （*）应对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号。 （*）重新编制页号时，应在统一位置书写页号，且不压盖档案内容。 （*）书写页号所使用的笔、墨等不应破坏档案原件或对档案长期保存造成影响。 （*）应将破损页面、缺页等特殊情况进行登记。 *.*.*.*档案修复 （*）破损严重或其他无法直接进行扫描的纸质档案，应先由专业技术人员进行技术修复。 （*）折皱不平影响扫描质量的纸质档案应先进行压平等相应技术处理。 *.*.*对档案抢救修复情况进行登记，并在备考表上说明。 *.*纸质档案数字化加工 *.*.*严格管理，明确责任，落实安全**管理机制和质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全，确保各环节工作符合质量要求，建立完整、规范的工作记录。数字化加工标准符合《纸质档案数字化规范》（DA/T**—****）、《档案著录规则》和***档案馆的要求。 *.*.*中标供应商负责提供数字化加工设备及正版软件，在工作开展之前必须经*****局进行安全**技术检测无安全隐患，再派专人负责在***档案馆提供的场地内安装设备并调试好软件。 *.*.*档案按照分辨率***DPI（照片档案按照分辨率***DPI），**位全彩，TIFF或JPG存储格式逐页进行扫描。 以卷为单位的档案的所有图像保存在“全宗号\目录号\案卷号\件号\”的文件夹下，扫描图像的命名规则为：全宗号-目录号-案卷号-件号-页号.TIFF（或JPG）。 以件为单位的档案的所有图像保存在“全宗号\档案门类代码·年度\保管期限\机构（问题）代码\件号\”的文件夹下（全宗号、档案门类代码·年度、保管期限、机构（问题）代码、件号编制方法见《归档文件整理规则》（DA/T **—****））。扫描的图像命名规则为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构（问题）代码-件号.JPG(或TIFF)。扫描时须使用白色背板，根据纸张和字迹情况设置扫描仪参数，确保字迹清晰，颜色逼真，无透字现象，无扫描中造成的明显污迹。扫描时认真检查每页是否正确编写了页码，总页数是否与上一道工序登记的一致，不一致须返工。 *.*.*图像处理：对分幅扫描形成的多幅数字图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证纸质档案数字图像的整体性。拼接时应确保拼接处平滑地融合，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。对不符合阅读方向的数字图像应进行旋转还原。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。如需对数字图像进行裁边处理，应在距页边最外延至少 * 至 * 毫米处裁剪图像。如需对数字图像进行去污处理，以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质，应遵循展现档案原貌的原则，处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真度较大时，应重新扫描。对于漏扫、重扫、多扫等情况，应及时返工。数字图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。对数字图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等处理情况进行检查，发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像处理。 *.*.* 图片合成：扫描图片合成为PDF格式。 *.*.*纸质档案数字化过程中，应保存数字化项目信息、技术环境、数字化各类技术参数等方面的元数据。元数据元素的确定应符合ISO/TR *****提出的要求。 *.*.*目录著录及输入：根据文件内容依次分件，参考卷内文件的内容，****年后的档案按照《归档文件整理规则》和***档案馆工作要求进行著录，****年前的档案按照《文书档案案卷格式》和***档案馆工作要求进行著录。要求著录项目完备，著录内容准确。目录著录完成后输入案卷目录数据库和文件目录数据库。著录项目详细要求见《档案著录规则》。 *.*.*质量自检：中标供应商必须建立严格的质量检测体系，对著录的文件级目录和加工的数据进行自检，自检达到***档案馆的质量标准。 *.*.*数据挂接：中标供应商应借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字图像进行挂接，以实现目录数据与数字图像的关联。中标供应商应逐条对挂接结果进行检查，包括目录数据与纸质档案数字图像对应的准确性、已挂接数字图像与实际扫描数量的一致性、数字图像是否能正常打开等，发现错误及时进行纠正。 *.*.**验收内容：中标供应商把挂接后的数据提交***档案馆后，***档案馆聘请专业监理公司负责验收检查。检查内容为： （*）分件准确，页码编写准确； （*）目录和文件实体一致，目录著录准确，著录项目详细要求见《档案著录规则》，著录的正确率达到**%以上； （*）图像文件完整、清晰、无错误； （*）数字化成果元数据完整，赋值规范； （*）档案扫描参数达到分辨率*** DPI（照片档案分辨率达到*** DPI）、**位全彩，图像在视觉上基本不感觉偏斜，无黑边，存储格式符合要求，图像文件无缺页、漏页； （*）案卷总页数著录准确，每份文件总页数著录准确； （*）每件档案的所有图像保存到正确的文件夹下，每份文件都按要求进行了准确的命名； （*）扫描图像与案卷目录、卷内目录挂接准确无误； （*）对实体档案逐卷清点，确保档案安全，准确无遗漏，对装订好的档案逐卷检查，要求装订好的档案结实，齐整，不掉页，不倒页，不压字，不损坏文件，不妨碍阅读； （**）特殊案卷整理规范，装具封面和盒脊编目编号齐全完整； （**）对中标供应商提交的成果进行清点，确保数字化工作量与验收材料一致。 如以上质量达不到要求，中标供应商须返工，由此造成的一切后果由中标供应商承担。 *.*.**验收指标： 采购人聘请专业监理公司对中标供应商质检后的扫描图像进行抽检，抽检率为**%。当抽检目录、图像合格率达到**%、扫描图像与案卷目录、卷内目录***%挂接正确时，采购人可提供下一批次案卷，但中标供应商需对错误数据重新检查修改，直到合格率达***%；如抽检合格率低于前列标准，采购人有权不予提供检出错误数据，同时采购人将该批案卷全部退回给中标供应商重新检查修改，直到质检合格再提供下一批案卷，由此造成的后果由中标供应商负责。 *.*.**装订还原 根据前处理流程单的信息，由拆卷人认真检查档案页数是否齐全，对拆开的档案进行装订，必须做到装订结实，齐整，不掉页，不倒页，不压字，不损坏文件，不妨碍阅读。 *.* 特殊案卷 本项目中的特殊案卷主要包含民国档案，不能直接进入前处理流程需要先整理规范的档案，涉密档案和部分扫描难度特别大的档案。特殊案卷按采购方要求处理后，按工作量或实际情况折算页数，再结算费用。 *.* 数据备份和移交 中标供应商需及时备份数据，确保数据安全。经验收合格后，中标供应商须移交更新后的案卷级和文件级目录数据，符合国家标准（或***档案馆标准）的元数据，以及采集的电子图像数据。电子图像数据须提交TIFF格式或JPEG格式*套，以件为单位的PDF格式一套，每套*份，*份分别用不同的移动硬盘存储，这些移动硬盘由中标供应商提供，在项目完成后移交给***档案馆。 三、 项目实施要求 *、实施人员要求 （*）中标供应商在项目实施过程中需要提供一支品行端正、经验丰富、人员稳定、**意识强的团队，团队人数不少于**人，团队负责人应具备相应的管理能力和行业工作经验，熟悉档案信息化加工系统的操作应用，需提供详细的团队名单及个人简历供采购人审核。 （*）岗位培训：中标供应商负责有计划地对员工进行安全**知识培训以及相关档案整理装订扫描业务的培训；采购人可对中标供应商工作人员的工作业务能力进行考核，如不合格者，可要求调换； （*）中标供应商应保持岗位工作人员的稳定性，不得随意调换各岗位人员，因工作任务造成调整时，须征得采购人同意； *、作业环境及设备要求 档案数字化加工要求在***档案馆内进行，采购人提供场地。中标供应商需提供数字化加工所需的部分设备及软件（加工软件必须是投标人自行研发的软件，如有侵权，投标人负全责）并按采购人的**、安全要求进行设备处理和网络布线，并按采购人要求做好数字化加工中的软硬件和网络的维护工作。 *、扫描管理系统要求 （*)中标供应商需要在本项目过程中采取自主知识产权的数字化加工管理系统及相关质检软件系统进行本项目实施工作。 （*）档案扫描处理软件具有扫描，图像处理（去黑边，自动或手动纠斜，缩放，左右**°旋转，自动确定或更正图像标准幅面等），图像属性处理，索引建立，数据统计（日、周、月、年的统计数据查询和打印报表，可根据需要定制统计类别），数据维护，数据导入导出（采购人业务系统）等基本功能，具有一定的灵活性和可维护性，功能能够根据采购人实际情况做适当的调整。 （*)提供方便的档案图像查阅和质量检查软件，图像查阅软件具有设置用户权限，通过目录浏览图像，图像放大、缩小、旋转、移动、增加、删除，单页或批量打印等基本功能；质量检查软件可按采购人质量要求全面检查档案图像及其所有信息，统计数量，打印相应报表等功能。 *、加工管理要求 （*）中标供应商应建立完善的数字化加工现场管理制度，对员工的日常工作行为进行严格管理。 （*）组织实施要求：中标供应商应结合采购人的要求制定一套符合实际的管理规定及操作流程，以确保项目推进有序、数量精准、质量达标，确保项目如期完成。（*）要求实施每周*天工作日制，上午*：**-**：**，下午*：**-*：**。特殊情况应加班完成工作任务，可根据采购人要求对作息时间做适当调整。工作人员上班时间应佩带工牌。 *、项目实施考核要求 中标供应商进场施工后，采购人根据中标供应商提供的整体实施方案，对中标供应商适时进行考核。一次不合格的，警告处理；二次不合格的，对中标供应商的法定代表人进行约谈；三次不合格的，采购人有权解除采购合同，并且不承担中标供应商的任何损失。 四、 安全**要求 中标供应商应严格遵守国家相关的**法律规定，遵守《**协议》和采购人的有关规定（另行签订）。档案扫描工作需在采购人指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法行为或违反相关规定，将依法或依据约定追究相应的责任。中标供应商应做到： （*）中标供应商需向采购人提供以下资料：《数字化处理工作人员登记表》（每人一式一份），工作人员身份证复印件（每人一式一份），工作人员档案岗位资格证书复印件（部分人员一式一份）。　　 （*）项目实施过程中，中标供应商如需更换、增加工作人员，需提前一周向采购人提供拟加入人员的资料，取得采购人签字同意后方可更换或者增加人手。对离开本项目实施岗位的人员，中标供应商需在人员离岗后一周内，在采购人保存的相关工作人员的备案表格中标注离岗日期。 （*）中标供应商参与本项目的工作人员需接受采购人组织的档案**安全教育，并自觉学习**知识，严格遵守《档案法》、《**法》及其他有关法规，严防失泄密事件发生。 （*）除钥匙及眼镜等外，中标供应商工作人员未经采购人同意，不得将手袋、提包、钱包、磁盘（含U盘、软盘、硬盘等）、刻录光盘、手机、MP*、MP*、报刊、纸张及其他随身物品带入数字化处理工作室，也不得将工作室的物品擅自带出工作室外。　 （*）未经采购人批准，中标供应商不得以任何形式复制离线的档案图像和档案目录数据。 （*）中标供应商工作人员剔除同一案卷内的重复文件，需经采购人有关人员审核同意方可实施。 （*）数字化处理工作室内的废纸需集中放置，中标供应商每星期清理废纸不能超过一次，清理时要有专人对纸张进行仔细检查，确保其中没有夹带任何档案文件后才能清出工作室。 （*）中标供应商工作人员不得以任何方式非法向外人泄露档案所涉及的国家秘密，否则按国家有关规定处理，情节严重的要承担相应的刑事责任。 （*）中标供应商及其所有工作人员需向采购人提供书面**承诺。 （**）中标供应商须承诺在项目运行期间所使用的电脑所安装的系统软件和应用软件需使用正版软件。（例如：windows,office等）。 五 、 售后服务要求 中标供应商须提供从项目整体验收合格之日起，提供一年的免费质保期服务。无论在质保期内还是质保期满后，中标供应商负责对其实施的项目提供**小时不间断技术支持服务，全方位响应需求。在*小时内到达现场，并最迟在第*个工作日内排除错误，*个工作日内不能解决的，需采取临时应急等措施，以保证采购人的正常使用。免费维护期满后提供的技术支持和维护，只收取成本价。一年内如因采购人自身系统升级而需要进行档案扫描数据的升迁，需要配合系统开发商提供免费数据升迁服务。 六 、 工期要求 中标公司在****年**月**日前完成该项目。 七 、 付款方式 签订合同时按合同约定。