山东省档案馆机关山东省档案馆固定资产清查项目成交公告<[SCDZ-2025-340162]>

正文内容

一、项目编号：****************，项目包号： * 二、项目名称：**省档案馆固定资产清查项目 三、成交信息： 成交供应商：**奕洲信息技术有限公司 供应商地址：**省-***-***-******华山街道 成交金额：*****.**， 大写(人民币)：肆万伍仟元整 四、主要标的信息： 详见附件 五、报价信息： 服务分项名称 技术指标 数量 计量单位 供应商报价(元) 是否中标 资产清查服务 一、清查盘点 按照地毯式清查盘点：清查小组《清查时间表》到每个部门、每个地点进行实地盘点，对于资产名称、使用人、管理人、使用部门、管理部门、出厂日期、品牌、规格型号、存放地点备注。对于一些小件资产（笔记本、录音笔、移动硬盘…）将有疑问资产、清查基准日后新资产、私人资产、待报废资产进行标注。对于具有机房或者专业设备类资产的部门，找相关设备负责人进行实地盘点确保每件资产的信息准确。科室、部门资产清查后、将资产清查盘点表交由科室、部门负责人确认签字。 资产清查登记表规范要求如下： （*）资产名称：规范化填写资产名称（如：联想台式机，惠普打印机，大众轿车等） （*）数量：一般填写*。所有资产只有当名称、使用人、使用部门、存放地点、品牌、规格型号、价值、配发日期、使用状况完全一致时才可合并为一行，此时数量可按照合并后的实际数量填写。否则逐行列出。 （*）品牌：如实填写资产的品牌。该列为必填项，不可填写无、不详等字样。 （*）规格型号：如实填写资产的规格型号，设备类资产填写物品型号、家具类资产填写规格材质。该列为必填项，不可填写无、不详等字样。 （*）使用人：填写资产当前使用人。若资产为公用，则填写本科室资产负责人或部门资产管理员。 （*）管理人：填写资产当前管理人。若资产为公用，则填写本科室资产负责人或部门资产管理员。 （*）使用部门：填写资产当前使用部门。 （*）管理部门：填写资产当前管理部门。 （*）存放地点：填写资产当前存放地点。 （**）出厂日期：设备类的资产必须如实填写。（电脑、打印机等资产） （**）使用方向：按自用、经营、出借、出租、对外投资、其他进行填列。 （**）使用现状：按在用、出租出借、闲置、毁损待报废、其他进行填写。 （**）设备类资产：台式机、笔记本、打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、照相机等通用、专用设备需如实填写品牌及规格型号。（台式机、笔记本需注明出厂日期，信息化设备注明内外网（涉密）） （**）家具类资产：需如实填写家具的质料、规格和品牌。 如：a、桌子按用途可分为写字台、班台、办公桌及电脑桌等，按颜色可分为棕色、白色及黄色等，按质料可分为木质、铁质等，所以需要在规格型号一栏中填写正确的颜色、质料和规格，若还有其他特征用途需在备注写明。 b.文件柜需标明铁质或木质，几门几抽。 c.沙发需标明单人或多人，皮质或木质、布艺。 d.茶几需标明长或方，木质或玻璃。 e.办公椅需标明木质或铁质，有扶手或无扶手。转椅、班椅等特殊椅凳类资产需要在备注里特殊标明。 （**）车辆：如实填写车牌号、车架号、发动机号、品牌、规格型号、排气量，落实各车辆职能（机要通信用车、应急保障用车等）。 （**）土地、房屋、构筑物：土地、房屋需要填写实际面积，若有证件需要提供证件的复印件。 二、账务整理 *.整理财务凭证，将涉及固定资产的凭证整理成电子表格，整理完成后，依次按照月份年份合计金额，与财务科目余额表核对，核对完成后交由财务处负责人签字确认。 *.视后续对账情况补充整理财务明细账。 三、核对账务 工程师结合盘点数据、资产账、进行固定资产核对，整理出资产在用表、待报废表、盘盈表、盘亏表，对盘盈、盘亏、特殊资产及账务进行证据收集、核实，确认，最终报单位领导审批。 核对方式是同类资产进行核对，核对流程：先把品牌、规格型号、年份一致进行核对。 四、粘贴条码 资产数据确认完成后，工程师把确认资产数据整理到资产系统中去，保障系统稳定运行，按存放地点进行条码打印，工程师根据资产存放地点去各处室进行资产逐件的粘贴，确保“一物一卡一条码”。 五、核实、调整、完善资产系统数据 对比审核系统数据与财务账的区别，取得单位/财政同意后进行资产系统基础信息的完善工作，完善三库信息；根据财务账逐条、逐笔建立、完善与之对应的资产卡片；按照正规流程增减变动资产，形成可查的单据信息。具体如下： *、对于在账但未录入系统的资产数据进行逐条逐笔按照规范的增加流程录入。 *、对于信息变更的资产信息，在系统中逐条逐笔根据规范的变动流程进行变更调整。 *、对于账务已处置但系统仍存在的资产，按照规范的处置流程进行逐条逐笔处理。 * 项 *****.** 是 资产处置 清查盘点完毕后，整理达报废年限资产，协助单位完成固定资产处置业务。 * 项 ****.** 是 基础信息治理 清查完毕后，依据单位提供的人员信息完善预算一体化系统内的人员信息治理模块。 * 项 ****.** 是 六、项目联系方式 采购单位：**省档案馆机关 联系方式：林建国 ****-******** ****年**月**日 *******************.pdf