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葫芦岛市南票区精准扶贫档案服务项目结果公告

正文内容

中标(成交)结果公告 *******精准扶贫档案服务项目中标(成交)结果公告 一、项目编号:JH**-******-***** 二、项目名称:*******精准扶贫档案服务项目 三、中标(成交)信息 包组编号:*** 包组名称:*******精准扶贫档案服务项目 供应商名称:***荣茂信息咨询策划有限公司 供应商地址:***高新技术产业开发区西四街***-*号楼*单元*** 中标(成交)金额:***,***(元) 四、主要标的信息 包组编号:*** 包组名称:*******精准扶贫档案服务项目 服务类 名称:*******精准扶贫档案服务项目(C********档案管理服务) 服务范围:精准扶贫文件的归档分类、整理、排序、编写张页号,装盒纸质档案数字化扫描加工处理,并完成相应条目录入和系统挂接等相关工作,生成符合信息化运行要求的电子文档及目录数据。对经数字化处理后所形成的电子文档并进行数据备份工作。 服务要求:主要工作内容包括:整理(文件立卷、档案分类、档案排序、卷内页码编写等)。扫描(档案前处理、档案扫描、图像处理、数据质检、数据验收、数据备份);条目录入,打印目录;对保管条件不好,已经破损卷宗在数字化**行修补。上述工作均要确保档案及档案信息的安全保密,具体要求如下: A、整理 * 、立卷 (*)综合类:正本与订稿为一件;正文与附件为一件;原件与复印件为一件;转发文与被转发文为一件;各种精准扶贫统计报价、名册、图册等以镇、村为单位一个事由为一件;来文与复文可作为一件。 (*)项目类:以“卷”为单位整理,按照项目申请立项、实施、验收等阶段,根据文件材料数量分别组卷。 (*)贫困户:贫困户文件以户的全部材=材料为一卷分别整理。 (*)特殊载体:照片以“册”为单位,实物以“件”为单位整理。 *、档案分类 (*)综合管理类 (*)项目管理类 (*)户别管理类 (*)特殊载体类 *、排序 (*)综合类:按照“年度-期限-问题(四大类)-件序号”顺序排列。 (*)项目类:同一项目的案卷排列在一起,一个项目的案卷编一个流水号。 (*)贫困户:贫困户档案以村组为单位顺序排列。 (*)特殊载体:照片以“册”为单位,实物以“件”为单位排序。 *、卷内页码编写 件内页码编写在有效文字页面的右上角、背面的左上角,每件从 *开始顺序编页号。 *、拆除装订物 金属装订物不利于档案长期保存,在装盒前需拆除金属装订物。拆除装订物时应保护档案不受损害,不破坏档案纸张。 B、扫描 *、档案前处理 在扫描之前,必须逐页对档案进行检查核实,具体为区分扫描件和非扫描件。档案数字化加工过程中保证资料的完整性。 (*)编写目录:给没有目录的档案编写目录。字段著录应严格按照规范进行,关键性字段在著录中应确保 ***%正确。 字段著录应存放在数据库中统一管理。每个图像的信息字段包括文件日期、责任者、题名、页号等内容。 (*)打印目录:将编写好的目录打印附卷。 *、扫描要求 (*)扫描图像为彩色 ***dpi 格式,对照片等特殊档案适当提高分辨率。 (*)扫描图像的原始格式为 TIFF/JPG 格式,生成符合档案管理系统要求的 PDF 格式。 *、图像处理 (*)纠偏 对出现偏斜的图像应进行纠偏处理,图像偏度不得大于 * 度,图像拼接处信息要完整,不能缺少任何信息。 (*)去污 对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑 服务时间:合同签订之日起*个月内完成 服务标准:*、对精准扶贫档案进行分类的整理 *、文书类材料按《归档文件整理规则》(DA/T**-****)进行整理。 *、项目文件按《科学技术档案案卷构成一般要求》(GB/T*****-****)进行整理。 *、照片和电子档案等特殊载体档案,分别按《照片档案管理规范》(GB/T*****-****)《数码照片档案归档与管理规范》(DA/T**-****)《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T*****-****)等进行整理。 *、本次档案数字化著录要求遵照档案行业标准《档案著录规则》(DA/T**-****)执行。 *、本次档案数字化项目各项技术指标与要求需按照《中华人民**国档案行业标准:纸质档案数字化技术规范DA/T**-****》执行。 *、扫描图像不低于***dpi分辨率,对照片等特殊档案适当提高分辨率,应做到图像整洁、内容清晰、对比度正常、倾斜度小。 *、投标人还应严格按照****档案馆对纸质档案和电子档案相关整理保管标准完成。 五、评审专家(单一来源采购人员)名单: 沈旭东、霍莉  六、代理服务收费标准及金额: 包组编号:*** 包组名称:*******精准扶贫档案服务项目 代理服务收费标准及金额:参照国家计委计价格[****]****号文件、发改办价格[****]***号文件及发改价格[****]***号文件收费标准收取。向采购人收取代理服务费金额**,***.**(元)   七、公告期限 自本公告发布之日起*个工作日。 八、其他补充事宜 无 九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。 *.采购人信息 名称:*******乡村**局             地址:*********街道**街**号               联系方式:****-*******           *.采购代理机构信息 名称:*************           地址:*******虹京明成F门*            联系方式:****-*******          *.项目联系方式 项目联系人:刘玲玲            电 话:*********** 十、附件 采购文件:*******精准扶贫档案服务项目招标文件.docx 包组编号:*** 包组名称:*******精准扶贫档案服务项目 供应商名称:***荣茂信息咨询策划有限公司 *.中小企业声明函:中小企业.png

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