日照经济技术开发区人民检察院检委会办案系统和党组会议室办公系统升级成交公告<[SCDZ-2024-61829]>

正文内容

一、项目编号：***************，项目包号： * 二、项目名称：检委会办案系统和党组会议室办公系统升级 三、成交信息： 成交供应商：**诚丰电子工程有限公司 供应商地址：**省-***-***-**省*****路西岚山** 成交金额：*****.**， 大写(人民币)：肆万陆仟肆佰贰拾伍元整 （四）成交标的明细 服务分项名称 技术指标 数量 计量单位 供应商报价(元) 是否中标 多功能数字会议系统主机 基于嵌入式开发，机架式安装，工业级别服务器，系统稳定，主要为无纸化系统提供控制和服务功能。该服务器适用于各企事业单位，搭建稳定的无纸化系统平台。 *.无纸化系统机架式服务器，对无纸化会务系统进行控制与提供服务 *.内置千兆网卡，支持****小时无间断使用 *.CPU：Intel I* *.*GHz主频 *.内存容量：**GB *.硬盘：容量*T，转速**** *.操作系统：支持Windows Server **** R*/Win**版操作系统 *.电源：AC～***V/**Hz * 台 是 无纸化主后台服务器软件 无纸化系统的管理软件，可在windows系统、**系统、linux系统、统信系统中安装运行。管理的终端软件可在windows系统、Android系统、鸿蒙系统、**系统、linux系统、统信系统等*面常见应用系统中安装运行。无纸化终端可实现跨系统操作。系统支持多个会议室、多个会议的同时管理，通过可视化的页面交互方式，使会议预约、会议配置、议题设置、座次预设操作更加高效，提高无纸化会议的创建、配置的效率，提升会议过程中信息交互、资料管理和会议后资料归档以及资料安全备份的能力。并且，具备会务管理能力，拓展普通为会议室使用时，无需重复建设。 系统管理功能 (*) 组织管理：公司的组织架构具有上级部门、下级部门及上级管理下级的业务需求，系统采用树形结构可以无限级的子节点操作，实现与企业部门或机构的真实对应。组织管理包括组织信息的录入、组织信息的维护、组织与用户对应关系设置。同时，系统还具备与OA系统、钉钉、企业微信等平台数据自动同步功能。 (*) 角色管理：系统中认定角色是一组用户权限的合集，具有指定权限操作、访问特定**的行为。系统默认定义角色：超级系统管理员、会议管理员、普通用户。超级系统管理员主要操作功能：用户管理、组织管理、会议室管理、会议室终端管理等；会议管理员主要操作功能：创建会议、配置会议、设备管理、统计分析等；普通用户主要操作功能：通过日历方式展示会议日程安排，查询会议信息、会议资料、参会人员等。 (*) 用户管理：系统管理员可通过用户管理功能，通过信息采集的方式将使用单位包含的所有用户录入或导入系统，可将用户与组织指定关联。系统具备手机号码、用户姓名检索数据的功能；系统通过标准化数据对接模板，与使用单位的用户信息匹配后，通过Excel模板进行用户信息导入。 (*) 会议室类型管理：当使用单位的会议室数量繁多、功能复杂的情形时，需要通过会议室类型对会议室的通途进行标注描述。系统默认配置洽谈室（*人以下无无纸化终端）、小会议室、中会议室、大会议室、视频会议会议室等会议室类型，同时可勾选是否属于无纸化会议室。创建会议室的时候可以选择会议室类型作为筛选条件，便于创建会议时、会议室维护时的快速定位会议室。 (*) 会议室管理：支持多个会议室管理，系统对会议室的基本信息、资产信息、会议室内固定资产进行统一的管理和维护。系统内置可视化组件，实现会议室的布局、固定资产摆放、无纸化终端配置等功能。根据会场平面图设置会议室布局位置，提供桌子、椅子、大门、终端、无纸化终端等控件，可按照会场实际位置进行布局；在会议预约时，使用可视化的方式为参会人员进行排位，可随时位置调换； (*) 设备对接：会议室可对接智能设备，例如空调、温湿度传感器、新风、中控、门禁、灯光、占空等各类设备，对接后可设置关联设备是否根据会议情况自动开启、自动关闭。 (*) 终端管理：无纸化系统具备较强的终端兼容能力，系统适配无纸化终端、会议信息显示终端、侯会信息播报终端、会议服务交互终端、信号接入控制器、信号输出控制器、会议标语终端。所有的终端在通过管理软件能自动寻找主机并进行控制管理，实时显示终端的联机状态、运行状态。与会议室绑定后，通过可视化设计器页面，可以配置终端的显示内容、显示背景。终端可进行分组，实现对一组终端的批量化操作应用。 (*) 欢迎界面管理：当会议启动后，无纸化终端屏幕所显示的会议欢迎致辞。通过系统管理页面利用可视化组件实现对欢迎界面的自定义设计，可以为每一个会议室设置一个不同的欢迎界面，满足会议室日常开会不同主题显示定制化欢迎致辞的业务需求。 (*) 电子桌牌：电子桌牌用于替代会议室内的塑料夹纸质的桌牌，使参会人员信息显示元素更丰富，内容显示更清晰。系统具有电子桌牌可视化配置功能，可以实现电子桌牌样式的自定义设计，还可以对每一个会议室设置不同的显示界面。 (**) 会议标语管理：会议标语用于召开无纸化会议时大屏幕的默认横幅标语内容的投放，避免会议室内大屏幕显示无信号的尴尬，系统具备会议标语可视化配置功能，可自定义每场会议显示不同的会议标语。 (**) 信发模板管理：利用可视化设计器配置会议信息显示终端的显示内容，可配置视频、甘特图、按钮动作，使会议信息终端配置后具备更符合现场情况的显示模式、操作模式。 (**) 会议通知管理：系统会议创建完毕后，可以通过邮件、短信、电话、微信、钉钉多种方式将会议通知发送给参会人员。会议通知的内容、格式均可配置，管理员可自定义通知模板。 (**) 统计分析：具备会议室报表、可视化统计两种方式，更好的满足管理部门对会议室管理的需要。 (**) 其他设置:在此功能下可对系统进行一些初始化化操作设置，如上传公司LOGO、系统名称等；可以添加会议服务，设置邮件、短信、语音等通知模板；以按钮开关的形式一键操作通知 * 套 是 安卓版终端软件 Android无纸化客户端软件功能说明： 无纸化客户端软件功能说明： 无纸化客户端核心功能为会议文件的批注、共享，其主要功能包括签到、会议议题、会议纪要、表决、批注文件、文件同屏、呼叫服务、电子白板等。客户端软件预设无纸化会议召开包含三种核心角色，分别为会议主席、会议秘书、参会人员，用于保障会议过程中现场会议节奏的控制。 (*) 无纸化客户端软件适配windows系统、Android系统、鸿蒙系统、**系统、统信系统等主流操作系统，可实现无纸化终端跨系统混用。 (*) 无纸化客户端软件具备多语言支持，使用过程中可自由切换。 (*) 无纸化客户端可设定多重角色，每场会议每个议题都可灵活指定会议主席、会议秘书席位。 (*) 会议欢迎：会议启动后，客户端软件会控制无纸化终端屏幕升起，通过客户端软件在屏幕上显示本次会议主题、会议时间、参会人员的姓名、职务、单位，通过自定义的界面欢迎参会人员莅临会议，并便于参会人员快速找到自己的位置有序落座。 (*) 会议签到：支持用户名密码签到、手写签字签到、秘书代签多种签到方式，完全满足日常会议要求，会议签到的模式通过管理端软件创建会议时进行配置。还支持与会议信息显示屏软件结合实现扫码签到、人脸识别签到、手写签到、刷卡签到、指纹识别签到等模式。 (*) 会议信息：会议信息的功能主要为参会人员提供会议基本信息的查看，参会人员签到进入会议后，在会议信息的页面可以很明确的看到本次参与会议的主题、会议召开的时间段、会议主席、会议秘书以及本次会议的议题。会议信息中参会人员落座位置利用可视化的方式，结合会议室内的真实布局来显示会议室内人员的落座位置，便于会议过程中发言时的人员定位，以不同的座位颜色，直观展示参会人员的签到情况。 (*) 会议议题：参会人员使用会议议题功能掌握当前会议进行的节点，会议进行时，参会人员可以查看会议议程下的会议资料，时刻跟随主讲的会议节奏。系统可以通过权限设置，设定每位参会人员对会议资料的查阅权限。 (*) 议题调整：会议过程中议题顺序调整的情况也不少见，会议秘书将角色可以根据会议实际进行情况，向上或向下调整会议议程顺序。在调整会议议题的过程中，议题内包含的会议资料文件将随议题而跟随调整。 (*) 会议资料查看：会议资料与会议议题关联绑定，参会人员可查阅逐个会议议题下的会议资料，资料的类型包括Office文档、PDF文档、图片、音频、视频等。查阅文档会议资料时可以快速查阅文档每页的缩略图、总页码，查看文档内容时可以对文档内容放大、缩小、旋转等操作。查看视频**时可以实现快进、快退、暂停、全屏等操作。 (**) 会议资料标注：开启资料标注功能，使用手指在支持触摸的无纸化会议终端主机上手写批注画圈或描线，方便在发言时讲解重点和对会议文件的修改提出自己的意见，支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式，会议资料标注每页标注自动保存、多人标注互不影响，使参会人员始终跟随主讲人的会议节奏，同时形成自己的会中资料。 (**) 批注文件查阅：所有参会人员在会议期间批注过的会议资料，均将批注内容自动保存实时储存在服务器中，为了使会议资料共享、互阅，会议主席、会议秘书角色的无纸化会议终端软件，可查看他人对资料的批注，如果需要传阅文件，会议秘书使用同屏功能使参会人员查看到此会议资料。 (**) 申请审批：申请审批的功能是赋予会议秘书专有的、特殊的流程审批功能，用来保障会议合理、高效、有序的进行。需要审批申请的操作均为跨终端的显示与交互，即会议资料同屏、电子白板交互功能。当参会人员需要与其他无纸化终端交互使用时，可发起申请，由会议秘书判断是否可以进行申请的操作内容。 (**) 会议资料同屏：通过无纸化会议终端发起会议资料同屏申请，参会人员默认同屏目标为本会议室所有无纸化终端发起同屏申请，也可以选择单独几个终端发起同屏申请实现分组讨论。可支持自由同屏和强制同屏两种模式，自由同屏模式中，会议终端可以查看其它文档，强制同屏模式中，会议终端只能查看主讲人同屏内容。 (**) 外部信号：只有会议秘书功能具备外部信号功能使用权限，无纸化会议室内接入的外部信号源，会议秘书可以实时查看，并且可以同屏到其它会议终端和投放在大屏显示。 (**) 个人会议白板：电子白板可以个人使用也可以多人交互使用。个人使用的情况下使用白板可随意写画，支持笔画粗细、笔画颜色等功能，书写内容可以整屏保存为图片格式，支持存储多张白板内容。 (**) 多人交互会议白板：多人交互默认交互对象为所有终端，也可以选择单独几个终端发起交互实现分组讨论，系统自动通过画笔颜色区分使用人员，此时只可改变画笔粗细不可修改画笔颜色，白板内容自动保存。所有的会议白板保存内容为图片格式可查阅。 (**) 多终端投屏：系统可设置每块显示屏通过全屏、二分屏、四分屏的模式显示最多四 ** 套 是 操作员终端等 X** I*+*****+**+***银，包鼠 wifi* ****Mbps /智能分频 千兆路由器 **位平板集中充电柜 *V*A安全电压 过充保护、过流保护、短路保护、短路保护 安装调试、培训 * 项 是 采购单位：**经济技术开发区人民检察院 ****年**月**日